Стандарти кодованих архівних опису та контексту (проблема впровадження)
The implementation problem of the international standards encoded the archival description and the context (EAD, EAC) is considered. The decision of the problem demands creation of the certain descriptive system of electronic archive. The primary goals, which are necessary for solving at creation of...
Gespeichert in:
| Datum: | 2009 |
|---|---|
| 1. Verfasser: | |
| Format: | Artikel |
| Sprache: | Ukrainian |
| Veröffentlicht: |
Інститут історії України НАН України
2009
|
| Schriftenreihe: | Архіви України |
| Schlagworte: | |
| Online Zugang: | http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/26066 |
| Tags: |
Tag hinzufügen
Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Zitieren: | Стандарти кодованих архівних опису та контексту (проблема впровадження) / П. Марченко // Архіви України. — 2009. — № 1-2. — С. 79-85. — Бібліогр.: 14 назв. — укр. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| id |
irk-123456789-26066 |
|---|---|
| record_format |
dspace |
| spelling |
irk-123456789-260662013-02-13T02:56:27Z Стандарти кодованих архівних опису та контексту (проблема впровадження) Марченко, П. Статті та повідомлення The implementation problem of the international standards encoded the archival description and the context (EAD, EAC) is considered. The decision of the problem demands creation of the certain descriptive system of electronic archive. The primary goals, which are necessary for solving at creation of descriptive system, and also approaches to their decision are outlined. 2009 Article Стандарти кодованих архівних опису та контексту (проблема впровадження) / П. Марченко // Архіви України. — 2009. — № 1-2. — С. 79-85. — Бібліогр.: 14 назв. — укр. 0320-9466 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/26066 uk Архіви України Інститут історії України НАН України |
| institution |
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| collection |
DSpace DC |
| language |
Ukrainian |
| topic |
Статті та повідомлення Статті та повідомлення |
| spellingShingle |
Статті та повідомлення Статті та повідомлення Марченко, П. Стандарти кодованих архівних опису та контексту (проблема впровадження) Архіви України |
| description |
The implementation problem of the international standards encoded the archival description and the context (EAD, EAC) is considered. The decision of the problem demands creation of the certain descriptive system of electronic archive. The primary goals, which are necessary for solving at creation of descriptive system, and also approaches to their decision are outlined. |
| format |
Article |
| author |
Марченко, П. |
| author_facet |
Марченко, П. |
| author_sort |
Марченко, П. |
| title |
Стандарти кодованих архівних опису та контексту (проблема впровадження) |
| title_short |
Стандарти кодованих архівних опису та контексту (проблема впровадження) |
| title_full |
Стандарти кодованих архівних опису та контексту (проблема впровадження) |
| title_fullStr |
Стандарти кодованих архівних опису та контексту (проблема впровадження) |
| title_full_unstemmed |
Стандарти кодованих архівних опису та контексту (проблема впровадження) |
| title_sort |
стандарти кодованих архівних опису та контексту (проблема впровадження) |
| publisher |
Інститут історії України НАН України |
| publishDate |
2009 |
| topic_facet |
Статті та повідомлення |
| url |
http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/26066 |
| citation_txt |
Стандарти кодованих архівних опису та контексту (проблема впровадження) / П. Марченко // Архіви України. — 2009. — № 1-2. — С. 79-85. — Бібліогр.: 14 назв. — укр. |
| series |
Архіви України |
| work_keys_str_mv |
AT marčenkop standartikodovaniharhívnihopisutakontekstuproblemavprovadžennâ |
| first_indexed |
2025-07-03T05:40:16Z |
| last_indexed |
2025-07-03T05:40:16Z |
| _version_ |
1836603111380090880 |
| fulltext |
79СТАТТІ ТА ПОВІДОМЛЕННЯ
Петро мАрчЕНкО
стАНдАрти кОдОвАНих
АрхівНОГО ОПису тА кОНтЕксту
(проблема впровадження)
Нині архівні інформаційні ресурси об’єднуються в глобальну ме-
режу і питання розроблення та впровадження стандартів міжнародно-
го призначення, які мають забезпечити доступ до архівної інформації
незалежно від мовних чи галузевих кордонів, є актуальним для всіх
учасників інформаційної спільноти. Міжнародна рада архівів тепер
рекомендує в якості міжнародних стандартів кодованого описування
архівних інформаційних ресурсів два стандарти метаданих: стандарт
кодованого архівного опису – EAD (Encoded Archival Description)1 та
стандарт кодованого архівного контексту – EAC (Encoded Archival
Context)2. В ро ботах Л. Драгомірової3 та С. Єремеєва4 уже було роз-
глянуто нау ково-методологічні питання створення архівного опису
та архівного кон тексту, пов’язаних з використанням стандартів EAD
та EAC. Метою цієї статті є рекомен дації щодо вирішення проблеми
впровадження даних стандартів у вітчизняній архівній інформаційній
системі з огляду на її інтеграцію в глобальну мережу.
