Функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем

Розглянуто основні принципи функціонально-вартісного аналізу, підхід до опису, контролю й аналізу і складних виробничих систем на підставі даної методики. Визначено можливість використання позначеного підходу до поліпшення якості управлінської діяльності. Ключові слова: функціонально-вартісний анал...

Ausführliche Beschreibung

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
Datum:	2011
Hauptverfasser:	Ходарєва, О.О., Шульга, Л.О.
Format:	Artikel
Sprache:	Ukrainian
Veröffentlicht:	Інститут економіки промисловості НАН України 2011
Schriftenreihe:	Економіка промисловості
Schlagworte:	Промисловість: проблеми розвитку та управління
Online Zugang:	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/31246
Tags:	Tag hinzufügen Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
Назва журналу:	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
Zitieren:	Функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем / О.О. Ходарєва, Л.О. Шульга // Економіка пром-сті. — 2011. — № 1. — С. 85-89. — Бібліогр.: 10 назв. — укр.

Institution

Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine

id	irk-123456789-31246
record_format	dspace
spelling	irk-123456789-312462013-02-13T03:13:48Z Функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем Ходарєва, О.О. Шульга, Л.О. Промисловість: проблеми розвитку та управління Розглянуто основні принципи функціонально-вартісного аналізу, підхід до опису, контролю й аналізу і складних виробничих систем на підставі даної методики. Визначено можливість використання позначеного підходу до поліпшення якості управлінської діяльності. Ключові слова: функціонально-вартісний аналіз, аналіз і контроль, складні виробничі системи. Рассмотрены основные принципы функционально-стоимостного анализа, подход к описанию, контролю и анализу сложных производственных систем на основании данной методики. Определена возможность использования обозначенного подхода к улучшению качества управлен-ческой деятельности. Ключевые слова: функционально-стоимостный анализ, анализ и контроль, сложные производственные системы. The paper deals with basic principles of a functional-cost analysis. The approach to description, control and analysis of complex production systems on the basis of the given methods is presented. The possibility of using the above approach to improvement of managerial activity quality is evaluated. Keywords: functional-cost analysis, analysis and control, complex production systems. 2011 Article Функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем / О.О. Ходарєва, Л.О. Шульга // Економіка пром-сті. — 2011. — № 1. — С. 85-89. — Бібліогр.: 10 назв. — укр. 1562-109Х http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/31246 uk Економіка промисловості Інститут економіки промисловості НАН України
institution	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
collection	DSpace DC
language	Ukrainian
topic	Промисловість: проблеми розвитку та управління Промисловість: проблеми розвитку та управління
spellingShingle	Промисловість: проблеми розвитку та управління Промисловість: проблеми розвитку та управління Ходарєва, О.О. Шульга, Л.О. Функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем Економіка промисловості
description	Розглянуто основні принципи функціонально-вартісного аналізу, підхід до опису, контролю й аналізу і складних виробничих систем на підставі даної методики. Визначено можливість використання позначеного підходу до поліпшення якості управлінської діяльності. Ключові слова: функціонально-вартісний аналіз, аналіз і контроль, складні виробничі системи.
format	Article
author	Ходарєва, О.О. Шульга, Л.О.
author_facet	Ходарєва, О.О. Шульга, Л.О.
author_sort	Ходарєва, О.О.
title	Функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем
title_short	Функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем
title_full	Функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем
title_fullStr	Функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем
title_full_unstemmed	Функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем
title_sort	функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем
publisher	Інститут економіки промисловості НАН України
publishDate	2011
topic_facet	Промисловість: проблеми розвитку та управління
