Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов
Збережено в:
| Дата: | 2003 |
|---|---|
| Автор: | |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Russian |
| Опубліковано: |
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України
2003
|
| Назва видання: | Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития |
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/34231 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов / Д.Д. Ивбуле // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2003. — Вип. 2. — С. 320-326. — рос. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| id |
irk-123456789-34231 |
|---|---|
| record_format |
dspace |
| spelling |
irk-123456789-342312013-02-13T03:46:38Z Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов Ивбуле, Д.Д. Библиографическая работа библиотек 2003 Article Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов / Д.Д. Ивбуле // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2003. — Вип. 2. — С. 320-326. — рос. XXXX-0096 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/34231 ru Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України |
| institution |
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| collection |
DSpace DC |
| language |
Russian |
| topic |
Библиографическая работа библиотек Библиографическая работа библиотек |
| spellingShingle |
Библиографическая работа библиотек Библиографическая работа библиотек Ивбуле, Д.Д. Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития |
| format |
Article |
| author |
Ивбуле, Д.Д. |
| author_facet |
Ивбуле, Д.Д. |
| author_sort |
Ивбуле, Д.Д. |
| title |
Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов |
| title_short |
Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов |
| title_full |
Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов |
| title_fullStr |
Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов |
| title_full_unstemmed |
Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов |
| title_sort |
библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов |
| publisher |
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України |
| publishDate |
2003 |
| topic_facet |
Библиографическая работа библиотек |
| url |
http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/34231 |
| citation_txt |
Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов / Д.Д. Ивбуле // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2003. — Вип. 2. — С. 320-326. — рос. |
| series |
Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития |
| work_keys_str_mv |
AT ivbuledd bibliografičeskaârabotavépohuélektronnyhresursov |
| first_indexed |
2025-07-03T15:09:56Z |
| last_indexed |
2025-07-03T15:09:56Z |
| _version_ |
1836638952145027072 |
| fulltext |
320
Èâáóëå Ä.
Áèáëèîãðàôè÷åñêàÿ ðàáîòà â ýïîõó ýëåêòðîííûõ ðåñóðñîâ
Áèáëèîãðàôè÷åñêàÿ ðàáîòà â Ëàòâèéñêîé àêàäåìè÷åñêîé
áèáëèîòåêå ñâÿçàíà ñ âíåäðåíèåì íîâûõ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé.
Óæå â íà÷àëå 1993 ã. áûëè ñîçäàíû àâòîìàòèçèðîâàííûå ðàáî÷èå ìåñòà
äëÿ ÷èòàòåëåé, îáåñïå÷åí äîñòóï ÷åðåç Èíòåðíåò ê áàçàì äàííûõ è
ýëåêòðîííûì êàòàëîãàì äðóãèõ áèáëèîòåê è îðãàíèçàöèé.
Ñëåäóþùèì øàãîì ñòàëî âíåäðåíèå â áèáëèîòåêå ýëåêòðîííîãî
êàòàëîãà «Liber» ëåòîì 1993 ã. Òåïåðü âñÿ ïîñòóïàþùàÿ â áèáëèîòåêó
ëèòåðàòóðà ïðîõîäèò ïðîöåññ àâòîìàòèçèðîâàííîé îáðàáîòêè, à ñ 1997 ã.
íà÷àëñÿ ðåòðîñïåêòèâíûé ââîä â ýëåêòðîííûé êàòàëîã êíèã, êîòîðûå
ïîñòóïèëè â áèáëèîòåêó äî ëåòà 1993 ã. Â îñíîâíîì ýòî êíèãè èç ôîíäîâ
áèáëèîòåêè Ìèñèíüøà (ëàòûøñêàÿ ëèòåðàòóðà, ëèòåðàòóðà î Ëàòâèè) è
ñîîòâåòñòâóþùèå äóáëåòû èç ôîíäîâ öåíòðàëüíîãî êíèãîõðàíèëèùà.
Ñåé÷àñ óæå ïðèáëèæàåòñÿ ê çàâåðøåíèþ ââîä ëèòåðàòóðû,
çàôèêñèðîâàííîé â àêòàõ 1989 ã.
À ñ 1994 ã. íîâûå òåõíîëîãèè ñòàëè èñïîëüçîâàòüñÿ è â
áèáëèîãðàôè÷åñêîé ðàáîòå îòäåëà íàó÷íîé áèáëèîãðàôèè. Ïåðâûìè
èçäàíèÿìè îòäåëà, ïîäãîòîâëåííûìè íà îñíîâå êîìïüþòåðíûõ òåõíîëîãèé,
áûëè óêàçàòåëü ëàòûøñêîé ëèòåðàòóðû ß. Ìèñèíüøà è óêàçàòåëü
«Âîïðîñû ýêîíîìèêè è áèçíåñà» (1994�1996), ñîçäàííûé íà îñíîâå áàçû
äàííûõ îòäåëà áèçíåñà. Âñêîðå è òðàäèöèîííûå òåêóùèå
áèáëèîãðàôè÷åñêèå óêàçàòåëè, íàä ñîñòàâëåíèåì êîòîðûõ ãîäàìè òðóäèëèñü
ðàáîòíèêè îòäåëà íàó÷íîé áèáëèîãðàôèè, ïåðåøëè íà íîâóþ ôîðìó
ïîäãîòîâêè � â âèäå áàç äàííûõ. Ê íèì îòíîñÿòñÿ «Èíîñòðàííûå
ïåðèîäè÷åñêèå èçäàíèÿ â áèáëèîòåêàõ è èíôîðìàöèîííûõ öåíòðàõ Ëàòâèè»
(âûõîäèò ñ 1963 ã.), «Èíîñòðàííûå íàó÷íûå êíèãè â áèáëèîòåêàõ Ëàòâèè»
(1956�1998, â ýëåêòðîííîì è ïå÷àòíîì âèäå ñ 1995 ïî 1998 ãã.),
áèîáèáëèîãðàôè÷åñêàÿ ñåðèÿ «Ó÷åíûå Ëàòâèè» (áèáëèîãðàôè÷åñêèå
ñâåäåíèÿ îá àêàäåìèêàõ Ëàòâèéñêîé àêàäåìèè íàóê, åå èíîñòðàííûõ ÷ëåíàõ,
ïî÷åòíûõ äîêòîðàõ � èçäàåòñÿ ñ 1958 ã.).
