Межличностные отношения — связывающая структура в системе управления

Gespeichert in:
Bibliographische Detailangaben
Datum:2008
1. Verfasser: Емилова, И.
Format: Artikel
Sprache:Russian
Veröffentlicht: Інститут економіки промисловості НАН України 2008
Schlagworte:
Online Zugang:http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/17901
Tags: Tag hinzufügen
Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
Назва журналу:Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
Zitieren:Межличностные отношения — связывающая структура в системе управления / И. Емилова // Економічний вісник Донбасу. — 2008. — № 4(14). — С. 131-135. — рос.

Institution

Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
id irk-123456789-17901
record_format dspace
spelling irk-123456789-179012013-02-13T02:44:42Z Межличностные отношения — связывающая структура в системе управления Емилова, И. Менеджмент 2008 Article Межличностные отношения — связывающая структура в системе управления / И. Емилова // Економічний вісник Донбасу. — 2008. — № 4(14). — С. 131-135. — рос. 1817-3772 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/17901 ru Інститут економіки промисловості НАН України
institution Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
collection DSpace DC
language Russian
topic Менеджмент
Менеджмент
spellingShingle Менеджмент
Менеджмент
Емилова, И.
Межличностные отношения — связывающая структура в системе управления
format Article
author Емилова, И.
author_facet Емилова, И.
author_sort Емилова, И.
title Межличностные отношения — связывающая структура в системе управления
title_short Межличностные отношения — связывающая структура в системе управления
title_full Межличностные отношения — связывающая структура в системе управления
title_fullStr Межличностные отношения — связывающая структура в системе управления
title_full_unstemmed Межличностные отношения — связывающая структура в системе управления
title_sort межличностные отношения — связывающая структура в системе управления
publisher Інститут економіки промисловості НАН України
publishDate 2008
topic_facet Менеджмент
url http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/17901
citation_txt Межличностные отношения — связывающая структура в системе управления / И. Емилова // Економічний вісник Донбасу. — 2008. — № 4(14). — С. 131-135. — рос.
work_keys_str_mv AT emilovai mežličnostnyeotnošeniâsvâzyvaûŝaâstrukturavsistemeupravleniâ
first_indexed 2025-07-02T19:02:47Z
last_indexed 2025-07-02T19:02:47Z
_version_ 1836563004160737280
fulltext 2008’4 131 В теории управления понятие «связывающие структуры» впервые было использовано проф. К. Ка- меновым.1 Они определяются как следующие: кол- лективная квалификация персонала, межличностные отношения, групповая мотивация, общая и професси- ональная культура, система стимулирования, система соответствия личностного и материального фактора при выполнении коллективной деятельности. Их об- щей чертой является то, что они имеют отношение к человеческому фактору.2 Цель настоящей статьи — на основе специа- лизированных источников проанализировать роль и место межличностных отношений в системе управ- ления и доказать их определяющее значение в каче- стве связывающей структуры. Человек с его характеристиками — физически- ми, психическими и социальными является объектом изучения различными областями знаний. В свете вы- сокоразвитых технологий очень часто забывают, что он не существует изолированно, а вступает в различ- ные взаимоотношения. В 50-ые годы прошлого века была создана Шко- ла человеческих отношений. Все большее число тео- ретиков направляют свои усилия на изучение пробле- мы человеческих отношений, приходя к выводу о важ- ной и существенной роли межличностных отношений. В системе управления они проявляются3 в про- цессе функционирования формальной структуры. Их значение в качестве связывающей структуры состоит в создании подходящего социального климата, при этом создается возможность полноценного проявле- ния профессиональных качеств подчиненных лиц. Возможны различные комбинации межличност- ных отношений: «руководитель — руководитель»; «ру- ководитель — подчиненный»; «подчиненный — под- чиненный».4 Ирена Емилова, ст. ас., доктор, Хозяйственная академия им. Д. А. Ценова, г. Свиштов, Республика Болгария МЕЖЛИЧНОСТНЬIЕ ОТНОШЕНИЯ — СВЯЗЬIВАЮЩАЯ СТРУКТУРА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ Когда говорим об управленческом процессе, наши представления связываются с самой распрост- раненной формой межличностных отношений «руко- водитель — подчиненный», которые станут объектом нашего исследования. Между руководителем и подчиненным существу- ет симбиотическая связь. Использование термина «симбиотический» в некоторых случаях идентифици- руется с нездоровой взаимной сверхчувствительнос- тью, но автор использует его для того, чтобы подчер- кнуть интерес руководителя и подчиненного друг к другу. Именно это утверждение раскрывает то, что житейские потребности лучше всего удовлетворяют- ся в условиях положительных взаимоотношений с другими. Согласно исследованиям в области организаци- онного поведения5 , современные руководители неиз- менно используют свои личные контакты для дости- жения целей фирмы. Все чаще это становится воз- можным не через официальные организационные структуры, а с использованием неформальных свя- зей. Они являются объектом изучения различными областями науки — социологии, психологии, антро- пологии и др. Инструментом, позволяющим их изу- чение, является созданный анализ социальных свя- зей. Посредством его использования могут иденти- фицироваться различные зарождающиеся проблемы, которые все еще не нашли своего проявления. В этой связи принимается, что обычно и руково- дители, и подчиненные знают, зачем они вступают в различные формальные организации. Это связано с их ожиданиями вознаграждений, роста престижа и др. Подчиненные и руководители вступают и в неформаль- ные связи. Причинами этого могут быть чувство при- надлежности, взаимопомощи, взаимная защита, близ- кое общение или заинтересованность. Если оценивать поведение одних и других, становится ясно, что руко- 1 См.: Каменов К. Мениджмънт / К. Каменов. — Абагар, Велико Търново, 1998. — С. 165—166. 2 Там же, с.166. 3 Там же, с. 165. 4 Каменов К. Управленския процес / К. Каменов. — Абагар, Велико Търново, 2003. — с. 15. 5 См.: Симеонов В. Механика на клюката. Социално-мрежов анализ на организацията / В. Симеонов // М е н и д ж ъ р. — 2005. — № 3. — с. 66—68. Ирена Емилова 132 Економічний вісник Донбасу водителям присуще более целенаправленное поведе- ние в этих контактах. Это именно так, потому что они являются теми людьми, которые ставят цели и следят за их выполнением. Задача руководителей как можно быстрее идентифицировать эти связи в данной органи- зации и использовать их для достижения целей фирмы. В данной организации почти всегда есть подчи- ненные, которые с большой симпатией относятся к ру- ководителю. Очень редко это отношение неподдель- ное и искреннее. Обычно оно связано с ожиданием чего-то определенного и не может в течение длитель- ного времени оставаться нераскрытым. Так создают- ся условия для нестабильного поведения. У него есть свои симптомы. Некоторые из них описаны проф. К. Каменовым 6 : — сервильность к людям власти; — частое изменение мнений по важным вопросам; — отсутствие способности отстоять собственную позицию при решении важных проблем; — поиск в человеке не его личностных качеств, а благ от общественного положения, которое он занимает; — создание псевдодружеских связей единствен- но с целью личной выгоды; — беспринципные действия в стремлении дос- тичь власти и богатства. Некоторые от описанных характеристик создают впечатление симбиотической связи между руководи- телем и подчиненным. Необходимо учитывать следу- ющие факты: — такая связь может иметь временный непро- должительный характер; — если подчиненный не проявил некоторые из этих черт в своем поведении, это совсем не означает, что он их никогда не проявит; — даже и однажды проявленное в определен- ный момент жизни такое поведение может превратить- ся в системное. Очень часто руководители и подчиненные дей- ствуют против своих собственных интересов. Это служит аргументом того, чтобы обе стороны «верну- ли» чувство взаимности. Как указывает проф. К. Ка- менов7 , они стоят с обеих сторон барьера (власти) и не смотрят в одном направлении. Вызывают интерес и одобрение предложенные этим же ученым механиз- мы, которые способствуют тому, чтобы власть не ис- пользовалась демонстративно8 : — большая степень прозорливости и дальновид- ности, т.