Економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу

Збережено в:

Бібліографічні деталі
Дата:	1999
Автори:	Суховірський, Б., Маслов, В., Руденко, О., Короваєв, О.
Формат:	Стаття
Мова:	Ukrainian
Опубліковано:	Інститут української археографії та джерелознавства ім. М.С. Грушевського НАН України 1999
Назва видання:	Сiверянський літопис
Теми:	Економіка
Онлайн доступ:	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/201225
Теги:	Додати тег Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
Назва журналу:	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
Цитувати:	Економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу / Б. Суховірський, В. Маслов, О. Руденко, О. Короваєв // Сіверянський літопис. — 1999. — № 6. — С. 189-194. — укр.

Репозитарії

Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine

id	irk-123456789-201225
record_format	dspace
spelling	irk-123456789-2012252025-01-05T19:56:19Z Економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу Суховірський, Б. Маслов, В. Руденко, О. Короваєв, О. Економіка 1999 Article Економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу / Б. Суховірський, В. Маслов, О. Руденко, О. Короваєв // Сіверянський літопис. — 1999. — № 6. — С. 189-194. — укр. 2518-7430 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/201225 uk Сiверянський літопис Інститут української археографії та джерелознавства ім. М.С. Грушевського НАН України
institution	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
collection	DSpace DC
language	Ukrainian
topic	Економіка Економіка
spellingShingle	Економіка Економіка Суховірський, Б. Маслов, В. Руденко, О. Короваєв, О. Економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу Сiверянський літопис
format	Article
author	Суховірський, Б. Маслов, В. Руденко, О. Короваєв, О.
author_facet	Суховірський, Б. Маслов, В. Руденко, О. Короваєв, О.
author_sort	Суховірський, Б.
title	Економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу
title_short	Економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу
title_full	Економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу
title_fullStr	Економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу
title_full_unstemmed	Економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу
title_sort	економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу
publisher	Інститут української археографії та джерелознавства ім. М.С. Грушевського НАН України
publishDate	1999
topic_facet	Економіка
url	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/201225
citation_txt	Економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу / Б. Суховірський, В. Маслов, О. Руденко, О. Короваєв // Сіверянський літопис. — 1999. — № 6. — С. 189-194. — укр.
series	Сiверянський літопис
work_keys_str_mv	AT suhovírsʹkijb ekonomíčnaefektivnístʹavtomatizovanogoupravlínnârobotoûfakulʹtetuviŝogonavčalʹnogozakladu AT maslovv ekonomíčnaefektivnístʹavtomatizovanogoupravlínnârobotoûfakulʹtetuviŝogonavčalʹnogozakladu AT rudenkoo ekonomíčnaefektivnístʹavtomatizovanogoupravlínnârobotoûfakulʹtetuviŝogonavčalʹnogozakladu AT korovaêvo ekonomíčnaefektivnístʹavtomatizovanogoupravlínnârobotoûfakulʹtetuviŝogonavčalʹnogozakladu
first_indexed	2025-07-17T08:14:25Z
last_indexed	2025-07-17T08:14:25Z
_version_	1837881167526756352
fulltext	ЕКОНОМІКА Борис Суховірський, Віктор Маслов, Олександр Руденко, Олександр Короваєв ЕКОНОМІЧНА ЕФЕКТИВНІСТЬ АВТОМАТИЗОВАНОГО УПРАВЛІННЯ РОБОТОЮ ФАКУЛЬТЕТУ ВИЩОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ Будь-який сучасний вищий навчальний заклад (ВНЗ) є складною організаційно-економічною системою, яка покликана формувати фахівців для роботи в різних сферах економічної діяльності суспільства. ВНЗ складається із багатьох структурних підрозділів, які тісно пов’язані між собою. Однак найбільшим і головним підрозділом будь-якого ВНЗ є факультет, який поєднує у собі напрямки навчально-методичної і науково-дослідної роботи. Саме факультет є тим навчально-науковим і адміністративним підрозділом ВНЗ, що здійснює підготовку студентів та аспірантів, займається керівництвом навчально-методичної, науково-дослідної і виховної роботи. Структура кожного факультету визначається контингентом студентів та аспірантів, які навчаються у ВНЗ, характером і обсягом навчальної, методичної, наукової, виховної і культурно-масової роботи, що тут проводиться. На факультеті обов’язково створюється рада, до складу якої входять провідні вчені, завідувачі кафедр, досвідчені та ініціативні викладачі. При раді факультету формуються такі комісії, як навчально-методична, науково-дослідної роботи тощо. У кожному ВНЗ є свої особливості, що пов’язані зі специфікою роботи факультетів в цілому. Але є і загальні функції, які притаманні роботі будь-якого з них. Виходячи з цього, можна стверджувати, що саме на факультет покладена особлива відповідальність за аналіз, координацію роботи і управління підпорядкованими йому підрозділами. Найвищим органом управління на факультеті є деканат, який покликаний здійснювати керівництво і координацію роботи підпорядкованих окремих підрозділів і факультету в цілому. Деканат в свою чергу підпорядковується ректору, проректору та радам ВНЗ. Тому в своїй роботі деканат керується рішеннями, постановами і наказами ректорату, рад та вищих державних органів і виконує функції аналізу та управління роботою на факультеті. Сіверянський літопис 189 Основні напрямки роботи деканату ВНЗ наведені в таблиці 1. Таблиця 1. Функції Напрямок роботй"~-^^^ Облік та контроль Аналіз Прогно зування Плану вання Управ ління Навчальна робота х х х х х Науково-дослідна робота х х х х х Методична робота х х х х Виховна робота х х х х х Культурно-масова робота х х х х х Спортивна робота х х х х х Фінансова робота х х х Кадрова робота х х х х Соціально-побутова робота х х х х Організаційно - виконавча діяльність х х х х За всіма перерахованими напрямками діяльності деканат виконує функції обліку, контролю, аналізу, прогнозування, планування та управління. При виконанні штатних функцій деканату постійно доводиться обробляти велику кількість поточних документів: накази ректорату, рішення рад, підсумки поточного контролю навчання студентів, підсумки здачі залікових та іспитових сесій тощо. Оперативність і правильність рішень, які приймаються деканатом, суттєво залежать як від роботи усіх працівників деканату, так і суміжних підрозділів, що займаються обробкою навчальної інформації. Чим більший обсяг документів, які використовуються у роботі, і складніша їх обробка, тим вища ймовірність допущення помилок і зниження оперативності прийняття управлінських рішень. Особливо великий потік документів, що потребують негайної обробки, припадає на період залікових та іспитових сесій. У цей час необхідно швидко обробити їх підсумки і негайно реагувати на позитивні і негативні наслідки у навчальному процесі. Один із виходів з цього скрутного становища може полягати в автоматизації процесів обліку, аналізу і прийняття рішень по управлінню роботою факультету. Подібні автоматизовані підсистеми прийняття рішень призначені для вдосконалення керівництва ВНЗ факультетом і підвищення якості підготовки майбутніх спеціалістів. Виходячи з наведених вище завдань та з метою вдосконалення діяльності деканату по управлінню факультетом, в Чернігівському державному інституті економіки і управління була розроблена і впроваджена автоматизована інформаційна підсистема прийняття рішень, яка отримала кодову назву “Деканат”. Функції автоматизованої підсистеми в цілому відповідають функціям реально