Ýòè áàçû äàííûõ äàþò âîçìîæíîñòü èçäàâàòü óêàçàòåëè â
ïå÷àòíîì âèäå. Òàê, íàïðèìåð, ñåãîäíÿ â áèáëèîòåêå äîñòóïíà è ýëåêòðîííàÿ
áàçà äàííûõ óêàçàòåëÿ ëàòûøñêîé ëèòåðàòóðû ß. Ìèñèíüøà (äîïîëíåíèÿ,
1585�1919 è ïðîäîëæåíèå, 1911�1919), ñîäåðæàùàÿ 6257 çàïèñåé, è
èçäàííûé â 1998 ã. óêàçàòåëü ñ äåâÿòüþ âñïîìîãàòåëüíûìè óêàçàòåëÿìè
îáùèì îáúåìîì 840 ñòðàíèö. Ñðàâíèâàÿ ïîäãîòîâêó ýòîãî óêàçàòåëÿ è
321
óêàçàòåëÿ «Ëàòûøñêàÿ ïåðèîäèêà, 1920�1940», íàäî îòìåòèòü, ÷òî â êàæäûé
èç íèõ âëîæåíî áîëåå äåñÿòè ëåò òðóäà. Íî ïðè ïîäãîòîâêå ê ïå÷àòè
óêàçàòåëÿ ëèòåðàòóðû ß. Ìèñèíüøà ñ èñïîëüçîâàíèåì ýëåêòðîííîé áàçû
äàííûõ óæå íå áûëî íåîáõîäèìîñòè íàáèðàòü íà ìàøèíêå 2000 ñòðàíèö,
êàê ýòî áûëî ïðè ñäà÷å óêàçàòåëÿ ïåðèîäèêè â òèïîãðàôèþ. Íåâîçìîæíî
ïåðåîöåíèòü ðîëü òåõíèêè â ñîçäàíèè ìíîãèõ âñïîìîãàòåëüíûõ óêàçàòåëåé,
èñïðàâëåíèè îøèáîê, â ðàñêðûòèè ñîäåðæàíèÿ ñáîðíèêîâ. Èçäàâàåìûå
ñåãîäíÿ áèáëèîãðàôè÷åñêèå óêàçàòåëè äîñòóïíû â âèäå áàç äàííûõ
(ëîêàëüíûõ èëè online).  ñåðèè «Ó÷åíûå Ëàòâèè» ñ 1958 ïî 2002 ã.
âêëþ÷èòåëüíî èçäàíî 56 óêàçàòåëåé. Èç íèõ äåñÿòü ïîñëåäíèõ äîñòóïíû â
áèáëèîòåêå êàê ëîêàëüíûå áàçû äàííûõ. Ïîñëå èçäàíèÿ óêàçàòåëÿ áàçó
äàííûõ ñîõðàíÿþò, åå ìîæíî ïîïîëíÿòü è ÷åðåç êàêîå-òî âðåìÿ èçäàòü
íîâûé óêàçàòåëü. Íàïðèìåð, áèîáèáëèîãðàôèÿ àêàäåìèêà Ýäìóíäà
Ëóêåâèöà áûëà ïîäãîòîâëåíà â 1996 ã., à ÷åðåç ïÿòü ëåò âûøëî äîïîëíåííîå,
ïåðåðàáîòàííîå â ñîîòâåòñòâèè ñ íîâûìè òðåáîâàíèÿìè ñòàíäàðòà
áèáëèîãðàôè÷åñêîãî îïèñàíèÿ èçäàíèå. Åùå âàæíî ïîä÷åðêíóòü
ïðåèìóùåñòâà áàç äàííûõ â áèáëèîãðàôè÷åñêîé ðàáîòå � ýòî ýêîíîìèÿ
âðåìåíè, ñêîðîñòü. Íàïðèìåð, îäíó èç áèîáèáëèîãðàôèé (663
íàèìåíîâàíèÿ) ñîòðóäíèêè îòäåëà íå ñìîãëè áû ïîäãîòîâèòü çà ïîëòîðà
ìåñÿöà, åñëè áû ïðèøëîñü ðàáîòàòü òðàäèöèîííûì ñïîñîáîì. Ñþäà âõîäèò
è ââîä ìàòåðèàëà â áàçó äàííûõ, è ïðîâåðêà de visu, è êîíñóëüòàöèè ñ
àâòîðîì, ïðîñìîòð ðàçëè÷íûõ áèáëèîãðàôè÷åñêèõ óêàçàòåëåé è áàç äàííûõ,
ïîèñê â Èíòåðíåòå, êîíñóëüòàöèè ïî e-mail ñ áèáëèîòåêàìè Ëèòâû, Ýñòîíèè,
Ôèíëÿíäèè ñ öåëüþ óòî÷íåíèÿ îïèñàíèÿ. Ñåé÷àñ ìû ðàáîòàåì íàä áàçîé
äàííûõ îäèííàäöàòîé áèîáèáëèîãðàôèè � íûíåøíåãî ïðåçèäåíòà