к. их отсутствие не принимается в течение длительного времени подчиненными; — необходимость санкций, вопреки тому, что у них существуют негативные последствия только для некоторых подчиненных, но в противном случае, мож- но прийти к хаосу и беспорядку для всех; — ситуативное использование власти, т.е. каж- дая управленческая ситуация требует определенной власти как в количественном, так в качественном от- ношении; — нельзя забывать, что мотивация подчиненных — это постоянный процесс; — управление ожиданиями подчиненных в на- правлении, которое ведет к преодолению страха от власти. По Конфуцию, мудрого владельца не волнует, знают ли его люди, а то — достоин ли он того, чтобы люди его знали. Его не волнует, знают ли его вла- дельцы-соседи, а то, знает ли он их. Волнует его не то, знают ли подчиненные своих начальников, а знают ли начальники своих подчиненных.9 Руководитель и подчиненный нуждаются друг в друге и стремятся друг к другу со всей своей силой и энергией, которыми обладают. Эта потребность руководителя и подчиненного может быть систематично блокирована. Причинами блокирования взаимной потребности могут стать ус- ложнившаяся ситуация и трудности в человеческой коммуникации. Каждая организация требует, чтобы люди прило- жили духовное и физическое усилие для того, чтобы выполнить поставленные цели. Формальные взаимо- отношения и ответственность установлены в органи- зационной схеме. Об усложнившейся ситуации мож- но говорить в каждый момент развития связи «руко- водитель — подчиненный», т.к. это зависит от субъек- тивных ощущений. По мнению некоторых исследователей, человек во многих случаях подвергнут самым различным не- благоприятным интервенциям, которые приводят к более тяжелым или менее глубоким жизненным кри- зисам10 . Считаем, что ими являются обстоятельства, обусловливающие усложнявшуюся ситуацию, пото- му что сам по себе жизненный кризис предраспола- гает к этому. Они могут быть следующими:11 6 См.: Каменов К. Поведение в управлението / К. Каменов. — Абагар, Велико Търново, 2002. — С. 162—164. 7 См.: Каменов К. Управленският процес / К. Каменов. — Абагар, Велико Търново, 2003. — С. 13. 8 Там же, с. 11—13. 9 См.: Изкуството на войната (под ред. На Бойчо Радулов). Изд. Книгоиздателска къща «Труд». — С., 2001. — С. 458. 10 См.: Джонев С. Стратегии на ръководителя в междуличностните отношения / С. Джонев. — Наука и изкуство, С., 1990. — С. 220. 11 Там же, с. 220. Ирена Емилова 2008’4 133 — кризисные ситуации — конфликты с близки- ми людьми, события с фатальным исходом и др.; — продолжительное негативное воздействие не- которых неблагоприятных обстоятельств — монотон- ный труд и неудовлетворительные условия труда, от- сутствие профессиональной и жизненной перспекти- вы, продолжительное одиночество; — причины социального характера — недоста- точная или недошедшая до индивида заинтересован- ность со стороны социального окружения; — причины личного характера — легко ранимая душевность, слабость нервной системы, «трудный» характер и др. Усложнения ситуации могут быть вызваны: — личными нормами — в таких случаях и руко- водитель, и подчиненный склонны оценивать поступ- ки других сообразно тому, как бы поступил каждый из них в подобной ситуации, т.е. признает свое соб- ственное поведение нормой; — проекцией — это означает «перенос» собствен- ных чувств на другого. Она возможна с обеих сторон. Например, руководитель, который сомневается в лояль- ности своих подчиненных, не имея на то основания. В таком случае он видит себя в других, не осознавая этого; — генеральные выводы — часто выражается мнение на основе нескольких единичных событий. Например, подчиненные решают, что руководитель постоянно опаздывает, потому что опоздал несколько раз на заседания; — поспешные выводы и реакции — очень часто не уделяется достаточно времени для того, чтобы оце- нить всю ситуацию, а реагируют только на то, что ви- дят и слышат первым; — селективное восприятие — известно, что ког- да людям нравится кто-то, они более склонны ему поверить, воспринять преимущественно положитель- ную информацию и, наоборот, если им кто-то не нра- вится, они не допускают, что он может сделать для них что-то хорошее; — представление с приятных сторон данной лич- ности — если есть что-то, что проявляется позитивно для окружающих, принимается решение, что эта лич- ность определенно положительная. Анализируя проблемы усложнившейся