діючого підрозділу інституту і містять у частині навчальної роботи такі функціональні блоки. Облік, аналіз та прогнозування контингенту студентів. До основних завдань цього блоку можна віднести: 190 Сіверянський літопис • облік і аналіз руху студентів, які навчаються на факультеті з урахуванням розподілу за групами та спеціальностями; • облік і аналіз визначеної форми оплати, за якою навчаються студенти, а також облік існуючих у них пільг. На базі цих даних формуються відповідні документи для бухгалтерії і відділу кадрів. Облік, аналіз та прийняття рішень по навчанню та академічних забор гованостях студентів. Цей функціональний блок найбільш складний і його завдання потребують швидкості та правильності вирішення. До цього блоку можна віднести: • зведення дисциплін, які повинен освоїти студент за своєю спеціальністю за даними учбового плану; • формування залікових і іспитових відомостей та облік їх видачі; • облік та аналіз проведення заліків і іспитів по кожному семестру згідно з встановленою навчальною частиною строків; • облік та аналіз здачі необхідних дисциплін кожним студентом за підсумками залікових і екзаменаційних сесій; • переведення студентів, які успішно здали академічні сесії, з курсу на курс; • облік, аналіз причин і відрахування з інституту студентів, які своєчасно (в установлений деканатом термін) не ліквідували академічні заборгованості; • формування академічної довідки студента на основі зданих іспитів і заліків за весь період навчання тощо. Облік і аналіз фінансової діяльності на факультеті. До цього функціо нального блоку відносяться такі основні завдання: • нарахування стипендій студентам, які успішно склали академічну сесію, з урахуванням середнього балу; в переведення студентів-платників, які протягом року складали заліки і іспити тільки на відмінно, з платної на безплатну форму навчання; • облік студентів, які за рішенням вченої ради інституту звільняються від оплати за навчання (згідно з відповідними положеннями) і контроль виконання іншими підрозділами цих рішень; • облік і, в разі необхідності, відрахування з інституту студентів, які мають заборгованості по оплаті за навчання. Формування, ведення і контроль виконання учбового плану. Цей функціо нальний блок призначений для дій, пов’язаних з контролем виконання учбового плану як за окремими спеціальностями і дисциплінами, так і в цілому. Ці завдання тісно пов’язані із завданнями учбової частини і тому вирішуються спільно обома цими підрозділами завдяки використанню єдиної бази даних. Формування вихідної інформації і передача необхідних документів в інші підрозділи інституту. Ця функція пов’язана з необхідністю спілкування з іншими підрозділами інституту, зокрема такими, як учбова частина, бухгалтерія, відділ кадрів, ректорат тощо. Для кожного із підрозділів необхідно постійно обчислювати, аналізувати і формувати документи, зведення, звіти за Сіверянський літопис 191 студентським складом, результатами сесій, заборгованістю тощо. Для цього в розробленій інформаційній підсистемі прийняття рішень “Деканат” реалізована можливість передачі необхідних даних як в електронному вигляді (за допомогою локальної обчислювальної мережі та єдиних баз даних), так і на твердому носії (для цього є можливість представлення даних в форматі інших програмних пакетів, наприклад, найбільш розповсюджених Word та Excel). Формування бази даних “Деканат” здійснюється на основі індивідуальної картки студентів, довідок і документів, які додають студенти протягом навчання, заліково-екзаменаційних відомостей та наказів і розпоряджень інших підрозділів, що надходять до деканату. Для запобігання надходження недостовірної і необ’єктивної інформації до інформаційної підсистеми були розроблені принципи, завдяки яким здійсню ється облік і контроль