Ëàòâèéñêîé àêàäåìèè íàóê àêàäåìèêà ßíèñà Ñòðàäûíÿ. Ïðè ïîäãîòîâêå
áèîáèáëèîãðàôèè èíîñòðàííîãî ÷ëåíà íàøåé Àêàäåìèè íàóê, ïðîôåññîðà
ýêîíîìèêè ÑØÀ Íèêîëàÿ Áàëàáêèíà ìíîãî ïðèõîäèëîñü êîíñóëüòèðîâàòüñÿ
ñ ñàìèì ó÷åíûì, èñïîëüçóÿ ýëåêòðîííóþ ñâÿçü. Òàêèì æå ñïîñîáîì íàì
ïîìîãàë è ëàòûøñêèé áèáëèîãðàô ßíèñ Êðåñëèíüø èç ïóáëè÷íîé
áèáëèîòåêè Íüþ-Éîðêà. Îêàçàëè íàì ïîìîùü è êîëëåãè èç Áèáëèîòåêè
Ðîññèéñêîé àêàäåìèè íàóê â Ïåòåðáóðãå. Îáðàùàëèñü ìû ñ ïðîñüáîé
óòî÷íèòü ïóáëèêàöèè ïðîôåññîðà è â Íàöèîíàëüíóþ áèáëèîòåêó Óêðàèíû
èìåíè Â. È. Âåðíàäñêîãî. Ñ 2000 ã. â áèîáèáëèîãðàôèè âêëþ÷àåì è
èíôîðìàöèþ, ïîëó÷åííóþ èç Èíòåðíåòà.
Ïðîäîëæàÿ îñóùåñòâëÿòü çàìûñåë ß. Ìèñèíüøà «Ëàòûøñêàÿ
áèáëèîãðàôèÿ îò ïåðâîèñòîêîâ», ðàáîòàåì íàä «Óêàçàòåëåì ëàòûøñêèõ
êàëåíäàðåé, 1760�1919», êîòîðûé ñåé÷àñ â âèäå áàçû äàííûõ âêëþ÷àåò
322
2488 áèáëèîãðàôè÷åñêèõ çàïèñåé è áóäåò èçäàí òàêæå â ïå÷àòíîé ôîðìå.
Òàêèì îáðàçîì, óêàçàòåëü îäíîâðåìåííî áóäåò äîñòóïåí êàê â ýëåêòðîííîé
ôîðìå â ëîêàëüíîé ñåòè è â ðåæèìå online, òàê è â ïå÷àòíîì âèäå.
«Èíîñòðàííûå ïåðèîäè÷åñêèå èçäàíèÿ â áèáëèîòåêàõ è
èíôîðìàöèîííûõ öåíòðàõ Ëàòâèè» äîñòóïíû êàê â ëîêàëüíîì, òàê è â online
ðåæèìå çà 1993–2002 ãã. (33 338 çàïèñåé), è çà êàæäûé ãîä îòäåëüíî
óêàçàòåëü èçäàåòñÿ â ïå÷àòíîì âèäå. Åæåãîäíî ýòà áàçà äàííûõ ïîïîëíÿåòñÿ
â ñðåäíåì íà 3000 çàïèñåé, åñòü âîçìîæíîñòü äîïîëíÿòü åå èíôîðìàöèåé
çà ïðåæíèå ãîäû, ÷åãî â ïå÷àòíîì èçäàíèè ñäåëàòü íåëüçÿ.
 1996 ã. áèáëèîãðàôû îáúåäèíèëè 12 áèáëèîãðàôè÷åñêèõ
êàðòîòåê (ïåðñîíàëèè, ðåöåíçèè, ïñåâäîíèìû, ïåðåâîä÷èêè, ìàòåðèàëû î
ëèòåðàòóðå, êíèæíîì äåëå, ôîëüêëîðå, ïå÷àòè, ÿçûêîçíàíèè è äð.) â åäèíóþ
áàçó äàííûõ «Ëàòâèéñêîå îáùåñòâî, ñîáûòèÿ â íàóêå è êóëüòóðå» ñ
ñîîòâåòñòâóþùèìè ïîäðàçäåëàìè, êîòîðûå ïðîäîëæàþò êàæäóþ èç áûâøèõ
òðàäèöèîííî ïîïîëíÿâøèõñÿ êàðòîòåê. Ýòà áàçà äàííûõ âêëþ÷àåò
áèáëèîãðàôè÷åñêîå îïèñàíèå ìàòåðèàëîâ èç îòå÷åñòâåííûõ è èçäàâàåìûõ
çà ðóáåæîì íà ëàòûøñêîì ÿçûêå æóðíàëîâ, ãàçåò, êíèã, ñáîðíèêîâ çà ïåðèîä
ñ ÿíâàðÿ 1996 äî ëåòà 1998 ã. (èíôîðìàöèÿ íà ëàòûøñêîì è ðóññêîì ÿçûêàõ).