url	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/31246
citation_txt	Функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем / О.О. Ходарєва, Л.О. Шульга // Економіка пром-сті. — 2011. — № 1. — С. 85-89. — Бібліогр.: 10 назв. — укр.
series	Економіка промисловості
work_keys_str_mv	AT hodarêvaoo funkcíonalʹnovartísnijpídhíddoupravlínsʹkoídíâlʹnostíanalízíkontrolʹskladnihsistem AT šulʹgalo funkcíonalʹnovartísnijpídhíddoupravlínsʹkoídíâlʹnostíanalízíkontrolʹskladnihsistem
first_indexed	2025-07-03T11:39:52Z
last_indexed	2025-07-03T11:39:52Z
_version_	1836625735899414528
fulltext	О.О. Ходарєва, Л.О. Шульга ФУНКЦІОНАЛЬНО-ВАРТІСНИЙ ПІДХІД ДО УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ: АНАЛІЗ І КОНТРОЛЬ СКЛАДНИХ СИСТЕМ На даний момент в умовах глобальної економічної нестабільності, як ніколи раніше, потрібні найбільш передові управлінські підходи, які підтримували б конкурентоспроможність підприємств і конкурентоспроможність їх продукції та послуг на належному рівні. У подібних умовах зростання результативності й ефективності виробництва багато в чому визначається своєчасною розробкою й упровадженням кращих (принципово нових, оптимальних) управлінських рішень, орієнтованих на досягнення високих кінцевих результатів. Специфіка виробничих процесів, які все більш ускладнюються, потребує від підприємств переходу на сучасні форми і технології організації й управління виробництвом із відповідним підходом до опису, аналізу і контролю, для забезпечення бажаних показників результативності й ефективності функціонування. Відсутність оптимальних у мінливому економічному стані підходів до управління призводить до переважання стихійних або вузькоспеціалізованих рішень, що не володіють необхідним потенціалом, для максимально успішної діяльності підприємств. Закономірним наслідком відсутності актуальних методів до опису, аналізу та контролю, стає формування різних підходів до управління, що складаються з різнорідних елементів, часто взаємовиключних дій, що містять багато внутрішніх суперечностей, надлишкових або нефункціонуючих оптимізаційних заходів. Ухвалення адекватного управлінського рішення про внесення принципових змін у виробничий процес, направлених не лише на зниження собівартості виробництва, але й на поліпшення якісних і кількісних показників продукції, що випускається, і пропонованих послуг – надзвичайно складне і багато- аспектне завдання. У даному контексті як найбільш ефективний метод опису, контролю й аналізу складних виробничих систем, розвитку технологій управління підприємством пропонується розглянути можливість вживання методики функціонально- вартісного аналізу. Дослідженню проблеми вживання фун- кціонально-вартісного аналізу (далі – ФВА) присвячені праці відомих вітчизняних і зарубіжних учених: І.Н. Дубіни, К. Іосіди, П.Н. Князева, А.Н. Колмогорова, Г.І. Просве- това і багатьох інших авторів. У наукових публікаціях наголошується, що до кінця ХХ ст. теоретичний і методологічний розвиток ФВА фактично завершився. Метод ФВА перетворився на організаційну «оболонку», що дозволяє на практико-методичному рівні об'єднувати найбільш ефективні методи аналізу певних виробничих систем для вирішення конкретних технічних, економічних і організаційних завдань [9, 38]. Складність управлінської діяльності визначається масштабами, кількістю і структурою вирішуваних проблем, зв'язків між ними, різноманітністю вживаних методів, організаційних принципів. Дослідження функціонально-вартісного підходу до управлінської діяльності у складних управлінських системах виробництвом актуальне в сучасних умовах, оскільки знаходиться на стику декількох наукових дисциплін і має важливе науково- практичне значення. Мета даної статті – розкрити принципи методології функціонально- вартісного аналізу щодо управлінської діяльності; розглянути методи опису, контролю, аналізу складних виробничих ___________________________ © Ходарєва Ольга Олександрівна – аспірант; Шульга Лідія Олексіївна – кандидат економічних наук, доцент. Донецький державний університет управління. ISSN 1562-109X систем як основу для підвищення ефективності управлінської діяльності; на основі проведеного огляду показати актуальність і результативність функціонально-вартісного підходу до управлінської діяльності у складних виробничих системах. Через відсутність загальноприйнятого визначення розглянутої методики в даному контексті