Доповідь Голови Державного комітету архівів України О. П. Гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “Про підсумки роботи архівних установ України за 2008 рік та завдання на 2009 рік”

Доповідь Голови Державного комітету архівів України О. П. Гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “Про підсумки роботи архівних установ України за 2008 рік та завдання на 2009 рік”

There is sumed up the state archival institutions activity in 2008 and analyzed the basic tendencies of branch development in the report.

Gespeichert in:
Bibliographische Detailangaben
Datum:2009
Format: Artikel
Sprache:Ukrainian
Veröffentlicht: Інститут історії України НАН України 2009
Schriftenreihe:Архіви України
Online Zugang:http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/40962
Tags: Tag hinzufügen
Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
Назва журналу:Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
Zitieren:Доповідь Голови Державного комітету архівів України О. П. Гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “Про підсумки роботи архівних установ України за 2008 рік та завдання на 2009 рік” // Архіви України. — 2009. — № 1-2. — С. 5-23. — укр.

Institution

Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
id irk-123456789-40962
record_format dspace
spelling irk-123456789-409622013-02-02T12:09:03Z Доповідь Голови Державного комітету архівів України О. П. Гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “Про підсумки роботи архівних установ України за 2008 рік та завдання на 2009 рік” There is sumed up the state archival institutions activity in 2008 and analyzed the basic tendencies of branch development in the report. 2009 Article Доповідь Голови Державного комітету архівів України О. П. Гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “Про підсумки роботи архівних установ України за 2008 рік та завдання на 2009 рік” // Архіви України. — 2009. — № 1-2. — С. 5-23. — укр. 0320-9466 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/40962 uk Архіви України Інститут історії України НАН України
institution Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
collection DSpace DC
language Ukrainian
description There is sumed up the state archival institutions activity in 2008 and analyzed the basic tendencies of branch development in the report.
format Article
title Доповідь Голови Державного комітету архівів України О. П. Гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “Про підсумки роботи архівних установ України за 2008 рік та завдання на 2009 рік”
spellingShingle Доповідь Голови Державного комітету архівів України О. П. Гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “Про підсумки роботи архівних установ України за 2008 рік та завдання на 2009 рік”
Архіви України
title_short Доповідь Голови Державного комітету архівів України О. П. Гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “Про підсумки роботи архівних установ України за 2008 рік та завдання на 2009 рік”
title_full Доповідь Голови Державного комітету архівів України О. П. Гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “Про підсумки роботи архівних установ України за 2008 рік та завдання на 2009 рік”
title_fullStr Доповідь Голови Державного комітету архівів України О. П. Гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “Про підсумки роботи архівних установ України за 2008 рік та завдання на 2009 рік”
title_full_unstemmed Доповідь Голови Державного комітету архівів України О. П. Гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “Про підсумки роботи архівних установ України за 2008 рік та завдання на 2009 рік”
title_sort доповідь голови державного комітету архівів україни о. п. гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “про підсумки роботи архівних установ україни за 2008 рік та завдання на 2009 рік”
publisher Інститут історії України НАН України
publishDate 2009
url http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/40962
citation_txt Доповідь Голови Державного комітету архівів України О. П. Гінзбург на розширеній колегії 26 лютого 2009 року “Про підсумки роботи архівних установ України за 2008 рік та завдання на 2009 рік” // Архіви України. — 2009. — № 1-2. — С. 5-23. — укр.
series Архіви України
first_indexed 2025-07-03T23:12:46Z
last_indexed 2025-07-03T23:12:46Z
_version_ 1836669329584685056
