Корпоративное комплектование и формы его реализации
Gespeichert in:
| Datum: | 2000 |
|---|---|
| 1. Verfasser: | |
| Format: | Artikel |
| Sprache: | Russian |
| Veröffentlicht: |
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України
2000
|
| Schriftenreihe: | Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития |
| Schlagworte: | |
| Online Zugang: | http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/33105 |
| Tags: |
Tag hinzufügen
Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Zitieren: | Корпоративное комплектование и формы его реализации / H.В. Колпакова // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2000. — Вип. 1. — С. 109-116. — рос. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| id |
irk-123456789-33105 |
|---|---|
| record_format |
dspace |
| spelling |
irk-123456789-331052013-02-13T03:35:16Z Корпоративное комплектование и формы его реализации Колпакова, H.В. Формирование фондов научных библиотек 2000 Article Корпоративное комплектование и формы его реализации / H.В. Колпакова // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2000. — Вип. 1. — С. 109-116. — рос. XXXX-0096 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/33105 ru Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України |
| institution |
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| collection |
DSpace DC |
| language |
Russian |
| topic |
Формирование фондов научных библиотек Формирование фондов научных библиотек |
| spellingShingle |
Формирование фондов научных библиотек Формирование фондов научных библиотек Колпакова, H.В. Корпоративное комплектование и формы его реализации Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития |
| format |
Article |
| author |
Колпакова, H.В. |
| author_facet |
Колпакова, H.В. |
| author_sort |
Колпакова, H.В. |
| title |
Корпоративное комплектование и формы его реализации |
| title_short |
Корпоративное комплектование и формы его реализации |
| title_full |
Корпоративное комплектование и формы его реализации |
| title_fullStr |
Корпоративное комплектование и формы его реализации |
| title_full_unstemmed |
Корпоративное комплектование и формы его реализации |
| title_sort |
корпоративное комплектование и формы его реализации |
| publisher |
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України |
| publishDate |
2000 |
| topic_facet |
Формирование фондов научных библиотек |
| url |
http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/33105 |
| citation_txt |
Корпоративное комплектование и формы его реализации / H.В. Колпакова // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2000. — Вип. 1. — С. 109-116. — рос. |
| series |
Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития |
| work_keys_str_mv |
AT kolpakovahv korporativnoekomplektovanieiformyegorealizacii |
| first_indexed |
2025-07-03T13:35:02Z |
| last_indexed |
2025-07-03T13:35:02Z |
| _version_ |
1836632981686452224 |
| fulltext |
Формирование фондов научных библиотек
Колпакова H.В.
Корпоративное комплектование и формы
его реализации
Процесс комплектование фондов является самым уязвимым и чутко
реагирующим на все внешние изменения, происходящие в стране и в мире,
библиотечным процессом, глубоко влияющим на всю деятельность библиотеки.
Поэтому внимание к проблемам этой сферы деятельности на различных уровнях,
особенно на межведомственном, представляется архиважным. Необходимо
иметь полную картину положения в комплектовании различных библиотек,
чтобы на основе анализа разработать принципы, подходы или формы
кооперирования.
Считаю необходимым дать характеристику некоторых процессов
комплектования Библиотеки Российской академии наук. Прошедший год
является типичным в жизнедеятельности БАН за последние 5-6 лет. Постоянные
проблемы с финансированием или вообще отсутствие такового, сокращение
кадров, отток высокопрофессиональных сотрудников, нищенское
существование - это все те факторы, которые не только влияют на процессы
деятельности библиотеки, а часто становятся определяющими в принятии тех
или иных решений.
Среди источников комплектования фондов отечественной литературой
преобладают традиционные: бесплатный обязательный контрольный
экземпляр, подписка периодических изданий через агентства, покупка через
книготорговую сеть и издающие организации, книгообмен со странами СНГ,
получение литературы в дар. Приобретение литературы идет и по
нетрадиционным каналам: покупка через свободную продажу, рекламная
работа (экспонирование изданий), безвозмездное получение изданий, участие
в работе книжных ярмарок.