Відповідно до інформаційної структури описуваних ресурсів роз-
різняють шість можливих типів метаданих5:
- метадані пошуку, ідентифікації ресурсу (“пошукові”);
- метадані правил доступу, вимог та умов використання ресурсу
(“правила та умови”);
- метадані структури ресурсу та його користування (“структу-
ра”);
- метадані користування ресурсом (“історія користування”);
- метадані змістовної частини ресурсу (“зміст”);
- метадані аспектів створення та розвитку ресурсу (“контекст”).
EAD зарекомендував себе як стандарт описування ієрархічно струк-
турованих архівних ресурсів, що містить метадані довідкового апарату
архівного ресурсу, а також метадані змісту архівних об’єктів та про-
цесів їх життєвого циклу (зберігання, виокремлення для переміщення,
адміністрування тощо). Таким чином, EAD містить більшість вищезаз-
начених типів метаданих. Специфікація EAD, підтримана Американ-
ським архівним товариством та Бібліотекою Конгресу США, нарахо-
вує 135 елементів, із яких 26 запозичено з Міжнародного стандарту
архівного опису (загального) – ISAD(G) (General International Standard
Archival Description).
EAC – стандарт архівного контексту, який надає інформацію про
утворювачів архівного ресурсу та їхню діяльность (загальноісторичний,
© Петро Марченко, 2009
СТАТТІ ТА ПОВІДОМЛЕННЯ80
політичний, економічний аспекти тощо). Стандарт підтримується робо-
чою групою EAC Working Group6. Специфікація налічує 43 елемента,
більшість із яких запозичено з Міжнародного стандарту архівних авто-
ритетних даних на інституції, окремих осіб та родини – ISAAR(CPF)
(International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies,
Persons, and Families).
Стандарти EAD та EAC, які є кодованими текстами метаданих,
придатними для опрацювання програмними засобами, доцільно впро-
ваджувати в уже наявній чи розроблюваній дескриптивній системі
електронного архіву. Саме така система призначена для створення
синтаксично та граматично правильних (англ. – well-formed) кодованих
текстів метаданих (архівного опису, архівного контексту), які коректні
(англ. – valid), тобто відповідають прийнятому стандарту. Кодування
текстів метаданих, яке відповідає прийнятим стандартам, здійснюєть-
ся за допомогою їх електронного аналога – схеми (англ. – schemа)7.
Схема, по суті, представляє собою еталонну модель метаданих інфор-
маційного ресурсу, яка дає змогу звіряти створювані тексти метаданих
на відповідність таким якостям як “well-formed” та ”valid”. Цей процес
називається верифікацією створених метаданих і, якщо кодовані мета-
дані відповідають зазначеним якостям, то такі метадані відповідають
прийнятому стандарту, а для їх опрацювання може бути застосовано
уніфіковане Web-орієнтоване програмне забезпечення.
Загалом дескриптивна система електронного архіву, яка використо-
вує схему метаданих архівного ресурсу, має такі інтерфейси:
- інтерфейс адміністратора системи, який відкриває можливість
керувати процесами створення метаданих та адміністрування до-
ступу до метаданих;
- інтерфейс створювача метаданих, який дозволяє заповнювати ін-
формацією розроблені шаблони метаданих, перевіряти їх на від-
повідність представленій схемі на сервері та передавати ство рені
метадані для користування;
- інтерфейс користувача, який представляє собою Web-сто рінку із
елементами реалізації пошуку архівної інформації для подальшо-
го її опрацювання за визначеною користувачем метою.