слід запропонувати таку дефініцію: ФВА – аналіз, заснований на чіткому виділенні функцій і вартостей цих функцій із метою досягнення високоефективного методу опису, контролю, аналізу, виявлення резервів зниження собівартості (установлення зайвих або дублюючих функцій управління, з’ясування причин невиконання окремих функцій, визначення міри централізації та децентралізації функцій управління). Як метод підвищення ефективності аналізу й контролю складних систем в управ- лінській діяльності, підхід на основі ФВА має відмітні характеристики, описані нижче. Найважливішою відмітною характеристикою є системність. Об'єктом аналізу в рамках методу може вибиратися конструкція, процес, діяльність, продукція або послуга, управлінське рішення. Який би об'єкт не був узятий для аналізу, він розглядається як система, що характеризується: здатністю переробляти ресурси і здійснювати корисну роботу (виконувати корисні функції), тобто споживати вартість і створювати додану вартість і внутрішньою структурою (складається з окремих, взаємозв'язаних між собою, компонентів). Розгляд об'єкта аналізу як системи дозволяє встановити причинно-наслідкові зв'язки між ресурсами, що надходять на входи системи, компонентами системи і результатами, що з'являються на виході системи. Іншою відмітною характеристикою є функціональність. В основі даного методу лежить передумова про те, що для здійснення корисної роботи і здобуття корисного результату система має виконати певний набір функцій. Опис системи у вигляді функцій дозволяє абстрагуватися від конкретних носіїв цих функцій (компонентів системи) і їх фізичної та економічної природи. Функція є перетворювачем вхідних ресурсів і творцем виходів системи [4, 68]. Також варто зупинитися на вартісній оцінці функцій, що також становить відмітну характеристику. В основі вартісної складової методу лежить передумова, що, витрачаючи ресурси, система переносить їх вартість на вироблювані дії, продукти/послуги. Розуміння причинно-наслідкових зв'язків у системі дозволяє зрозуміти механізм перенесення вартості в системі. Розуміння цього механізму є необхідною умовою ефективного управління системою в цілому. Відмітною характеристикою є результативність і ефективність системи. Результативність розглядається як міра реалізації запланованої діяльності й досягнення запланованих результатів, ефективність – як взаємовідношення між досягнутим результатом і використаними ресурсами. У контексті ФВА методу результативність – це характеристика системи, що визначається як її здатність виконувати функції, а ефективність – це характеристика, обернено пропорційна до витрат, що поглинаються виробничою й управлінською системою. Іншими словами, для оцінки результативності й ефективності системи необхідно визначити співвідношення між функціями, які виконуються в системі, і витратами на їх виконання. З точки зору управління системою мета вживання методу полягає в підвищенні результативності й ефективності (зниженні витрат) [8, 176]. Методологія ФВА, що сформувалася, використовує такі основні принципи: функціональності; комплексності; системності; ієрархічності; колективної науково-технічної творчості; узгодження; чіткої регламентації послідовності проведення етапів; безперервної економічної оцінки; спеціального інформаційного й організаційного забезпечення; різноманіття використовуваних методів [6, 18]. Доцільно зупинитися на принципі відповідності значущості функцій і витрат (принципі ієрархічності). Кожна функція досліджується в ієрархічній структурі з точки зору її значущості щодо інших функцій аналізованого об'єкта; витрати на реалізацію тих або інших функцій мають розподілятися пропорційно їх значущості, що надає можливість проведення ефективної діагностики об'єкта, виявлення і постановки економічно обґрунтованих завдань щодо створення або вдосконалення об'єкта ФВА. Принцип колективної праці обумовлений тим, що при ФВА потрібне знання багатьох наукових дисциплін, у тому числі техніки, економіки, управління, психології, маркетингу. Тобто аналіз має проводити група фахівців різних професій, що дозволяє виконати дослідження більш різносторонньо й ефективно. Інакше кажучи, для вирішення складних багатопланових проблем необхідна участь у ФВА різних фахівців, що працюють як єдиний творчий колектив. Важливі також принципи активізації творчого мислення (різноманіття застосовуваних