Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты

Рассмотрены исторические, организационные аспекты и современные направления научно-методической работы ГПНТБ СО РАН с 1960 г. по настоящее время.

Збережено в:

Бібліографічні деталі
Дата:	2008
Автор:	Дергилева, Т.В.
Формат:	Стаття
Мова:	Russian
Опубліковано:	Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України 2008
Назва видання:	Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития
Теми:	Методическое обеспечение библиотечной деятельности
Онлайн доступ:	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/31399
Теги:	Додати тег Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
Назва журналу:	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
Цитувати:	Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты / Т.В. Дергилева // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2008. — Вип. 6. — С. 351-360. — Бібліогр.: 4 назв. — рос.

Репозитарії

Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine

id	irk-123456789-31399
record_format	dspace
spelling	irk-123456789-313992012-03-05T12:11:36Z Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты Дергилева, Т.В. Методическое обеспечение библиотечной деятельности Рассмотрены исторические, организационные аспекты и современные направления научно-методической работы ГПНТБ СО РАН с 1960 г. по настоящее время. 2008 Article Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты / Т.В. Дергилева // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2008. — Вип. 6. — С. 351-360. — Бібліогр.: 4 назв. — рос. XXXX-0096 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/31399 ru Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України
institution	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
collection	DSpace DC
language	Russian
topic	Методическое обеспечение библиотечной деятельности Методическое обеспечение библиотечной деятельности
spellingShingle	Методическое обеспечение библиотечной деятельности Методическое обеспечение библиотечной деятельности Дергилева, Т.В. Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития
description	Рассмотрены исторические, организационные аспекты и современные направления научно-методической работы ГПНТБ СО РАН с 1960 г. по настоящее время.
format	Article
author	Дергилева, Т.В.
author_facet	Дергилева, Т.В.
author_sort	Дергилева, Т.В.
title	Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты
title_short	Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты
title_full	Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты
title_fullStr	Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты
title_full_unstemmed	Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты
title_sort	научно-методическая работа гпнтб со ран: исторические и организационные аспекты
publisher	Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України
publishDate	2008
topic_facet	Методическое обеспечение библиотечной деятельности
url	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/31399
citation_txt	Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты / Т.В. Дергилева // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2008. — Вип. 6. — С. 351-360. — Бібліогр.: 4 назв. — рос.
series	Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития
work_keys_str_mv	AT dergilevatv naučnometodičeskaârabotagpntbsoranistoričeskieiorganizacionnyeaspekty
first_indexed	2025-07-03T11:51:34Z
last_indexed	2025-07-03T11:51:34Z
_version_	1836626471444021248
fulltext	351 Дергилева Т. В. Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты Рассмотрены исторические, организационные аспекты и современные на- правления научно-методической работы ГПНТБ СО РАН с 1960 г. по настоя- щее время. История возникновения методического обеспечения работы академических библиотек непосредственно связана с деятельно- стью Информационно-библиотечного совета при Президиуме Российской Академии наук (РАН). Совет был создан в 1911 г. как временная Библиотечная комиссия для оказания помощи Библио- теке Академии наук (БАН) в комплектовании фондов, а также финансировании библиотечных специалистов, работающих в библиотеке сверх положенного штата. Наиболее продуктивным периодом деятельности Совета были 80–90-е гг. XX в. Совет воз- главлял и осуществлял управление, организационно-методичес- кое обеспечение и координацию