В общем потоке поступлений при очень сложной ситуации с
финансированием, обязательный контрольный экземпляр (ОБКЭ) продолжал
оставаться основным источником комплектования фондов отечественной
литературы (67,1% - 73715 экз.). Анализ качественного состава ОБКЭ с каждым
годом претерпевает изменения, что является отражением изменений в
издательском деле страны. В частности, в 1998 году увеличилось поступление
учебной литературы (вузовской и школьной). По-прежнему уровень трудозатрат
при работе с обязательным экземпляром (ОЭ) остается высоким: оценка
изданий, большой объем работ с периодическими изданиями, что связано с
постоянным появлением новых периодических изданий, а также с закрытием
109
отдельных изданий или их переименованием. В последнее время опять очень
остро встал вопрос о получении ОБКЭ из РКП, и его формировании в Книжной
палате. Вопрос о дополнении Закона об обязательном экземпляре
подзаконными актами остается актуальным. Много проблем не только с
поступлением изданий в РКП из различных издающих структур, но и с
организацией работы в самой РКП.
Что касается подписки, то она сокращена до непозволительного
минимума. С целью экономии выделенных средств БАН вынуждена
осуществлять основную подписку на периодические издания в пяти точках:
1. Академиздатцентр “Наука” (Москва) по издательским ценам - МКО.
2. Агентство подписки и розницы АГЕР (Москва) по льготным ценам -
для фондов.
3. Издательство “Наука” (СПб) по издательским ценам - для МКО и
фондов.
4.”Прессинформ” (СПб) на журналы и газеты - для фондов.
5. “Информ-Система” (Москва) на журналы - для МКО.
Значительно осложняет процесс подписки перевод многих журналов,
в частности, академических на ведомственную подписку ( “Успехи химии”,
“Успехи физических наук”, “Известия РАН”, “Металлы” и т.д.). Информация о
таком явлении достаточно беспорядочна, выясняется это путем отслеживания,
причем в последние сроки подписки, после получения списков, приложенных
к счетам. Так журнал “Общественные науки” на английском языке вообще
предлагается выписывать в США.
Покупка в 1998 году финансировалась не регулярно, с июня вообще
никаких средств не поступало. Пришлось искать оптимальную схему работы.
Путем анализа выходящих изданий, изучения участников всевозможных
книжных ярмарок и их продукции выделилось ядро санкт-петербургских
издательств, с которыми непосредственно работает БАН, кроме
государственных издательств, более 50 - частных. Существуют партнерские
отношения с издательско-посреднической фирмой “Алетейя”, объединяющей в
реализации литературы около 30 издательств; с такой же фирмой “Летний сад”,
распространяющей книги 27 издательств, а также с санкт-петербургскими
академическими организациями, издающими ведомственную литературу, минуя
книжные издательства. БАН выбрала оптимальную систему “условных
коллекторов”, в которых приобретается основная часть литературы. Центр
тяжести приобретения московских ведомственных академических изданий
перенесен на посредническую фирму “Информ-Система”. Второй
специализированный коллектор - магазин “Академическая книга”. Главное
преимущество - комплектование в кредит и гарантированное выполнение
предварительного заказа. Третий коллектор - коллектор научных изданий
“Научный мир”, находящийся в Москве в помещении БЕН РАН. Четвертый
110
условный коллектор - сеть магазинов СПбГУ - на базе издательства СПбГУ.
Все перечисленные “условные коллекторы” работают по своим технологиям,
отличным друг от друга, но имеют ряд общих позиций, устраивающих БАН:
- отсутствует предоплата;
- расчеты производятся путем оплаты конкретных счетов;
- не оговариваются сроки оплаты. Фактически счета оплачиваются по
мере поступления денег в Библиотеку (иногда этот срок доходит до
года);
-приобретение литературы практически в кредит;
- не применяются штрафные санкции.
Правильный выбор источника приобретения и профессиональное
использование имеющейся информации о выходящих изданиях и имеющихся
в продаже ни в коей мере не компенсирует крайне недостаточное и нерегулярное
финансирование. В 1998 г. не удалось приобрести по этой причине 2/3
необходимых изданий.
Источником, который в какой-то степени смягчает недостаток средств,
является обмен. Есть значительное продвижение межведомственного обмена,
в частности, между БАН и РНБ. Результат 1998 г. - восстановлено 1 116 лакун,
получено более 700 изданий для восстановления фонда отечественной
литературы и замены пострадавших изданий. Начинает робко восстанавливаться
обмен со странами СНГ.
“Дар” в последнее время потерял свое истинное толкование. В
основном “дар” инициируется самим отделом комплектования, не только путем
просьб, но и организацией таких стимулирующих мероприятий, как
благодарственные и типовые письма и демонстрация “даров” на стенде
выставки новых поступлений.