 öåëîì ýòà áàçà áîëüøå íå ïðîäîëæàåòñÿ, ïîñêîëüêó ÷èòàòåëÿì òåïåðü
äîñòóïåí â ýëåêòðîííîé ôîðìå óêàçàòåëü íàöèîíàëüíîé áèáëèîãðàôèè
Ëàòâèéñêîãî áèáëèîãðàôè÷åñêîãî èíñòèòóòà, à òàêæå âûõîäÿùàÿ
îïåðàòèâíî «Ëåòîïèñü ïå÷àòè Ëàòâèè», ïîëíîòåêñòîâàÿ áàçà äàííûõ Lursoft
«Áèáëèîòåêà ãàçåò» è äðóãèå èíôîðìàöèîííûå èñòî÷íèêè.  ñâîåé áàçå
äàííûõ ïîïîëíÿåì òîëüêî èíôîðìàöèþ î Ëàòâèéñêîé àêàäåìè÷åñêîé
áèáëèîòåêå, åå èçäàíèÿõ è ïóáëèêàöèÿõ åå ñîòðóäíèêîâ.
 ñâîå âðåìÿ ïðîäîëæåíèå êàðòîòåê â âèäå áàçû äàííûõ ñòàëî
ñïàñåíèåì äëÿ áèáëèîãðàôîâ, èíà÷å áûëî áû íåâîçìîæíî ñïðàâèòüñÿ ñî
âñå âîçðàñòàâøèì â ñåðåäèíå 90-õ ãã. îáúåìîì ïå÷àòíîé èíôîðìàöèè. Åñëè
â íà÷àëå 90-õ ãã. ìàòåðèàë äëÿ êàðòîòåê âûïèñûâàëè äâà áèáëèîãðàôà è çà
ãîä êàðòîòåêè ïîïîëíÿëèñü ïðèìåðíî íà 7000 êàðòî÷åê, òî â 1996 ã. ñ áàçîé
äàííûõ ðàáîòàëè óæå îäíîâðåìåííî ÷åòûðå ÷åëîâåêà è êàæäûé èç íèõ â
ãîä äåëàë ïðèìåðíî ïî 5400 çàïèñåé. Èíûìè ñëîâàìè, çà ãîä íóæíî áûëî
áû âûïèñàòü è ðàññòàâèòü îêîëî 22 000 êàðòî÷åê. Íåîöåíèìîå
ïðåèìóùåñòâî áàç äàííûõ ñîñòîèò â îïåðàòèâíîñòè ââîäà èíôîðìàöèè è
íåçàìåäëèòåëüíîì äîñòóïå ê íåé äëÿ ïîëüçîâàòåëÿ. Íî òàê êàê ñåé÷àñ â
Èíòåðíåòå äîñòóïíà áàçà äàííûõ íàöèîíàëüíîé áèáëèîãðàôèè, íåò
íåîáõîäèìîñòè ðàáîòó äóáëèðîâàòü. Îäíàêî åñòü â ýòîì è ñâîé ìèíóñ,
ïîñêîëüêó íàèáîëåå çàïðàøèâàåìîé èíôîðìàöèè, òàêîé êàê ïåðñîíàëèè è
323
ðåöåíçèè, â ñàìîé áèáëèîòåêå áîëüøå íåò. Ðàáîòíèêè ÷èòàëüíîãî çàëà
íåîäíîêðàòíî âûñêàçûâàëè ïîæåëàíèå èìåòü ñîáñòâåííûå áàçû äàííûõ,
ïîñêîëüêó ýòî äàåò âîçìîæíîñòü áûñòðåå íàéòè è îòîáðàòü ìàòåðèàë, ÷åì
÷åðåç Èíòåðíåò, îñîáåííî â ÷àñû íàïëûâà ÷èòàòåëåé, êîãäà çàïðîñû ñëåäóþò
îäèí çà äðóãèì è íåêîãäà æäàòü îòâåòîâ ñ äðóãèõ ýëåêòðîííûõ áàç äàííûõ.
È äëÿ ÷èòàòåëåé èñïîëüçîâàíèå Èíòåðíåòà � äîïîëíèòåëüíûå ðàñõîäû.