ситуации, можно утверждать, что12 : — люди не достигают успеха не из-за недостат- ка умений, а, скорее всего, из-за наличия межлично- стных проблем; — в бизнесе, как и везде, личностные и культур- ные нормы иногда определяют правила игры; — управлять людьми более трудная задача, чем максимизировать прибыль; — существует множество людей «за сценой», с которыми необходимо считаться, и они все требуют определенного внимания. Если вы не обратите вни- мания, то они начнут работать против вас, и вам не удастся добиться успеха. Причины блокирования взаимной потребности руководителя и подчиненного скрыты и в нарушении человеческой коммуникации между ними. Она пред- ставляет собой сложный процесс независимо от об- стоятельств, при которых протекает. При ней податель кодирует свои послания, выражая их через какого- нибудь посредника (например, слова, выражение лица), и они достигают получателя, который должен их дешифрировать. Ответ получателя включает отправ- ление нового кодированного послания, с помощью которого поддерживается цикл. На общение между руководителем и подчиненным могут влиять различ- ные факторы. В самом лучшем смысле они должны оказать влияние на активизацию мотивации. Коммуникации между руководителем и подчи- ненным являются «самым очевидным компонентом коммуникаций в организации.»13. Трудности этого типа коммуникации могут быть связаны со всеми этапами обмена информацией меж- ду ними, а именно:14 — разьяснением задачи, приоритетов и ожидае- мых результатов; — участием каждой из сторон в решении дан- ной задачи; — обсуждением проблем, связанных с эффек- тивностью работы; — санкциями и вознаграждениями с целью мо- тивации; — усовершенствованием и развитием способ- ностей подчиненных; — сбором информации о назревающих или ре- ально существующих проблемах; — информированием подчиненных о будущих изменениях; — получением сведений, идей и предложений от подчиненных и др. Установлено, что стабильность в общении явля- ется важной предпосылкой успеха в профессиональ- ной деятельности. Необходимо принимать адекватные 12 См.: Pringle C., Jenningsq D., Longenecker J. Managing organizations functions and behaviors, Merill Publishing Company A Bell & Howell Information Company, Columbus, Ohio,1988. — P. 299. 13 См.: Ангелов А. Основи на мениджмънта. Тракия — М, С., 1998. — С. 84. 14 Там же, с. 84. Ирена Емилова 134 Економічний вісник Донбасу обстановке решения и одновременно с этим активно влиять на групповую и индивидуальную психику с це- лью претворения этих решений в конкретную деятель- ность. Самый короткий путь к неуспеху раздражение и неадекватное поведение в рисковых ситуациях15 . Исследования показывают16 , что в сфере управ- ления самыми благоприятными являются умеренная общительность и умеренная уравновешенность. Если результаты на разных полюсах, то управление не оп- тимально. В таких случаях возможно появление пси- хологических барьеров, которые препятствуют про- явлениям личности. Эта тенденция не абсолютна, не надо превращать ее в «категоричный императив», но все же она характеризует линию личностного разви- тия руководителя. Встречаются и случаи, когда дру- гие виды общительности и уравновешенности могут повысить свою относительную долю, но не надо на- рушать устоявшуюся тенденцию. Рассматривая взаимоотношения между руково- дителем и подчиненным, необходимо учитывать тот факт, что они динамичны, и в них всегда могут про- изойти перемены. С одной стороны, возможны изменения в под- чиненных, с другой — в руководителях, перемены во внешней среде и различные комбинации между ними. В связи с этим отмечается, что «...если отдель- ные люди смогут измениться, изменится развитие мира. Это действительно цель, которая заслуживает быть поддержанной.»17 Развитие организации связано с развитием ее членов. По этой причине необходимо дать ответ на вопрос о психологических причинах изменений со стороны отдельных индивидов. Ответ на этот вопрос, но не в полном объеме, можно найти в бихевиористической, гештальт-психо- логии, теории психологического поля и группово-ди- намической теории личности К.