методів): використання всіляких методів колективної творчості, спеціальних методик, активізації творчого мислення (алгоритм вирішення винахідницьких завдань (АВВЗ); метод «мозкового штурму»; морфологічний аналіз; синектика; метод «Дельфі»; метод «конференція ідей»; теорія вирішення винахідницьких завдань (ТВВЗ); методи експертних оцінок і ін.). Принцип відповідності реального параметра (ресурсу) потрібному полягає в необхідності постійного зіставлення фактичного кількісного ресурсу, передбаченого технічною документацією, реально необхідному ресурсу. Таке зіставлення дозволяє виявити функції з надлишковим або недостатнім ресурсом, визначити дороги оптимізації на цій основі проектованих ресурсів (параметрів) функцій. Принцип чіткої регламентації послідовності проведення етапів – це виконання комплексу робіт, що потребує певної послідовності, створює умови для формалізації дій і часткової автоматизації. Принцип безперервної економічної оцінки потребує здійснення безперервної вартісної оцінки всіх технічних, організаційних і управлінських пропозицій. Аналізуючи складні системи в управлінській діяльності, ФВА дозволяє виконувати такі основні види робіт: визначати і здійснювати загальний аналіз собівартості виробничих процесів на підприємстві (маркетинг, виробництво продукції й надання послуг, збут, менеджмент якості, технічне і гарантійне обслуговування та ін.); проводити аналіз із встановлення і обґрунтування виконуваних структурними підрозділами підприємства функцій з метою забезпечення випуску високої якості продукції та надання послуг; визначати й аналізувати основні, додаткові і непотрібні функціональні витрати; здійснювати порівняльний аналіз альтернативних варіантів зниження витрат у виробництві, збуті й управлінні за рахунок упорядкування функцій структурних підрозділів підприємства; оцінювати ефект інтегрованого поліпшення результатів діяльності підприємства. У процесі контролю на основі ФВА – підходу, здійснюється зіставлення фактично досягнутих результатів функціонування системи і запланованих. Контроль як процес визначення й оцінки інформації про відхилення дійсних значень від заданих або їх збіг носить глибший характер, через деталізацію й наочність аналітичних даних. У результаті досягається можливість простого й ефективного контролю роботи компанії в цілому, контролю окремих процесів і навіть контролю діяльності окремих співробітників. Опису характерна наявність досить простих розрахункових і графічних методів, що дозволяють дати подвійну кількісну оцінку виявлених причинно-наслідкових зв'язків. Функціонально-вартісний підхід до опису, дозволяє вирішити таке коло завдань: деталізовано і наочно представити інформацію у формі, зрозумілій для персоналу підприємства, що безпосередньо бере участь як в управлінні, так і безпосередньо у процесі виробництва; деталізовано і наочно представити технологію роботи кожного структурного підрозділу у складній системі виробництва; чітко визначити документообіг і ін- формаційні потоки; виділити основні, допоміжні й управлінські функції підрозділів, на підставі чого винести об'єктивну ухвалу про оптимізацію організаційної структури; понизити тимчасові та вартісні витрати пов'язані з виконанням бізнес-процесів; підвищити ефективність управлінської діяльності. Подібний підхід до опису складних систем дозволяє забезпечити управлінський апарат інформацією, необхідною для обґрунтування й ухвалення управлінських рішень, скоротити час реагування у критичних ситуаціях. У загальному вигляді процес управління системами будь-якої категорії складності можна представити як так звану «петлю управління», що включає циклічну послідовність таких етапів: прогноз – планування – контрольована діяльність із реалізації планів – облік і аналіз результатів – корекція прогнозів і планів (див. рисунок). Рисунок. Узагальнена схема процесу управління [7, 124] Наочно характеристики функціонально-вартісного підходу до опису, контролю й аналізу управління складними виробничими системами на відмінну від традиційних, на всіх етапах управління, подано в таблиці. Таблиця Можливості використання функціонально-вартісного підходу в управлінні [авторська розробка] Етапи циклу управління Постановка цілей Ухвалення рішень і планування Реалізація планів Контроль Аналіз Коригування планів Суть етапу управління Визначення напряму розвитку підприємства