Ïðåèìóùåñòâîì ëîêàëüíîé áàçû äàííûõ ÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü
óïîðÿäî÷èòü ìàòåðèàë â ñîîòâåòñòâèè ñ îïðåäåëåííûì ïàðàìåòðîì è çàòåì
ïðîèçâåñòè îòáîð, ÷òî íå âñåãäà ïðåäëàãàåò Èíòåðíåò. Ê òîìó æå îáúåì
ýëåêòðîííûì ñïîñîáîì ôèêñèðîâàííîé èíôîðìàöèè ñòðåìèòåëüíî
óâåëè÷èâàåòñÿ ñ êàæäûì ãîäîì, òàê ÷òî ñëåäóåò ïîäóìàòü, êàê åå
ðàöèîíàëüíåå èñïîëüçîâàòü. Ðàçóìååòñÿ, ïðè îáñëóæèâàíèè ÷èòàòåëåé áàçà
äàííûõ àíàëèòè÷åñêèõ çàïèñåé èìååò ïðåèìóùåñòâà ïåðåä îáû÷íîé
êàðòî÷íîé êàðòîòåêîé. Òåì áîëåå ñòîèò ïîäóìàòü íàä òåì, ÷òî â áèáëèîòåêå,
ãäå áîëüøîé ïðèòîê ÷èòàòåëåé, âñå æå íàäî âåñòè ñâîþ áàçó äàííûõ íà
íàèáîëåå çàïðàøèâàåìûé ìàòåðèàë (â äàííîì ñëó÷àå ýòî ïåðñîíàëèè è
ðåöåíçèè) èëè õîòÿ áû ïðèîáðåòàòü ýëåêòðîííóþ èíôîðìàöèþ ñ öåëüþ
ëîêàëüíîãî èñïîëüçîâàíèÿ íåïîñðåäñòâåííî â áèáëèîòåêå.
 áèáëèîãðàôè÷åñêîé ðàáîòå áàçû äàííûõ íåçàìåíèìû ïðè
ïîäãîòîâêå òåêóùèõ, ðåòðîñïåêòèâíûõ, òåìàòè÷åñêèõ óêàçàòåëåé è
áèîáèáëèîãðàôèé. Â 1994 ã. áèáëèîòåêà ïðèîáðåëà ðàçðàáîòàííûå ôèðìîé
Lursoft äîïîëíåíèÿ ê ïðîãðàììå áàç äàííûõ, êîòîðûå áèáëèîãðàôû
èñïîëüçóþò ïðè ñîçäàíèè ëîêàëüíûõ è online áàç äàííûõ. Ïåðåä ðàáîòîé
íàä ñîñòàâëåíèåì î÷åðåäíîãî óêàçàòåëÿ èëè êàðòîòåêè áèáëèîãðàô
ïëàíèðóåò (ïðåäóñìàòðèâàåò) êîëè÷åñòâî íåîáõîäèìûõ ïîëåé äëÿ çàïèñåé,
èõ íàçâàíèå, ïàðàìåòðû (÷èñëî çíàêîâ) â çàâèñèìîñòè îò ñòðóêòóðû
ìàòåðèàëà è õàðàêòåðà èíôîðìàöèè. Òàê, íàïðèìåð, ïðè ïîäãîòîâêå
óêàçàòåëÿ ëàòûøñêèõ êàëåíäàðåé èíôîðìàöèÿ ââîäèòñÿ ïî òðèäöàòè äâóì
êðèòåðèÿì, à äëÿ óêàçàòåëÿ çàðóáåæíîé ïåðèîäèêè äîñòàòî÷íî 13 ïîëåé.
Äëÿ áàçû äàííûõ «Ëàòâèéñêîå îáùåñòâî, ñîáûòèÿ â íàóêå è êóëüòóðå»
ñîòðóäíèêè ðåøèëè ââåñòè â ñîîòâåòñòâóþùèõ ïîëÿõ äîïîëíèòåëüíûå
ñèìâîëû, êîòîðûå ìîãóò áûòü èñïîëüçîâàíû â êà÷åñòâå êëþ÷åâûõ ñëîâ ïðè
îòáîðå ìàòåðèàëà â ðàìêàõ îäíîãî ïîëÿ çàïèñè èëè âî âñåé áàçå äàííûõ.
Íàïðèìåð, ïðîôåññèÿ, íàöèîíàëüíîñòü, ñòðàíà è ò. ï. Îáû÷íàÿ êàðòîòåêà
ïî òàêèì ïàðàìåòðàì íå ïðåäëàãàåò íèêàêèõ âîçìîæíîñòåé ïîèñêà. Òàê,
äëÿ ïðèìåðà, èç 54 000 èìåþùèõñÿ àíàëèòè÷åñêèõ çàïèñåé ìîæíî áûñòðî
îòîáðàòü çàïèñè, ñâÿçàííûå ñ óêðàèíöàìè (53), ñ àâñòðèéöàìè (120).
Âîçìîæíîñòè òàêîãî îòáîðà èñïîëüçóþòñÿ è â ñïðàâî÷íîé ðàáîòå (äëÿ
324
Íàöèîíàëüíîé áèáëèîòåêè Øîòëàíäèè áåç ëèøíèõ ïðîáëåì îòîáðàëè
ïåðåâîäû ðàáîò øîòëàíäñêèõ àâòîðîâ), ìîæíî ïîäîáðàòü ìàòåðèàëû äëÿ
îðãàíèçàöèè âûñòàâîê â íàøåé áèáëèîòåêå.  ÷àñòíîñòè, äëÿ âûñòàâêè î
ëàòâèéñêî-àâñòðèéñêèõ êóëüòóðíî-èñòîðè÷åñêèõ êîðíÿõ îòîáðàëè
èíôîðìàöèþ, óêàçàâ íàöèîíàëüíîñòü (àâñòð.), íàçâàíèå ñòðàíû � Àâñòðèÿ
è ðàñïîëîæèâ ìàòåðèàë â ïîðÿäêå èñòî÷íèêîâ.