деятельности академических централизованных библиотечных систем (ЦБС) и институтов информации РАН. В состав Совета входили директора и предста- вители всех структурных подразделений информационно-библио- течной системы РАН: ВИНИТИ, ИНИОН, Библиотеки Академии наук (БАН), Библиотеки по естественным наукам (БЕН), ГПНТБ СО РАН, ЦНБ Дальневосточного и Уральского отделений РАН, ученые академических учреждений и руководители других заин- тересованных ведомств. В структуре Совета на постоянной основе функционировала Комиссия по созданию и внедрению новых информационных технологий. В тот период задачами Информационно-библиотечного сове- 352 та при Президиуме РАН являлись: оказание научно-методической помощи, координация работы институтов информации и ЦНБ ЦБС РАН по организации документально-информационных ресур- сов, библиотечному обслуживанию и информационному обеспе- чению ученых. Совет издавал тематические сборники, объединен- ные серией «Библиотеки Российской академии наук», ежегодно составлял и продолжает издавать «Краткий отчет о научной ра- боте и основные показатели деятельности библиотек РАН за … год». Кроме того, Совет информировал руководство РАН о состо- янии и тенденциях развития информационно-библиотечного обес- печения науки, разрабатывал рекомендации по развитию инфор- мационно-библиотечной системы РАН в целом, координировал научно-исследовательскую работу в библиотеках и институтах информации. Президиум РАН, в свою очередь, на основании предложений Совета принимал управленческие решения по наи- более важным направлениям деятельности информационно-биб- лиотечной системы РАН. В качестве разработчика, консультанта или эксперта Совет и в настоящее время принимает участие в подготовке государственных и межведомственных документов, в том числе правительственных постановлений, федеральных зако- нов, проектов и программ в области науки, культуры, информа- ционно-библиотечного и издательского дела, налоговой поли- тики 1. Координацию основных направлений деятельности информа- ционно-библиотечной системы СО РАН осуществляет Информа- ционно-библиотечный совет при Президиуме СО РАН. В его за- дачи входят: «разработка рекомендаций по оптимальному разви- тию библиотечной сети и системы информационного сопровож- дения научных исследований СО РАН, определение основных направлений развития сети библиотек, информационных центров 1 Дьяченко, Е. Д. Информационно-библиотечный совет Российской академии наук: традиции и современность [Текст] / Е. Д. Дьяченко, С. А. Новик // 275 лет на службе науке: библиотеки и институты инфор- мации в системе РАН. – М., 2000. – С. 13–31. 353 как единой информационно-библиотечной системы СО РАН» 2. Информационно-библиотечный совет СО РАН способствует наи- более полному обеспечению библиотек научной отечественной литературой, зарубежными изданиями на традиционных и элек- тронных носителях, базами и банками данных. Совет рассматри- вает и представляет на утверждение Президиума СО РАН: устав- ные документы, регламентирующие деятельность библиотек, а также предложения по распределению бюджетных средств, в том числе валютных, на подписку зарубежных и отечественных изда- ний для библиотек СО РАН, решает и некоторые другие органи- зационные вопросы. При каждом научно-исследовательском учреждении (НИУ) СО РАН функционируют Библиотечные советы, решающие аналогич- ные задачи на своем уровне. ГПНТБ СО РАН является научно-методическим и координаци- онным центром для всей системы библиотек сети СО РАН. Функ- ции методического руководства ЦБС были закреплены за ГПНТБ СО РАН ее Уставом 1.04.60 г., утверждены Постановлением Пре- зидиума АН СССР № 338. Система методического руководства, основанная на ведомственном и территориальном принципах, развивалась на двух уровнях: 1. ГПНТБ СО РАН – научно-мето- дический центр библиотек Сибирского Отделения; 2. Централь- ные научные библиотеки (ЦНБ) научных центров (НЦ) – терри- ториальные методические центры для библиотек НИУ конкрет- ного НЦ. В 60-е гг. XX в. методическое руководство деятельностью биб- лиотек ЦБС осуществлялось по основным централизованным направлениям: формированию единого библиотечного фонда, организации депозитарного хранения и единой системы МБА и др. Широкое распространение получили рекомендации по инфор- мационному обеспечению целевых комплексных программ, в