Левина18 . Человек поставлен в положение пассивной адап- тации к среде, согласно бихевиористической теории. Это означает, что он воспроизводит те формы поведе- ния, которые вознаграждались в прошлом и которые связывает с ожиданием, что они будут вновь вознаг- раждены. Исключаются те поведенческие реакции, которые наказывались. Индивид изменяет свое пове- дение, когда изменяются условия вознаграждения от одобрения к наказанию или наоборот. В школе необихевиоризма обращалось особое внимание, что в этом процессе активность создает условия для изменения в поддержке. «Вера» во что- то существует у того, кто за это получил одобрение. Поддержка должна осуществляться таким образом, чтобы утвердить определенное убеждение. Возмож- но, этот процесс прошлого может быть забыт, вера может быть утрачена, если одобрение перестанет под- держивать его предыдущее заключение. Тогда фор- мируется новая вера и новое убеждение. В гештальт-полевой теории акцент перемещен с поведения на психику индивида. В этом случае пере- мена является не только продуктом поддерживающих или наказывающих внешних стимулов, как утверж- дает бихевиоризм. Результатом изменений является понимание ситуации. Этому изменению могут способ- ствовать различные дебаты по проблеме и обмен но- вой информацией. Согласно группово-динамической теории К. Ле- вина, люди в организации связаны определенным об- разом. Считается, что поддерживается определенное напряжение между отдельными членами. В связи с этим индивидуальное поведение каждого человека в большой степени является ответом на воздействия, поступающие от группы. По этой причине основным средством измене- ния является групповая дискуссия, в процессе кото- рой обмениваются информацией, сталкиваются мне- ния и совместно принимаются решения. Ведя поиск объяснения психологических причин изменений, исследователи имеют в виду положитель- ное изменение. Необходимо отметить, что кроме него существуют и изменения с отрицательными послед- ствиями. В качестве такого вида оценивается появле- ние безразличия со стороны подчиненного к руково- дителю19 и проявление скептицизма в поведении ру- ководителя. Безразличие в поведении подчиненного — так называемая «внутренняя отставка», которая может иметь внешние последствия, если пост или функция лица действительны. Кроме перемен в поведении подчиненных могут произойти изменения и в поведении руководителей. Им свойственны различные проявления. Автор при- знает в качестве особенно опасной формы изменений проявление скептицизма в поведении руководителя. 15 См.: Даскалов Н. Речеви модели в социалното управление / Н. Даскалов // С о ц и а л н о управление. — 1987. — №. 5. — С. 47—56. 16 Там же, с. 47—56. 17 Харис Т. Аз съм добър, ти си добър / Т. Харис. — Изд. Наука и изкуство, С., 1991. — С. 15. 18 Рассмотренные теории следуют логике изложения в: Джонев С. Организационно развитие и консултантска дейност / С. Джо- нев // И к о н о м и к а, икономическо регулиране. — Януари, 1999. — С. 31. 19 Адаптированно по: Александров Кр. Мениджмънт на организации и предприятия / Кр. Александров. — ЛИА, С., 1995. — С. 397. Ирена Емилова 2008’4 135 Руководители могут быть скептично настрое- ны в отношении возможностей своих подчиненных, допуская недостаточность способностей справить- ся с поставленными задачами. Возможно, руково- дители не признают своего скептицизма, но проек- тируют его на своих подчиненных. В этом случае создается опасность того, что скептицизм руково- дителей превратится в привычку и приведет к от- крытым конфликтам. Скептицизм руководителей может найти выраже- ние и в «стратегии отрицания»20 . Согласно различным психологическим исследованиям, эта стратегия мо- жет серьезно навредить противоположной стороне. Подчиненные, чьи усилия были встречены только от- рицательными замечаниями, едва ли смогут проявить свой потенциал. Обычно у них создается ощущение, что они не могут выполнить безошибочно возложен- ную на них работу. Это повлияет на их мнение о себе, и они становятся боязливыми и неуверенными. Нару- шается связь «руководитель — подчиненный», и при определенных обстоятельствах это может отразиться и на целях фирмы. Межличностные отношения — это сложные от- ношения, и всегда будут нести в себе особенности общественного развития. Они служат связывающей структурой в системе управления, потому что невоз- можно эффективно управлять без знания человечес- кого фактора, без изучения отношений, в которые он вступает. 20 См.: Пийз А., Гарнър А. Езикът на тялото. Скритият смисъл на думите / А. Пийз, А. Гарнър. — СИЕЛА, С., 2000. — С. 277. Ирена Емилова