Ñîçäàíèå çàïèñåé â áàçå äàííûõ òðåáóåò îò áèáëèîãðàôà áîëüøîé
òî÷íîñòè, ñîáëþäåíèÿ èäåíòè÷íîñòè � åäèíûå ôîðìû äëÿ îáîçíà÷åíèÿ îäíîãî
ïîíÿòèÿ, åäèíûå ñîêðàùåíèÿ. ×òîáû ñîáëþäàòü åäèíîîáðàçèå, êîãäà ðàáîòàþò
îäíîâðåìåííî 4�5 áèáëèîãðàôîâ, äëÿ áàçû äàííûõ ïåðñîíàëèé áûë ñîñòàâëåí
ñïåöèàëüíûé ñïèñîê (øïàðãàëêà) ôèçè÷åñêèõ è þðèäè÷åñêèõ ëèö, êîòîðûì
áèáëèîãðàôû ïîëüçîâàëèñü ïðè ñîñòàâëåíèè îïèñàíèé. Ïðîáëåìà
ñîêðàùåíèÿ ñëîâ, ïî-âèäèìîìó, îòïàäåò â íîâåéøèõ áàçàõ äàííûõ, íî â òåõ,
÷òî áûëè íà÷àòû ðàíüøå, áîëüøå ñîêðàùåíèé, è ÷òî ñ ýòèì äåëàòü ñåãîäíÿ,
êîãäà ïîÿâèëèñü äðóãèå òðåáîâàíèÿ? Åñëè ñðàâíèòü ïðàâèëà ñîêðàùåíèÿ
ëàòûøñêèõ ñëîâ â áèáëèîãðàôè÷åñêîì îïèñàíèè â 1982 ã. è â 2002 ã., òî âèäíî,
÷òî îò ïðåæíåãî ñïèñêà îñòàëîñü ìåíüøå ïîëîâèíû. Äåëàÿ çàïèñè â áàçå
äàííûõ î áèáëèîòåêå è ñâîèõ ñîòðóäíèêàõ, ïðîäîëæàåì ñëîâà ñîêðàùàòü, êàê
ýòî áûëî â 1996 ã., êîãäà íà÷àëè ðàáîòó.
 öåëîì â íàøåé áèáëèîòåêå 23 èíôîðìàöèîííûõ áàçû äàííûõ,
÷àñòü èç êîòîðûõ äîñòóïíà òîëüêî â ëîêàëüíîé ñåòè. 18 èç íèõ ñîçäàíû
ñîòðóäíèêàìè îòäåëà íàó÷íîé áèáëèîãðàôèè, 3 íàøè áàçû ïðåäñòàâëåíû
â Èíòåðíåòå. Òåïåðü ïîäðîáíåå îá ýòèõ áàçàõ äàííûõ, ïîñêîëüêó îíè ìîãóò
ïðèãîäèòüñÿ â ñïðàâî÷íîé ðàáîòå ñîòðóäíèêàì äðóãèõ áèáëèîòåê.
Ëàòâèéñêàÿ àêàäåìè÷åñêàÿ áèáëèîòåêà óæå 40 ëåò èçäàåò ñâîäíûé
áèáëèîãðàôè÷åñêèé óêàçàòåëü «Èíîñòðàííûå ïåðèîäè÷åñêèå èçäàíèÿ â
áèáëèîòåêàõ è èíôîðìàöèîííûõ öåíòðàõ Ëàòâèè». Áèáëèîòåêè-
ó÷àñòíèöû åæåãîäíî ïðèñûëàþò â ËÀÁ ñâîè äàííûå î çàêàçàííûõ/
ïîëó÷åííûõ çàðóáåæíûõ ïåðèîäè÷åñêèõ èçäàíèÿõ çà ñîîòâåòñòâóþùèé ãîä.
Ýòà èíôîðìàöèÿ ââîäèòñÿ â áàçó äàííûõ è âêëþ÷àåò ìèíèìàëüíûå ñâåäåíèÿ
î êàæäîì ïåðèîäè÷åñêîì èçäàíèè � íàçâàíèå, ñåðèþ, ìåñòîíàõîæäåíèå,
ISSN, ñòðàíó-èçäàòåëÿ, UDK è äð. Óêàçûâàþòñÿ òàêæå èçäàíèÿ íà êîìïàêò-
äèñêàõ.  ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè èíôîðìàöèÿ êîððåêòèðóåòñÿ. Íà
ñåãîäíÿøíèé äåíü â óêàçàòåëå èìåþòñÿ ñâåäåíèÿ ïðèìåðíî èç 60 áèáëèîòåê
è èíôîðìàöèîííûõ öåíòðîâ. Âêëþ÷åíû òàêæå ñâåäåíèÿ î ïåðèîäè÷åñêèõ
èçäàíèÿõ Ðîññèè è äðóãèõ ñòðàí ÑÍÃ. Â Èíòåðíåòå ìîæíî óçíàòü, â êàêîé
èç ëàòâèéñêèõ áèáëèîòåê íàõîäèòñÿ èíòåðåñóþùåå âàñ ïåðèîäè÷åñêîå
èçäàíèå. Èñïîëüçóÿ ïðåäëîæåííûé òåìàòè÷åñêèé ñïèñîê, ìîæíî âûáðàòü
325
êîíêðåòíóþ îòðàñëü, ìîæíî èñêàòü ïî íàçâàíèþ èçäàíèÿ, ISSN, ñåðèè è ãîäó
èçäàíèÿ.