част- ности программы «Сибирь». Актуальным направлением в те годы 2 Положение об Информационно-библиотечном совете при Прези- диуме СО РАН. 1999 г. 354 являлось также внедрение стандартов в практику работы библио- тек, которое обеспечило согласованное развитие ЦБС СО РАН. На протяжении многих лет библиотеки сети СО РАН прини- мали участие в научно-исследовательской работе, проводимой ГПНТБ СО РАН по таким проблемам как: «Изучение закономер- ностей формирования фондов научных библиотек», «Оптимиза- ция структуры читательского контингента в академической биб- лиотеке», «Организационная структура распределенного страхо- вого фонда изданий СО РАН» и др. Как методический центр системы ГПНТБ СО РАН издавала на протяжении двадцати лет (с 1967 по 1987 гг.) аналитические справки о деятельности библиотек сети за год. «Справки» состав- лялись на основе анализа отчетов, результатов посещений и ком- плексных обследований деятельности библиотек методистами функциональных отделов. Как правило, они содержали анализ выполнения плановых и отчетных показателей и их динамику по отношению с предыдущим годом или годом прошедшей пятилет- ки, а также итоги деятельности ЦБС за год (пятилетки); в них описывался передовой опыт, отмечались недостатки в работе отдельных библиотек. Положительным было и то, что «Справка» была доступна всем сотрудникам библиотек СО РАН, благодаря чему каждый сотрудник имел возможность сравнивать результа- ты деятельности библиотеки, в которой работает, с итогами ра- боты библиотек близких по профилю и параметрам. Важнейшей задачей ГПНТБ СО РАН с момента закрепления за ней функций методического руководства ведомственными библио- теками является повышение квалификации библиотечных специ- алистов. Ежегодно на базе ГПНТБ СО РАН или ЦНБ НЦ прово- дились традиционные семинары библиотечных специалистов, тематика которых определялась актуальностью библиотечной практики. На семинары, как правило, приглашались представи- тели центральных библиотек: Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина (РГБ), Государственной публичной библиотеки им. М. Е. Салтыкова-Щедрина (РНБ), БАН, БЕН, ЦНБ ДВО и УрО 355 и некоторых других. Участие в данных семинарах предоставляло возможность библиотечным специалистам обмениваться опытом, оценивать и сравнивать свои достижения с успехами коллег, пред- ставляющих библиотеки других ЦБС. Успешной признана прак- тика стажировок, проводимых ГПНТБ СО РАН для сотрудников НБ, как по отдельным направлениям работы, так и комплексные – для начинающих заведующих научными библиотеками (НБ). Кроме того, в 1980-е гг. высокую оценку получила организация на базе библиотек НИУ школ передового опыта. Так, библиоте- ка Вычислительного центра СО АН была «школой» по автомати- зации библиотечно-библиографических процессов, библиотека Института горного дела СО АН – по организации и хранению книжных фондов, библиотека Института гидродинамики СО АН – по ведению информационно-библиографической работы. В библиотеках–«школах» перенимали передовой опыт не только библиотечные специалисты, но и проходили практику студенты библиотечных факультетов Кемеровского и Алтайского государ- ственных институтов культуры (в настоящее время – Кемеровский государственный университет культуры и искусств, Алтайский государственный институт искусств и культуры). На организацию взаимоотношений между ГПНТБ СО РАН и библиотеками сети оказывали влияние общие формы управления в стране. Так, до 90-х гг. административный стиль управления ЦБС проявлялся в том, что проводились комплексные обследова- ния НБ «фронтальными и тематическими проверками». Кроме того, «в целях согласования деятельности НБ, обеспечения над- лежащего научно-методического уровня работы ГПНТБ СО РАН разрабатывала обязательные для библиотек НИУ инструктивно- методические материалы...», использование которых в работе контролировалось при посещениях и обследованиях библиотек 3. 3 Борцова, Г. П. Система методического руководства деятельностью библиотек Сибирского отделения Академии наук СССР [Текст] / Г. П. Борцова, А. Н. Маслова // Проблемы научно-методической работы в академических библиотеках. – М., 1984. – С. 19–32. 