Комплектование фондов БАН иностранной литературой в
современных условиях носит невероятно сложный характер, требует высокого
профессионализма, нетрадиционных подходов и большого оптимизма.
Хронический дефицит средств приобрел уже экстремальную форму и вынуждает
тратить все имеющиеся валютные ассигнования исключительно на
приобретение периодических изданий, причем их репертуар ограничивается
самыми необходимыми для читателя изданиями, а из всех критериев при выборе
изданий основным является цена.
Международный книгообмен по-прежнему остается основным
способом получения иностранной литературы для комплектования фондов БАН
(84,6 % от общего объема поступлений).
В 1998 г. книгообмен велся с 2505 партнерами из 85 стран мира.
Заключено 61 новое соглашение об обмене. Прекращен обмен с 80 партнерами.
Кризис финансирования со всей очевидностью доказал необходимость
незамедлительного перехода от политики “берем все, что дают” к стратегии
111
тщательного выбора партнера и решительного отказа от партнеров невыгодных,
неинтересных. Была проведена огромная работа по реструктуризации корпуса
партнеров, в результате чего их количество уменьшилось примерно на треть, а
стоимость направляемых за рубеж отечественных изданий (в пересчете на
сравнимые цены) - наполовину.
Вместе с тем, происходил и отказ партнеров от обмена, вызванный
общим ростом цен на печатные издания, изменением профиля комплектования
партнера, снижением его заинтересованности в партнерских отношениях
вследствие вынужденного отказа от ряда предлагавшихся ранее изданий со
стороны БАН. В принципе, существует возможность смягчать последствия
воздействия этого рода путем корректировки репертуара обмена с другими
партнерами, однако в существующих условиях этот путь практически исключен.
Значительно более опасны для существования МКО иные, субъективные
воздействия, вызванные необязательностью БАН как партнера. В связи с этим
в течение истекшего года целый ряд партнеров, в том числе очень ценных для
БАН, отказался от обмена (например, Британская библиотека, посылавшая ранее
24 научных журнала на сумму 94,5 тыс. долл. США), а другие резко сократили
количество посылаемых ими изданий (например, библиотека Стокгольмского
университета и др.). В 1998 году нами был проведен выборочный анализ
стоимости иностранных периодических изданий, поступающих в БАН в рамках
МКО. Результаты анализа показали, что журналы первой ценовой группы со
средней стоимостью одного выпуска $78,6, получаемые из развитых стран
(США, Нидерланды, Англия, Германия и пр.), составляют 59,4% общего
количества, журналы второй ценовой группы со средней стоимостью одного
выпуска $17,2, получаемые, главным образом, из таких стран как Греция,
Аргентина, Япония и пр, составляют 29,8% общего количества и, наконец,
журналы третьей ценовой группы со средней стоимостью одного выпуска $6,2
(Китай, Испания, Бразилия и пр.) составляют 10,8% общего количества. Таким
образом, средневзвешенная стоимость одного выпуска, получаемого в рамках
МКО, составляет $52,9. При этом следует указать, что средняя цена одного
номера отечественного журнала, подписанного по льготным ценам
издательства “Наука” на второе полугодие 1999 года для целей МКО, составляет
75,6 руб или $3,02 (без учета стоимости доставки). Но очевидная “выгода”
МКО не должна ретушировать вопрос о необходимости предоставления
отечественными издательствами библиотекам щадящих цен на периодику. В
условиях абсолютного и постоянного недофинансирования у нас нет денег
даже на поддержание этого, безусловно, выгодного источника комплектования.
В кризисном состоянии находится участок работы по обеспечению
обмена и комплектования зарубежных стран отечественными изданиями, что
угрожает самим основам МКО. Хроническое отсутствие средств на отправку
отечественной литературы за рубеж, несвоевременное поступление этой
112
литературы, внезапное прекращение выхода ряда периодических и серийных
изданий, непрерывно уменьшающийся объем ассигнований на подписку и
приобретение отечественной литературы в обеспечение МКО - вот основные
отрицательные моменты. Сюда следует добавить и насильственное изменение
схемы доставки этой литературы партнерам БАН, ничем не оправданное и
повлекшее за собой катастрофический срыв всех обязательств БАН.