Кожен із згаданих вище інтерфейсів є певним набором Web-орієн-
тованих програмно-технічних засобів для вирішення завдань за його
при значенням.
Інтерфейси дескриптивної системи зорієнтовані на використання
розширеної мови описування XML (Extensible Markup Language)8 та
від повідного XML-інструментарію – програм, які дають можливість
створювати тексти метаданих за XML шаблонами. XML – мовний
засіб описування інформаційних ресурсів, запропонований Інтернет-
консорціумом W3C, який уже широко використовується. XML дає
81СТАТТІ ТА ПОВІДОМЛЕННЯ
змогу подати метадані інформаційного ресурсу у вигляді звичайного
тексту, тобто у вигляді XML-документа. Для подання схеми опису ін-
формаційного ресурсу використовують чинні специфікації XML-схем:
DTD ( Document Type Definition)9 або XML Schema10.
Метою впровадження EAD може бути11:
- конвертація наявного електронного довідкового апарату (ДА) у
формат XML EAD-описів;
- створення електронного ДА у форматі XML EAD-описів для ар-
хівних об’єктів, які не мають такого;
- використання ЕAD як стратегії створення дескриптивної системи
з єдиним web-порталом на уже розробленому та апробованому
програмному забезпеченні.
Те саме можна екстраполювати і для EAC.
В ураїнській архівній галузі вже існують напрацювання у створені
власної дескриптивної системи12: на основі міжнародного стандарту ар-
хівного описування (загального) ISAD(G) розроблено стандарт ДСТУ
4331:2004 :“Правила описування архівних документів (ПАО)”. Зважа-
ючи на це, метою впровадження EAC та ЕAD в архівній інформаційній
мережі України доцільно вибрати останній пункт із переліку, тобто ви-
користати EAD та EAC як приклади стратегії створення дескриптивних
систем. Така доцільність додатково підтверджується позитивним досві-
дом їх апробації в США, Франції, Німеччині, Нідерландах та Велико-
британії13. У такому випадку ПАО, як дескриптивний стандарт, цілком
може слугувати основою для розроблення власного стандарту кодова-
ного архівного опису (КАО), при цьому КАО за повнотою опису має
відповідати як вітчизняному стандарту ПАО, так і EAD та EAC. Маю-
чи на увазі, що в КАО можна використати англомовні позначення еле-
ментів та атрибутів, запозичених із специфікацій EAD чи EAC і таким
іНтЕрФЕйс
ствОрювАчА
мЕтАдАНих
(XMl інструментарій)
іНтЕрФЕйс
кОристувАчА
(запити, метадані)
сЕрвЕр
мЕтАдАНих
(*SCHEMA, *.DbF)
іНтЕрФЕйс
АдміНістрАтОрА
(XMl інструментарій, дані)
Дескриптивна система електронного архіву
СТАТТІ ТА ПОВІДОМЛЕННЯ82
чином досягти рівня сумісності, який значно полегшить розпізнавання
пошуковими засобами, розробленими для EAD чи EAC, а також вирі-
шувати питання конвертації КАО-описів в EAD/EAC-описи.
Для реалізації визначеного варіанту впровадження EAD та EAC до-
цільно рекомендувати і відповідне рішення, а саме формат XML DOM
(Document Object Model)14, який може представляти гнучкіші, дина-
мічні моделі XML-документів. XML DOM в залежності від потреб ко-
ристувача, надає можливість формувати певні деревовидні структури
XML-документа. Таким чином, використовуючи формат кодованого
архівного опису XML Schema DOM, в подальшому можна спростити
отримання EAD/EAC-описів у результаті виокремлення та використан-
ня певних елементів, гілок деревовидної структури КАО.
Розглянемо структуру EAD та визначимо завдання, які потрібно
вирішити при розроблені стандарту КАО.
EAD має ієрархічну структуру, верхній рівень складається з трьох
блоків:
Блок <eadheader> містить інформацію про існуючий довідковий апа-
рат (finding aids), які пропонуються користувачеві (бази даних, файлові
сервери тощо) та складається з ідентифікаторів, описів файлів, описів
параметрів користування, описів оновлення засобів. В стандарті ПАО
цей блок відсутній. Таким чином, він потребує в майбутньому стандар-
ті КАО розроблення. В процесі розроблення КАО корисно створювати
крос-таблиці наявності елементів КАО/EAD.