356 С начала 1990-х гг. стиль методической работы стал меняться и постепенно произошел переход от руководства к методическому обеспечению деятельности сетевых библиотек. В середине 90-х гг. XX в. отношения с библиотеками сети стали более демократичными, а научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН приобрела рекомендательный характер. Это проявилось, прежде всего, в том, что методическая помощь оказывалась тем библиотекам, которые в ней нуждались, а методические рекомен- дации не были обязательными для внедрения. В эти годы появ- ляются новые, не свойственные прежде направления методиче- ской работы, в частности, связанные с подготовкой нормативно- правовой базы ЦБС СО РАН, которая сегодня приобрела регио- нальное значение. В настоящее время ГПНТБ СО РАН как административный центр своей системы осуществляет организационно-управленче- ские функции, связанные с решением вопросов трудового зако- нодательства, а также с финансированием комплектования фон- дов библиотек сети. Кроме того, как методический центр ЦБС СО РАН, руководствуясь «Положением о методическом обеспечении библиотек НИУ СО РАН», она возглавляет исследовательскую, экспериментальную, прогностическую, социологическую, вне- дренческую и рекламную работу, а также повышение квалифика- ции библиотечных специалистов, осуществляет сбор и анализ статистических данных для сводного планирования и отчетности, систематический анализ достигнутого. Итоги работы библиотек ежегодно анализируются и подводятся в сводном отчете ГПНТБ СО РАН и библиотек сети, а также на собраниях и семинарах. Дирекция ГПНТБ СО РАН совместно с функциональными отделами выполняют следующие организационно-методические функции: определяют перспективные направления научно-мето- дического обеспечения библиотек сети, выявляют нововведения и ведут исследования по научным темам, результаты которых внедряются в работу библиотек, разрабатывают организационно- технологическую и методическую документацию; анализируют работу библиотек, составляют сводные планы и отчеты ЦБС за год, 357 а также планы повышения квалификации библиотечных специа- листов и реализуют их на практике. Преимущества организации системы методического обеспечения на базе ГПНТБ СО РАН за- ключаются в том, что она позволяет не только ведомственным, но и всем библиотекам региона пользоваться методической помощью всех квалифицированных сотрудников библиотеки. Другой эффективной формой оказания методической помощи является посещение библиотек специалистами функциональных отделов ГПНТБ СО РАН. В последние годы посещение сетевых библиотек осуществляется при проведении фронтальных или тематических обследований. Задачами обследований, как прави- ло, являются: привлечение внимания руководителей СО РАН и НИУ к нуждам и проблемам библиотек, содействие их развитию и по- вышению престижа в научном сообществе; изучение, анализ и оценка работы библиотек, выявление и распространение инновационного опыта; комплексное оказание методической помощи по всем на- правлениям деятельности библиотек; проведение паспортизации библиотек. По результатам посещения составляется аналитическая справ- ка, которая содержит характеристику положительных сторон де- ятельности библиотек и рекомендации по устранению выявлен- ных недостатков. В частности, наиболее распространенным не- достатком в организации работы библиотек сети является отсут- ствие организационно-технологической документации. В связи с этим «Справка…» содержит рекомендации о необходимости орга- низационно-регламентирующей документации: «Положения о на- учной библиотеке института», которое подготавливается на ос- нове соответствующего типового положения, разработанного ГПНТБ СО РАН для ведомственных библиотек. В данном «По- ложении» определяются задачи, функции, права и обязанности библиотеки в зависимости от ее штатного, технического и финан- сового обеспечения. Режим труда определяется правилами внут- реннего распорядка НИУ и правилами пользования библиотекой. 