даних, які потрапляють в базу даних. При цьому її структура була створена на основі положень, котрі є єдиними і обов’язковими для виконання усіма підрозділами інституту. Вони мають такі загальні принципи: 1. Студент при вступі до інституту одержує залікову книжку, в якій проставляється п’ятизначний номер. Цей номер складається з двох останніх цифр року вступу до інституту та порядкового номера студента відповідно прийнятої деканатом нумерації (наприклад, перший студент, який зара хований до інституту в 1999 році отримує код 99001). Цей номер студента є унікальним і не змінюється протягом усього періоду навчання студента в інституті (існуючий код відновлюється в разі повернення студента з академічної відпустки, поновлення після відрахування, втрати студентом залікової книжки з подальшим її поновленням тощо). Даний номер призначається деканатом при зарахуванні студента і надалі може змінюватися тільки за допомогою спеціальних процедур і наказів, які узгоджуються з ректоратом. Цей номер є внутрішньомашинним ідентифікатором студента. 2. Академічна група на момент створення також одержує унікальний код - ідентифікатор, який не змінюється протягом усього періоду існування цієї групи (даний номер існує доти, поки за відповідними документами група не буде розформована чи переформована). Ідентифікатор групи призначається учбовою частиною на підставі навчального плану на момент зарахування студентів і надалі може змінюватися тільки за допомогою спеціальних процедур і наказів, які узгоджуються з ректоратом. Цей ідентифікатор є внутріш- ньомашинним ідентифікатором групи. 3. Спеціальність має унікальний ідентифікатор Міносвіти України, який, на відміну від коду студента та коду групи, не може вводитися користувачем вручну. Ідентифікатор спеціальності генерується самостійно програмою і користувач не має доступу до нього. Ідентифікатор спеціальності є внутрішньосистемним ідентифікатором. 4. Дисципліна також має унікального ідентифікатора, який не може вводитися користувачем вручну. Ідентифікатор дисципліни генерується додатком самостійно і користувач не має доступу до нього. Ідентифікатор дисципліни також є внутрішньосистемним ідентифікатором. 5. Студент може входити до складу тільки однієї групи і навчатися тільки за однією спеціальністю (принаймні в даному ВНЗ). У разі навчання за іншими спеціальностями (в разі надання відповідними органами такої можливості) 192 Сіверянський літопис с ту д ен т п о ви н ен м ати д о д а тк о в і ід ен ти ф ік ац ій н і к о д и н а к о ж н у сп ец іал ьн ість , з а як о ю в ін н авчається . 6. Д о о д н іє ї гр у п и м о ж у ть н ал е ж а т и сту д ен ти , щ о н а в ч а ю т ь с я з а о д н іє ю і т ією ж сп е ц іа л ь н іс т ю т а в о д н о м у і т о м у ж сем естр і. 7. Д и с ц и п л ін а м ож е в и в ч ати ся н а р ізн и х сп ец іал ьн о стях , в р ізн и х сем естрах , в р ізн и х о б сягах , м ати р ізн і ф о р м и к о н тр о л ю (у то м у ч и сл і і д ек іл ьк а), а так о ж о ц ін ю в ати ся з а д и ф е р ен ц іа л ь н о ю аб о б ін ар н о ю (зал ік /н езал ік ) си стем ою . Н а вч ал ь н и й п л а н п о в и н ен я в л я ти со б о ю су к у п н ість зап и сів п ро те , як і д и с ц и п л ін и в и в ч аю ть ся з к о н к р етн о ї сп ец іальн ост і. 8. С ту д е н т м о ж е п р о х о д и т и н ав ч а н н я , я к з а н ав ч а л ь н и м п л а н о м , т а к і за ін д и в ід у а л ь н и м гр а ф ік о м (як щ о це д о зв о л е н о в ід п о в ід н и м и о р ган ам и ). Д ля за б е зп е ч е н н я ц іє ї ф у н к ц ії д о п у с к а є т ь с я ін д и в ід у ал ь н е к о р и гу в а н н я д а н и х про у с п іш н іс т ь н а р ів н і гр у п и і сту д ен та . 