Зміст елементів блоку <eadheader> (eadheader — позначення коре-
невого елемента схеми):
<eadid> − елемент з атрибутами, який унікально ідентифікує дану
версію пошукового засобу;
<filedesc> − елемент з атрибутами, що містить інформацію про
файл пошукового засобу (назва, автор, вихідні дані);
<profiledesc> − елемент з атрибутами, що містить інформацію про
набір параметрів, що характеризують користування пошуковим засо-
бом (мова, версія);
<revisiondesc> − елемент з атрибутами, що містить інформацію про
зміни та доповнення параметрів пошукового засобу, на які потрібно
звернути увагу.
По цьому блоку при розроблені КАО необхідно вирішити питан-
ня визначення унікальних ідентифікаторів як для елементів, так і для
файлів (галузевий стандарт або методичні рекомендації). Також слід
визначитися з інтерфейсом користувача (у вирішенні цього питання ба-
жана уніфікація рішення за спорідненими ознаками архівних ресурсів
та пошукових засобів довідкового апарату).
Блок <frontmatter (головна сторінка)> містить інформацію, яка сто-
сується опису архіву і складається з двох елементів з атрибутами <div>,
<titlepage>. Зміст елементів цього блоку:
83СТАТТІ ТА ПОВІДОМЛЕННЯ
<div> − текст у вигляді титульного аркуша з передмовою та ін-
струкціями;
<titlepage> − інформація про пошуковий засіб існуючого електро-
нного довідкового апарату.
В стадарті ПАО даний блок відсутній.
Блок <archdesc> − архівний опис фонду. Блок складається з десяти
елементів з такими атрибутами:
<add> − додаткова інформація (додатки до документів, додаткові
надходження);
<admininfo> − інформація про доступність документів;
<arrangement> − інформація про схему систематизації документів;
<bioghist> − біографічна та історична інформація про особи або за-
клад;
<controllaccess> − інформація, що стосується рівнів доступу;
<did> − ідентифікатор архівного опису;
<dsc> − архівний опис фонду, справи або документа;
<note> − примітки;
<odd> − інші описові дані, які не відносяться до жодного з елемен-
тів опису;
<organization> − інформація про рух документів архівного фонду;
<scopecontent> − інформація щодо складу документів архівного
фонду.
У стандарті ПАО цей блок, як і в EAD, складає основну його час-
тину. Елементи цього блоку в EAD відповідають елементам архівно-
го описування ISAD(G), який взято за основу і в розробленні ПАО.
Проблема наповнення КАО відповідниками EAC буде полягати у їх
терміно-лексичному узгодженні. При вирішенні питання позначення
елементів відповідників різних стандартів доцільно скористатися реко-
мендаціями розробників EAD. Вони звертають увагу на те, що іденти-
фікатори елементів та атрибутів в EAD унікальні для даного стандарту,
що забезпечує однозначність зв’язків, але використовуються і запози-
чення типу “еncoding аnalogs” із уже наявних позначень у цьому стан-
дарті, а також запозичення типу “relatedencoding”, що мають кодовані
аналоги суміжних дескриптивних стандартів, наприкалад, MARC 21,
Dublin Core тощо. Отже, у створені КАО для забезпечення сумісності
та полегшення конвертації описів вбачається можливим запропонувати
атрибути − кодовані аналоги елементів EAD та EAC, що забезпечить
відповідну конвертованість описів ПАО, EAD та EAC.
EAC розроблявся одночасно з другою версією стандарту ISAAR(CPF)
і є засобом он-лайнового обміну стандартизованими машиночитаними
ISAAR-сумісними описами створювачів документів. Стандарт, по суті,
відноситься до групи стандартів метаданих типу Dublin Core, MARC
XML. EAC, як і EAD, має ієрархічну структуру. Вищий рівень пред-
СТАТТІ ТА ПОВІДОМЛЕННЯ84
ставлений двома блоками елементів: блок <eacheader> − титульний ар-
куш та блок <condesc> − зміст контексту. Склад блоків наступний:
<eacheader> − блок елементів про створювача змісту контексту та
метаданих самого опису контексту.