В создавшихся условиях чрезвычайную актуальность приобретает
задача рационального использования библиотечных фондов, их объединения,
общей каталогизации и межбиблиотечного обмена документами, как внутри
Санкт-Петербурга, так и включая доступ к российским, европейским и мировым
хранилищам. Следует отметить, что активной политике, направленной на
формирование устойчивых консорциумов в сфере комплектования и
использования единого распределенного фонда, в первую очередь иностранных
периодических изданий, способствует деятельность международных
организаций и фирм, поставляющих литературу на любых носителях и
программное обеспечение.
Развитие сети Интернет в России и, в частности, в Санкт-Петербурге,
характеризующееся в последнее время все более быстрыми темпами и растущим
объемом, делает реальным постепенное решение проблемы рационального
использования телекоммуникационного пространства и предоставления
читателям все более широкого спектра услуг. Одной из необходимых
информационных услуг является предоставление электронных копий
документов из фондов библиотек. До настоящего времени задача доступа к
фондам других библиотек решалась исключительно за счет работы
традиционных межбиблиотечного абонемента и международного
межбиблиотечного абонемента. Однако, в настоящее время экономические
реалии таковы, что высокая стоимость пересылки документов ограничивает
объемы выполняемых заказов или делает невозможным их выполнение. В
результате, читатели многих библиотек Санкт-Петербурга оказались в
значительной мере лишены доступа к документам. Вместе с тем следует указать,
что эта услуга чрезвычайно востребована в городе, и спрос на МБА остается
высоким: от 500 до 1000 заявок от одной научной библиотеки в год.
Эти и другие проблемы обеспечения читателей копиями документов в
значительной степени решаются при переходе к электронному способу доставки
документов, который в настоящее время широко используется во всем мире и
все более широко начинает распространяться в России.
Существующие в мире службы прямого доступа к дистанционным
фондам иностранной печати, например, OCLC (Online Computer Library Center)
в настоящее время практически недоступны для библиотек Санкт-Петербурга,
в основном, по финансовым соображениям. Организованные крупнейшими
издательствами, книготорговыми фирмами и их консорциумами системы
113
прямого доступа, например, LINK фирмы Lange & Springer также переходят к
платному режиму эксплуатации, причем стоимость услуг достаточно высока.
Кроме того, опыт БАН показывает, что первоначальные ожидания, связанные с
организацией прямого доступа к электронным версиям иностранной периодики
через ИНТЕРНЕТ, не оправдались или , по крайней мере, оправдались далеко
не полностью, так как определенные технологические трудности в реализации
этой формы обслуживания читателей являются причиной ее относительно малой
востребованности и замедленного распространения. Значительно большим
успехом пользуются возможности прямого доступа к фондам определенных
зарубежных библиотек, появившиеся в рамках двухсторонних соглашений. В
БАН эти возможности широко используются, и получение бумажных копий
статей из фондов Баварской Государственной библиотеки и Британской
библиотеки достигло значительного уровня. Однако зарубежные службы не
решают многих проблем, связанных с обменом документами внутри страны,
так как не обеспечивают доступ к отечественным фондам. Приоритетное
развитие российских служб электронной доставки документов позволит
библиотекам Санкт-Петербурга войти в мировое информационное пространство
в качестве полноценных партнеров. Такое партнерство, в свою очередь, позволит
впоследствии наладить действительно двусторонний обмен документами с
международными службами и зарубежными библиотеками.
Сейчас уже нет нужды скрупулезно доказывать необходимость и
возможность внедрения электронной доставки документов в обычную
библиотечную практику, хотя бы потому, что системы такого рода успешно
функционируют на базе таких крупных библиотек как ГПНТБ СО РАН, ГЦМБ,
ГПИБ. И хотя говорить о создании в России развитой сети систем электронной
доставки документов еще рано, имеющийся опыт указывает, в общем, на
целесообразность и перспективность данного пути развития.
Было бы странно, если бы мощный интеллектуальный и технический
потенциал Санкт-Петербурга остался в стороне от этого пути. В настоящее
время в Санкт-Петербурге одновременно реализуются несколько проектов,
предусматривающих объединение усилий на базе крупных систем электронной
доставки документов (ЭДД). Так, четыре институтские библиотеки (во главе с
Центром “Открытые библиотечные системы” при СПбГТУ) приступили к
осуществлению проекта “Корпоративная библиотечная система вузов Санкт-
Петербурга: каталогизация, поиск и электронная доставка публикаций”.