9. Д ан і п ро у с п іш н іс ть с т у д е н т а п о ви н н і м а т и п о с и л а н н я н а к о н к р е тн і “п а п е р о в і” д о к у м е н т и (за л ік о в о -е к за м е н а ц ій н і в ід о м о с т і, н а п р а в л е н н я н а п е р е зд а ч у то щ о ), н а п ід став і я к и х б ув зр о б л е н и й в ід п о в ід н и й зап и с (то б то в б аз і д а н и х п о в и н н і зн а х о д и т и с я н а зв и і в ід п о в ід н і н о м е р и д о к у м е н т ів , щ о за с в ід ч у ю ть зр о б л ен і зап и си ). Б а за д а н и х “Д е к а н а т ” п о б у д о в а н а з в и к о р и с т а н н я м р е л я ц ій н о ї м о д ел і п о д а н н я д ан и х . В о н а ск л а д а єт ь с я з д е к іл ь к о х з в ’я за н и х м іж со б о ю , за д о п о м о го ю в ід п о в ід н и х к л ю ч ів , таб л и ц ь . 1. Т а б л и ц я навчальний план в клю чає: • с п и с о к сп ец іал ь н о с тей ; • б е зп о с е р е д н ь о н а в ч а л ь н и й п л а н за к о ж н о ю сп ец іал ь н істю ; • с п и с о к д и с ц и п л ін у р а м к а х к о ж н о ї сп ец іал ь н о с т і. 2. Т а б л и ц я даних про обліковий склад і успішність роботи студентів вк л ю ч ає: • с п и с о к груп ; • с п и с о к сту д ен т ів ; • д ан і п р о у с п іш н іс т ь р о б о т и с ту д ен та в к о ж н о м у н а в ч а л ь н о м у сем естр і. 3. Т а б л и ц і-довідники вк л ю ч аю ть: • ф о р м и к о н тр о л ю зн ан ь , як і зас т о с о в у ю т ь с я д л я о б л ік у у с п іш н о с т і сту д ен т ів ; • д о ку м ен ти , як і ви к о р и сто ву ю ть ся д л я п ід тв ер д ж ен н я зап и сів у б азі д ан их ; • ін ш і д о в ід н и к и (ф о р м и о п л а ти , п іл ь ги тощ о). 4. Т аб л и ц і результатів і параметрів вибірок - с п ец іал ь н і таб л и ц і, де зн а х о д я т ь с я о б ч и сл ен і д ан і, н е о б х ід н і д л я п о д а н н я у в и х ід н и х д о к у м е н та х . Б аза д а н и х а в т о м а т и зо в а н о ї ін ф о р м а ц ій н о ї п ід с и с т е м и п р и й н я т т я р іш ен ь “Д е к а н а т ” ф о р м у єть ся н а о сн о в і д а н и х в с іх ф ак у л ьте т ів ін с т и т у т у і в и к о р и с т о в у є т ь с я ін ш и м и п ід р о зд іл а м и за д о п о м о го ю л о к а л ь н о ї о б ч и с л ю в а л ь н о ї м ер еж і. Т ак и м ч и н о м вс і п ід с и с т е м и у ч б о в о ї і н а у к о в о ї д ія л ь н о с т і ін с ти ту ту п о єд н ан і в єд и н и й ін ф о р м а ц ій н и й к о м п л ек с , щ о д о зв о л я є у н и к н у ти Сіверянський літопис 193 дублювання робіт, отримати більш оперативну та вірогідну інформацію і завдяки цьому підвищити рівень надійності прийняття управлінських рішень. Розробка та впровадження підсистеми “Деканат” базується на новітніх інформаційних технологіях, які орієнтовані на інтегроване операційне середовище Windows 9.x, завдяки використанню об’єктивно-орієнтованих програмних модулів, що створені на базі СУБД FoxPro 5.0. Впровадження автоматизованої інформаційної підсистеми прийняття рішень “Деканат” на факультетах менеджменту, економічному, фінансово-економіч ному, заочної і післядипломної освіти та в правознавчому навчальному центрі Чернігівського державного інституту економіки і управління забезпечило підвищення оперативності, об’єктивності, надійності та вірогідності існуючої інформації та інформації, яка циркулює і обробляється у цих підрозділах. В результаті цього суттєво зменшилась кількість помилок при обробці і поданні службової інформації (особливо в періоди академічних сесій). Наявність зв’язку між цими факультетами (у вигляді локальної мережі і єдиних баз даних для всіх факультетів) дала змогу розглядати кожен із факультетів не як окремий підрозділ, що виконує тільки свої функції, а як єдину інформаційну систему, яка націлена на вирішення завдань управління всього інституту в цілому. 194 Сіверянський літопис

Економічна ефективність автоматизованого управління роботою факультету вищого навчального закладу

Репозитарії

Схожі ресурси