Ñî âòîðîé ïîëîâèíû 1996 ã. ËÀÁ àêòèâíî ðàáîòàåò íàä
òåìàòè÷åñêîé áàçîé äàííûõ «Èñòî÷íèêè èíôîðìàöèè â Ëàòâèè».
Áàçà ñîäåðæèò äàííûå îá èñòî÷íèêàõ èíôîðìàöèè è îðãàíèçàöèÿõ
Ëàòâèè, çàíÿòûõ íàêîïëåíèåì, îáðàáîòêîé è ïîñòàâêîé èíôîðìàöèè, à òàêæå
èçäàþùèõ ðàçíîãî ðîäà áèáëèîãðàôè÷åñêóþ èíôîðìàöèþ.  áàçó âêëþ÷åíû
áèáëèîãðàôè÷åñêèå ñâåäåíèÿ êàê î ïå÷àòíûõ èçäàíèÿõ, òàê è îá ýëåêòðîííûõ
èñòî÷íèêàõ èíôîðìàöèè, ñîçäàííûõ â Ëàòâèè è ñîäåðæàùèõ ñâåäåíèÿ î
ðàçëè÷íûõ ñôåðàõ äåÿòåëüíîñòè â Ëàòâèè. Èç ïå÷àòíûõ èñòî÷íèêîâ ýòî, â
ïåðâóþ î÷åðåäü, ðàçëè÷íûå ñïðàâî÷íûå èçäàíèÿ � áèîãðàôè÷åñêèå ñëîâàðè,
ýíöèêëîïåäèè, ñòàòèñòè÷åñêèå ìàòåðèàëû, ðàçëè÷íûå êàòàëîãè,
áèáëèîãðàôè÷åñêèå óêàçàòåëè. ×òî êàñàåòñÿ ýëåêòðîííûõ èñòî÷íèêîâ, çäåñü
ïðåæäå âñåãî ñëåäóåò óïîìÿíóòü ñòðàíèöû Èíòåðíåòà ðàçëè÷íûõ îðãàíèçàöèé
è ó÷ðåæäåíèé, à òàêæå áàçû äàííûõ. Âêëþ÷åíû è òåìàòè÷åñêèå Web-sites �
íàïðèìåð, «Ëàòâèéñêîå èñêóññòâî», «Îáðàçîâàíèå â Ëàòâèè» (èíôîðìàöèÿ î
ñèñòåìå îáðàçîâàíèÿ â Ëàòâèè), ñåðâåð ëàòâèéñêîãî ôîëüêëîðà, âèðòóàëüíàÿ
ýíöèêëîïåäèÿ «Ëþäè Ëàòâèè íà ðóáåæå 21-ãî ñòîëåòèÿ» è ðÿä äðóãèõ.
Èíôîðìàöèÿ áåðåòñÿ èç ðàçíûõ èñòî÷íèêîâ � èç ïðåññû, ñ âûñòàâîê
íîâûõ ïîñòóïëåíèé, èç Èíòåðíåòà, â îáùåì îòîâñþäó, ãäå ìîæíî ïîëó÷èòü
íåîáõîäèìûé è èíòåðåñíûé ìàòåðèàë.
Ñåé÷àñ â ýòîé áàçå îêîëî 1000 çàïèñåé. Áàçà ðåãóëÿðíî ïîïîëíÿåòñÿ
è îáíîâëÿåòñÿ, óñòàðåâøàÿ èíôîðìàöèÿ óäàëÿåòñÿ èëè çàìåíÿåòñÿ íîâîé.
Ñîõðàíÿþòñÿ ìàòåðèàëû, èìåþùèå íåïðåõîäÿùóþ öåííîñòü, â ÷àñòíîñòè,
áèáëèîãðàôè÷åñêèå óêàçàòåëè � «Ëàòûøñêàÿ ïåðèîäèêà», «Óêàçàòåëü
ëàòûøñêîé ëèòåðàòóðû» Ìèñèíüøà, «Ñòàðîïå÷àòíûå èçäàíèÿ íà ëàòûøñêîì
ÿçûêå, 1525�1855», ðàçíûå ýíöèêëîïåäèè è ò. ï. Çàïèñè â áàçå äàííûõ äåëàþòñÿ
íà àíãëèéñêîì ÿçûêå, íà ëàòûøñêîì ïàðàëëåëüíî äàþòñÿ òîëüêî íàçâàíèÿ
îðãàíèçàöèé è èñòî÷íèêîâ.
Êàæäàÿ çàïèñü â áàçå ñîäåðæèò ñëåäóþùèå ñâåäåíèÿ � íàçâàíèå è
êîîðäèíàòû îðãàíèçàöèè-ïðîèçâîäèòåëÿ/âëàäåëüöà èíôîðìàöèè, íàçâàíèå
èñòî÷íèêà íà äâóõ ÿçûêàõ, åãî òèï, îáúåì, ãîä èçäàíèÿ, êðàòêóþ õàðàêòåðèñòèêó
ñîäåðæàíèÿ, òåìó. Â áàçå ïðåäóñìîòðåí ïîèñê ïî ðÿäó ïàðàìåòðîâ: ïî
íàçâàíèþ îðãàíèçàöèè èëè èñòî÷íèêà, ïî òåìå (äàåòñÿ ñïèñîê òåì).