Библиотека Российской академии наук принимает участие в проекте “Обмен
электронными копиями документов”, объединяющем пять библиотек
различного типа (и в этом его своеобразие): академическую, публичную
научную, университетскую широкого профиля, университетскую
специализированную и, наконец, публичную универсальную. Еще одна
отличительная черта, характеризующая участников проекта, заключается в
114
том, что каждая из этих библиотек координирует работу целой сети библио-
тек города, региона или страны и имеет возможности для дальнейшего
расширения проекта.
. Реализация данного проекта создаст основу для дальнейшего развития
сети электронного межбиблиотечного обмена документами в городе, которое
предусматривает подключение к сети новых библиотек и автоматизацию
процессов заказа и получения электронных копий документов. Разработанный
в рамках проекта сводный перечень периодических изданий послужит основой
для сводного электронного каталога периодических изданий сначала
некоторых, а затем и всех крупных библиотек Санкт-Петербурга. Не является
принципиально невозможной и дальнейшая интеграция информационных
ресурсов российских библиотек при условии, разумеется, разработки и
принятия единых основополагающих методологических принципов. И в этом
вопросе, как в никаком ином, очень велика роль совещаний и иных форм
методологического сотрудничества.
Исключительно велика международная составляющая всех проектов
и программ, предусматривающих создание корпоративных систем ЭДД.
Родившись и развиваясь на ниве международного сотрудничества, такие
системы быстро преодолевают этап исключительно двухсторонних связей в
духе “электронного МБА” с ориентацией на преимущественное получение
информации извне и начинают переходить к обслуживанию зарубежных
читателей, исходя из возможностей объединенных информационных ресурсов.
Так обстоит дело, судя по публикациям, в системе международных связей
ИНИОН и ГПНТБ СО РАН. На втором этапе реализации упомянутого проекта
в Санкт-Петербурге, когда в оборот будут вовлечены отечественные
периодические издания, также предполагается функциональное объединение
распределенных фондов библиотек - участниц консорциума.
Однако, еще более велика роль интеграции ресурсов библиотек на базе
новейших технологий для “российской глубинки”. Университетские и
областные библиотеки таких старинных культурных центров как Петрозаводск,
Новгород, Псков (если говорить о Северо - Западе РФ) в еще большей степени
подверглись разрушительному воздействию политико-экономического кризиса
и практически лишены доступа к новой иностранной литературе. К сожалению,
говорить о сколько-нибудь светлых перспективах в деле материального
обеспечения российской культуры за пределами Садового кольца просто не
приходится. Не хотелось бы абсолютизировать значение предлагаемых методов,
но наличие современной компьютерной техники и возможности мировой сети
ИНТЕРНЕТ в сочетании с технологиями ЭДД могли бы решить пусть далеко
не все, но по крайней мере некоторые проблемы областного читателя. Переход
от двухсторонних связей в духе традиционного МБА к практике прямого
доступа в электронные каталоги или хотя бы электронные перечни иностранной
115
периодики крупнейших библиотек Санкт-Петербурга, заказа копий нужных
статей и их доставки по электронной почте мог бы качественно изменить
ситуацию в обеспечении этого читателя информацией. И опять-таки роль
консорциумов библиотек в этом процессе трудно переоценить, так как читатель
получает доступ к единому распределенному фонду иностранных журналов и
его не интересует, в каком именно фонде физически хранится данный журнал.
В настоящее время ведется проработка проекта, предусматривающего
реализацию данной концепции в рамках консорциума, объединяющего четыре
библиотеки Санкт-Петербурга, а именно БАН, РНБ, ЦГПБ им. Маяковского и
библиотеку Европейского университета, с одной стороны, и несколько
региональных библиотек, с другой стороны. Предполагается проведение
семинара на базе одной из санкт-петербургских библиотек - участниц проекта,
нацеленного на практическое освоение технологии прямого доступа и ЭДД
представителями региональных библиотек и организация регулярного обмена
документами на основе многосторонних соглашений.
Резюмируя все сказанное выше, можно еще раз подчеркнуть, что по
нашему мнению организация консорциумов библиотек с единым
распределенным фондом представляет собой магистральный путь развития в
условиях постоянного дефицита ресурсов, позволяющий оперативно и
достаточно полно удовлетворять запросы читателей в современной научной
информации. Решение проблем, связанных с этим путем развития, в первую
очередь юридических, методологических и технологических - вот та задача,
на которую должны быть направлены соединенные усилия российского
библиотечного сообщества.
116
|