<condesc> − блок елементів, які подають зміст контексту (дані про
утворювача архівного об’єкта), а саме:
<eacid> − унікальний ідентифікатор архівного об’єкта в межах ви-
користовуваної створювачем системи їх ідентифікації як візуального,
так і машиночитаного сприйняття;
<mainhist> − елемент, який має один або декілька піделементів
типу <mainevent>, який вказує, що опис стосується якогось із процесів
створення, тобто, зберігання, передавання, внесення змін або виділення
до знищення. Кожен із блоків <mainevent> містить дані про фізичну
або юридичну особу, дату, опис певного процесу, для позначення яких
використовується атрибут “maintype”.
<languagedecl> − елемент, що визначає використовувані мови опи-
су контексту;
<ruledecl> − елемент з атрибутами, який представляє правила опи-
сування змісту процесів;
<sourcedecl> − елемент з атрибутами, які представляють джерела
інформації стосовно правил описування процесів;
<authdecl> − елемент з атрибутами, які подають використану інфор-
мацію в описуванні контексту.
Виходячи з переахованого вище, EAC представляє цінні метадані,
які можуть бути використані архівістами для організації архівних фон-
дів, а користувачами в пошуку необхідної інформації.
Таким чином, проблема впровадження міжнародних стандартів
EAD та EAC зводиться до вирішення наступних завдань:
- розроблення узгодженого із стандартами EAD та EAC власного
стандарту кодованого архівного опису КАО та його XML-схе ми;
- освоєння технології створення КАО-описів як XML-документів,
що відповідають поданій XML-схемі;
- розроблення та впровадження Web-орієнтованих інтерфейсів
створення, адміністрування та користування метаданими;
- розроблення та впровадження XML-орієнтованих баз даних КАО-
описів.
В результаті реалізації вищезазначеного електронні архіви отрима-
ють міжоперабельну дескриптивну систему, що дозволить інтегрувати
ар хівні ресурси в інформаційну систему будь-якого рівня.
1 <http://www.ifla.org/documents/libraries/cataloging/metadata/bead1.txt>.
2 http://xml.coverpages.org/EAC-DTD200203.html.
3 Драгомірова Л. Оптимальна модель організації документів національ-
ного архівного фонду: методологія визначення і технологія створення. http://
www.scau.kiev/Publicat/Studii/Studii_2004.11_05.php.
85СТАТТІ ТА ПОВІДОМЛЕННЯ
4 Єрємєєв С. Американський дескриптивний стандарт EAD: історія,
струк тура, термінологія, можливості використання // Cтудії з архівної справи
та доку ментознавства. − Т. 13. − К., 2005. − С. 104−110.
5 David Bearman and Ken Sochats: Metadata Requirements for Evidence.
<http://www.lis.pitt.edu/~nhprc/BACartic.html>.
6 http://www.library.yale.edu/eac/.
7 http://www.microsoft.com/rus/msdn/activ/article/xml/using.asp.
8 http://wdvl.com/Authoring/Languages/XML/.
9 http://wdvl.com/Authoring/HTML/Validation/DTD.html.
10 http://www.w3.org/2001/XMLSchema.
11 http://www.cdlib.org/inside/diglib/resources/local1_ead.html/.
12 Христова Н. Стандартизація в архівній справі: проблеми та перспек-
тиви // Cтудії з архівної справи та документознавства. − Т. 12. − К., 2004. −
С. 75−78.
13 Международные стандарты для электронных архивов. Третья Европей-
ская конференция EAD, EAC и METS. Берлин, 24−26 апреля 2007 г. http://
www/vniidad/ru/news1/example.
14 Jonathan Robie. What is the Document Object Model? http://www.w3.org/
TR/REC-DOM-Level-1/cover.html.
P. MARCHEnkO
Standards encoded the archived description and the context
(the problem of implementation)
The implementation problem of the international standards encoded the archival
description and the context (EAD, EAC) is considered. The decision of the problem
demands creation of the certain descriptive system of electronic archive. The primary
goals, which are necessary for solving at creation of descriptive system, and also
approaches to their decision are outlined.
|