358 Помимо этого, деятельность всех библиотек регламентируется тех- нологическими и должностными инструкциями, разграничиваю- щими функциональные обязанности сотрудников внутри библио- теки или определяющие кооперацию их труда. «Справка…» включает и другие важные для библиотек реко- мендации по комплектованию и сохранности фондов, организа- ции информационно-библиотечного обслуживания, например, поиску по БД и другим формам. По итогам проведения обследо- ваний библиотек сети, а также при проведении различных кон- курсов, определяются лучшие из них. Так, например, в 2007 г. прошел конкурс на лучшую организацию работы по повышению правовой культуры и информированности избирателей-пользовате- лей библиотек Новосибирского научного центра (ННЦ) СО РАН. В соответствии с условиями конкурса в задачи библиотек входило: информационно-разъяснительная деятельность по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Рос- сийской Федерации пятого созыва в 2007 г.; активизация работы библиотек по повышению уровня пра- вовой культуры и информированности избирателей; создание информационной среды, необходимой для приня- тия избирателями обоснованных решений при голосовании; изучение и распространение опыта библиотек в области граж- данско-правовой культуры избирателей. В целях активизации работы по созданию информационной среды библиотеками СО РАН были оформлены «Уголки избирателя», постоянно действующие выставки документов, освещающие ход подготовки к парламентским выборам. Большой интерес читате- ли-пользователи библиотек СО РАН проявили к методическим материалам, сборнику докладов межвузовской студенческой на- учно-практической конференции юридических факультетов выс- ших учебных заведений г. Новосибирска «Реализация конститу- ционных принципов народовластия в Российской Федерации» (конференция проходила 16–17 мая 2007 г. в Новосибирске), пе- риодическим изданиям из фондов ГПНТБ СО РАН, содержащим информацию о выборах, а также к тематическим выставкам пла- 359 катов «100-летие выборов Государственной думы. История и со- временность» и «Порядок проведения выборов в РФ». По результатам конкурса лучшими были признаны библиотеки институтов: химической биологии и фундаментальной медицины, археологии и этнографии, физики полупроводников, а также Между- народного томографического центра. Руководители библиотек-уча- стниц конкурса получили премии и благодарственные письма, а все материалы конкурса были собраны и опубликованы в специ- альном сборнике 4. Одним из приоритетных направлений деятельности библиотек – методических центров является консультирование как профес- сиональная помощь руководителям и специалистам в решении сложных, нестандартных проблем. Стремительные изменения окружающей и библиотечной среды, а также потребности библио- тек настолько различны, что круг вопросов консультирования очень широк и разнообразен. В последнее время чаще всего со- трудников библиотек волнуют такие вопросы: возможность повышения оплаты труда за счет коэффици- ентов и доплат; дистанционное обучение и повышение квалификации; финансовые взаимоотношения в комплектовании фондов отечественными и зарубежными изданиями, особенности оформления заказа на издания; генерация электронных каталогов, составление библиогра- фического описания с использованием программы ИРБИС; подготовка ретроспективных указателей и БД, классифи- кация и систематизация документов, методика индексирова- ния; организация фондов и вторичный отбор изданий, их пе- редача на депозитарное хранение; организация работы в новых библиотеках; 4 Роль библиотек в повышении правовой культуры избирателей : опыт работы библиотек г. Новосибирска и Новосибирской области [Текст]. – Новосибирск : Избирательная комиссия Новосибирской области : Си- бирский успех, 2008. – 124 с. 360 ведение учета и отчетности в автоматизированном режиме; обслуживание по МБА и ЭДД; определение индекса цитируемости; работы с БД «Scopus» и многие другие. Сегодня методическая работа ГПНТБ СО РАН в целом опре- деляется функцией управления нововведениями, поскольку боль- шинство сотрудников библиотек ее сети нуждаются в методичес- кой помощи. Развивая такие направления деятельности, как вы- явление и распространение инноваций, организация и проведе- ние мероприятий по повышению квалификации библиотечных кадров, создание нормативно-инструктивной базы и консульти- рование, методический центр – ГПНТБ СО РАН – способствует совершенствованию работы библиотек ЦБС СО РАН. Таким образом, научно-методическая деятельность централь- ных научных библиотек по-прежнему играет значительную роль в организации информационно-библиотечного обслуживания пользователей библиотек всех форм собственности, поскольку является условием его развития.

Научно-методическая работа ГПНТБ СО РАН: исторические и организационные аспекты

Репозитарії

Схожі ресурси