Створення структури планів і визначення методів їх виконання Поточна діяльність підприєм- ства Здійснення процесного і фінансового контролю діяльності підприємства Проведення аналізу фінансової і господарської діяльності підприємства у звітному періоді Генерація управлінського рішення обліком виниклих відхилень від основних цілей Чинники, управління, що нега- тивно впливають на якість Цілі підприємства неонорідні, або неочевидні Відсутність альтернативн их моделей діяльності в мінливому економічном у кліматі Ув'язка поточної діяльності із планами слабка Контроль періодичний і набуває форми моніторингу. Дані некоректні для сприйняття або неповні Аналіз періодичний і набуває форми моніторингу. Вирішення управлінських завдань можливе, при поглибленні аналізу Відбувається періодично або з частотою зміни зовнішніх і внутрішніх умов. Швидкість реагування низька Визна- чення цілей Ухвалення рішень і планування Реалізація планів Контроль Коригування планів Аналіз Висновки. Розглянувши підхід до управлінської діяльності в такому контексті, можна зробити висновок про те, що одним з ефективних методів опису, контролю, аналізу і поліпшення складних систем є метод ФВА. На відміну від традиційних підходів, функціонально-вартісний підхід до управління має ряд таких переваг: інформація досягає адресата досить швидко, має зрозумілу форму і максимальну деталізацію; у наочній формі подано всі організаційні та технологічні зв'язки; управлінська інформація подається у вигляді фінансових показників; система управління прозора і через це досить гнучка для оптимізаційних заходів. Отже, розробка нових або вдосконалення існуючих систем організації праці й управління виробництвом відбувається без істотних витрат і на постійній основі, що підтверджує актуальність використання запропонованої методики в управлінській діяльності як спосіб ефективного опису, аналізу і контролю складних систем. Проте на даному етапі осмислення методики її вживання обмежене рамками аналізу виробничих процесів і конструкторських розробок. Розширення сфери вживання ФВА в управлінській діяльності в рамках інноваційного розвитку актуальне в сучасних економічних умовах. Література 1. Бурков В.Н. Введение в теорию управления организационными системами / В.Н. Бурков, Н.А. Коргин, Д.А. Новиков. – М.: Вильямс, 2009.– 264 с. 2. Дубина И.Н. Математико-статисти- ческие методы в эмпирических социально- экономических исследованиях: учеб. пособие / И.Н. Дубина. – М.: ИНФРА-М-код, 2010. – 416 с. 3. Иосида К. Функциональний анализ: пер. с англ. / К. Иосида. – М.: ЛКИ, 2010. – 624 с. 4. Князев П.Н. Функциональный анализ: учеб. пособие / П.Н. Князев. – 3 изд. – М.: Либроком, 2009. – 208с. 5. Колмогоров А.Н. Элементы теории функций и функционального анализа / А.Н. Колмогоров, С.В. Фомин. – М.: Физматлит, 2009. – 572 с. 6. Просветов Г.И. Функциональный анализ: Задача и решение: учеб.-практ. пособие / Г.И. Просветов. – М.: Альфа-пресс, 2010. – 96 с. 7. Рубцов И.В. Экономика организации (предприятия): учеб. пособие для студентов, аспирантов, преподавателей вузов / И.В. Руб- цов. – М.: Элит, 2007. – 332 с. 8. Рыжова В.В. Употребление функционально-стоимостного анализа в решении управленческих задач: учеб. пособие / под ред. В.В. Рыжовой. – М.: Инфра-М-код, 2011. – 245 с. 9. Титов В.И. Экономика предприятия: деятельность и структура предприятия; производственные и финансовые ресурсы; управление и планирование: учебник для вузов / В.И. Титов. – М.: ЭКСМО, 2008. – 416 с. 10. Шадрина Г.В. Управленческий анализ: учеб. пособие / Г.В. Шадрина. – М.: Альфа-пресс, 2008. – 352 с. Ефект від управління на основі ФВА підходу Наявність інформації, необхідної для постановки економічно обґрунтованих цілей і завдань Можливість точного розрахунку відповідності потреб ресурсів і доступних потужностей Наявність інформації у формі, зрозумілій для персоналу підприємства Наявність функціональн их моделей внутрішніх процесів, які забезпечують прозорість характеру їх виконання Наявність досить простих розрахункових і графічних методів опису, дозволяють виявити й оцінити причинно- наслідкові зв'язки циклу виробництва Висока швидкість реагування й оптимальний вибір пріоритет- них напрямів розвитку, пов'язаних із стратегічними цілями

Функціонально-вартісний підхід до управлінської діяльності: аналіз і контроль складних систем

Institution

Ähnliche Einträge