Èíôîðìàöèÿ äîñòóïíà â ñåòè áåñïëàòíî, ïðè íåîáõîäèìîñòè åå ìîæíî
ðàñïå÷àòàòü, çàïèñàòü íà äèñêåòó. Ïîñêîëüêó áàçà ïîñòîÿííî îáíîâëÿåòñÿ
(ìåíÿåòñÿ), íå ïðåäóñìîòðåíî ïóáëèêîâàòü åå â ïå÷àòíîì âèäå.
Áîëåå ïÿòè ëåò îòäåë íàó÷íîé áèáëèîãðàôèè ïîääåðæèâàë ïðîåêò
326
«Áèáëèîòåêè Áàëòèè» – áàçó äàííûõ, íà÷àòóþ â 1994 ã. Ìàéðîé Áóíäæåé
èç Ëàòûøñêîãî ó÷åáíîãî öåíòðà â Êàëàìàçó (ÑØÀ) è ïðîäîëæåííóþ ËÀÁ. Â
ýòîé áàçå ñîáèðàëàñü èíôîðìàöèÿ î áèáëèîòåêàõ ãîñóäàðñòâåííûõ ñòðóêòóð,
íåïðàâèòåëüñòâåííûõ îðãàíèçàöèé, à òàêæå î ÷àñòíûõ áèáëèîòåêàõ Ëàòâèè,
Ëèòâû è Ýñòîíèè.
Áàçà ñîäåðæèò ôàêòîãðàôè÷åñêóþ èíôîðìàöèþ ðàçëè÷íîãî
ñîäåðæàíèÿ î áèáëèîòåêàõ Áàëòèè � àäðåñà, òåëåôîíû, Web-site è àäðåñà
e-mail, íàçâàíèÿ îòäåëîâ, óñëóãè, îáúåì ôîíäà, íàëè÷èå ýëåêòðîííîãî êàòàëîãà,
áàç äàííûõ, äåÿòåëüíîñòü. Íàçâàíèå áèáëèîòåêè äàíî êàê àíãëèéñêîå, òàê è
îðèãèíàëüíîå, âñÿ îñòàëüíàÿ èíôîðìàöèÿ íà àíãëèéñêîì ÿçûêå. Îäíàêî
ïîñêîëüêó â íàñòîÿùåå âðåìÿ ìíîãèå áèáëèîòåêè èìåþò ñâîè ñòðàíèöû â
Èíòåðíåòå, êîòîðûå ìîæíî èñïîëüçîâàòü íåïîñðåäñòâåííî, ËÀÁ ñî÷ëà
íåöåëåñîîáðàçíûì ïðîäîëæàòü ýòó áàçó äàííûõ.
Áàçà äàííûõ «Ëàòâèéñêîå îáùåñòâî, ñîáûòèÿ â íàóêå è
êóëüòóðå», î êîòîðîé ïîäðîáíåå óæå ãîâîðèëîñü âûøå, òàêæå èìååò âûõîä â
Èíòåðíåò.
Èìåÿ âîçìîæíîñòü èñïîëüçîâàòü ñîâðåìåííûå èíôîðìàöèîííûå
òåõíîëîãèè, íåò íåîáõîäèìîñòè ñîçäàâàòü îäíè è òå æå êàðòîòåêè â êàæäîé
áèáëèîòåêå, åñëè áàçà äàííûõ ñîçäàíà öåíòðàëèçîâàííî (èëè ðåãèîíàëüíî è
ò. ï.) è äîñòóïíà â Èíòåðíåòå. Îäíàêî íàèáîëåå çàïðàøèâàåìàÿ ïîëüçîâàòåëÿìè
èíôîðìàöèÿ äîëæíà áûòü äîñòóïíà ëîêàëüíî â êðóïíåéøèõ áèáëèîòåêàõ,
ïîñêîëüêó Èíòåðíåò íå âñåãäà ìîæåò óäîâëåòâîðèòü çàïðîñû ïðè áîëüøîì
íàïëûâå ÷èòàòåëåé. Ðàçóìååòñÿ, â íàøèõ ñèëàõ ñîçäàâàòü èíòåðåñíûå
òåìàòè÷åñêèå áàçû äàííûõ î ñâîåì ðåãèîíå, ðàéîíå, îêðóãå è ò. ï. èç òåõ
ìàòåðèàëîâ, êîòîðûå íå ðàñïèñûâàþòñÿ öåíòðàëèçîâàííî èëè èìåþòñÿ òîëüêî
â êîíêðåòíîé áèáëèîòåêå, à ïîòîì ïðåäëàãàòü èõ øèðîêîìó êðóãó
ïîëüçîâàòåëåé â ýëåêòðîííîé ôîðìå.
Ïðèìåíåíèå êîìïüþòåðîâ íå ìåíÿåò îñíîâíûõ ïîëîæåíèé
áèáëèîãðàôè÷åñêîé ðàáîòû, íî äåëàåò íåîáõîäèìûì èçìåíèòü îòíîøåíèå
áèáëèîãðàôà ê ðàáîòå â íîâîé ôîðìå, ïîñêîëüêó ñåãîäíÿ ïî÷òè âñå ðàáî÷èå
ïðîöåññû â îòäåëå íàó÷íîé áèáëèîãðàôèè àâòîìàòèçèðîâàíû.
|