fulltext 5ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії ДоповіДь Голови ДержавноГо комітету архівів україни о. п. ГінзбурГ на розширеній колеГії 26 лютоГо 2009 року “про підсумки роботи архівних установ україни за 2008 рік та завдання на 2009 рік” Шановні колеги! протягом 2008 року Державний комітет архівів України та архів- ні установи зосередили свої зусилля на виконанні основних завдань у сфері архівної справи і діловодства. До пріоритетних завдань діяльності Держкомархіву України пере- дусім належали формування та забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства. Було підготовлено і передано до верховної ради України проект закону України “про внесення змін до деяких законів України щодо визначення порядку та строків зберігання деяких категорій докумен- тів”. законопроекти “про внесення змін до деяких законів України щодо порядку зберігання виборчої документації” та «про внесення змін до статті 43 закону України “про місцеве самоврядування в Україні”» узгоджуються із центральними органами виконавчої влади. здійснюва- лася підго товка проекту закону України «про внесення змін до закону України “про ліцензування певних видів господарської діяльності”. Упродовж року розроблено проекти 6 постанов і розпоряджень кабінету міністрів України. проводилася робота щодо приведення нормативно-правових актів у відповідність із чинним законодавством. низку питань урегульовано на галузевому рівні наказами Держком- архіву. разом з тим, правова робота у сфері діяльності архівних установ потребує подальшого вдосконалення. залишаються неврегульованими питання правового статусу та фінансування трудових архівів. мають місце випадки порушення архівними установами законодавства під час оформлення договорів, неналежного оформлення права на користуван- ня земельними ділянками, приміщеннями архівів. Як професіонали, ми усвідомлюємо, що важливим завданням Держ- комархіву та архівних установ є забезпечення збереженості докумен- тів національного архівного фонду. Як і у минулі роки, вирішенню певного кола нагальних проблем щодо зміцнення матеріально-технічної бази державних архівних установ ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії6 сприяло виконання заходів, передбачених розпорядженням президента України від 13 квітня 2005 р. № 957/2005-рп “про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України”, завдань Державної програми розвитку архівної справи на 2006–2010 роки та низки регіональних програм. основною перемогою у бюджеті галузі на 2008 рік слід вважати фі- нансування реконструкції комплексу споруд центральних державних ар- хівів у м. києві. отримане фінансування у розмірі 50 млн. грн. дозволило побудувати 8 поверхів (з 15-ти) для нового корпусу ЦДіак України, 4 поверхи корпусу для новоствореного Центрального державного архі- ву зарубіжної україніки та Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, 2 поверхи корпусу для розмі- щення сучасних читальних залів для обслуговування користувачів. Фінансування установ галузі у 2008 році дозволило здійснювати як капітальні, так і поточні ремонти архівних приміщень, приділяти більше уваги питанням, пов’язаним із поліпшенням умов зберігання документів. Держархів Чернівецької області здійснив переміщення більшої частини архівних фондів, що зберігалися у приміщеннях куль- тової споруди. Держархів харківської області орендував додаткове приміщення площею 50 кв.м. Додаткові приміщення загальною пло- щею 3435,56 кв. м. одержали 31 архівний відділ райдержадміністрацій і міських рад, з них 14 – позапланово. здійснювався ремонт приміщень у 150 архівних установах. майже на 60 % більше від запланованого збільшилася протяжність стелажних полиць в архівосховищах. вжито заходів щодо посилення контролю за організацією охорон- ного режиму в архівних установах з метою запобігання несанкціоно- ваному доступу до архівосховищ, виносу або крадіжкам документів, у 8 державних архівах та у 75 архівних установах низової ланки встанов- лено охоронну сигналізацію, у 18 – відремонтовано наявні. У Держархіві харківської області встановлено систему контролю доступу до приміщень та систему зовнішнього відеоспостереження. зо- внішнім відеоспостереженням обладнано ЦДаГо та держархів хмель- ницької області. завершено монтаж системи відеоспостереження в при- міщеннях Держархіву львівської області, у читальних залах ЦДаГо та держархівів харківської й хмельницької областей. з метою посилення пожежної безпеки у державних установах усіх рівнів спільно з органами протипожежного нагляду проведено перевір- ки протипожежного стану приміщень, архівосховищ, технічного стану електромереж та електроустаткування, розроблено додаткові плани за- ходів з посилення пожежної безпеки. архівні установи здійснювали за- ходи щодо обладнання приміщень сучасною пожежною сигналізацією, ремонту та модифікації існуючої, встановлення автоматичних систем 7ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії пожежогасіння. показники виконання цих заходів майже вдвічі пере- вищують минулорічні. проте, вплив загальної фінансово-економічної ситуації торкнувся й архівної системи. Через недофінансування вже розпочатих, а у деяких ви- падках і завершених робіт, було допущено утворення кредиторської за- боргованості. У зв’язку з необхідністю виконання постанов кабінету мі- ністрів України № 943 та №1036 не в повному обсязі виконано придбання устаткування, що передбачалося бюджетними запитами та Державною програмою розвитку архівної справи. наступним завданням після забезпечення належних умов для збе- рігання документів для архівістів є забезпечення відповідного стану самих документів. архівними установами України у 2008 році значно перевищено планові показники з реставрації та ремонту документів з паперовою основою, оправлення і підшивки справ, картонування і перекартонування документів. на 70% перевиконано загальні плано- ві показники з консерваційно-профілактичного оброблення страхового фонду, на 46 % – кінодокументів. протягом року тривали роботи з перевіряння наявності документів. Держархівами було перевірено понад 2 млн. 659 тисяч одиниць збері- гання, що на 19 % більше запланова ного, з них понад 1 млн. одиниць зберігання – архівними відділами райдержадмі ністрацій і міських рад, що на 73 % перевищило заплановані обсяги. під час здійснення перевіряння наявності та розшуку документів було знайдено 1096 справ, що рахувались у розшуку. Це у тричі пере- вищує аналогічний показник минулого року. важливим напрямом роботи архівних установ у минулому році було поповнення страхового фонду документів національного архівно- го фонду. У 2008 році здійснено копіювання близько 11 тисяч одиниць зберігання, що на 70 % перевищило заплановані показники. продовжувалося виявлення і взяття на облік унікальних докумен- тів, з цією метою протягом року переглянуто понад 33 тисячі одиниць зберігання та обліку, що значно перевищило заплановані показники. відповідно до методики віднесення документів національного ар- хівного фонду до унікальних у 2008 році здійснено грошову оцінку 561 документа. Ці роботи виконувалися ЦДіак, ЦДіал, держархівами в автономній республіці крим, херсонської та Чернігівської областей. разом з тим, незважаючи на деякі позитивні зрушення, залишаються невирішеними питання матеріально-технічного оснащення державних архівів, забезпечення їх придатними для зберігання приміщеннями. не завершено будівництво державних архівів київської, Терно- пільської областей і м. Севастополя. залишається невирішеним питан- ня щодо добудови до корпусу № 2 держархіву Чернігівської області. не знято питання щодо переміщення фондів держархівів харківської ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії8 та одеської областей з аварійних будівель. невизначеним лишається становище дев’яти держархівів центрального та обласного підпорядку- вання, які розміщуються в колишніх культових будівлях. нагальною є потреба розширення площ архівосховищ шляхом бу- дівництва нових приміщень або виділення і пристосування наявних вільних будівель. з кожним роком збільшується кількість держав них архівів, які вичерпали резерви площ для комплектування докумен тами або впритул наблизилися до граничної межі. Серед інших проблем, що потребують невідкладного вирішення, залишається необхідність обладнання архівних приміщень сучасною охоронною сигналізацією, позавідомчою охороною, протипожежними засобами, системами вентиляції і кондиціювання повітря. Так, лише 18% від загальної кількості будівель державних архівних установ забезпечено позавідомчою охороною. охоронну сигналізацію встановлено у 56% будівель. Без охоронної сигналізації та позавідом- чої охорони сьогодні залишилися держархіви житомирської та херсон- ської областей. планові показники по забезпеченню державних архівних установ пожежною сигналізацією хоч і майже вдвічі перевищують минулоріч- ні, але на 30 % менше від запланованих. Більше того, лише 56 % дер- жавних архівних установ забезпечено пожежною сигналізацією, із них 37 % підключено до центрального пункту спостереження. найнижчий рівень захищеності за всіма напрямками мають архів- ні відділи райдержадміністрацій. найнижчий рівень оснащеності охо- ронною сигналізацією будівель архівних відділів райдержадміністра- цій спостерігається у Дніпропетровській, закарпатській, Чернівецькій областях; пожежною сигналізацією – у Сумській та Чернівецькій об- ластях. У хмельницькій області тільки одна з 27 будівель обладнана пожежною сигналізацією, і це незважаючи на катастрофічні наслідки пожежі 2003 року в кам’янець-подільському міському архіві. кращою, але ще незадовільною, є ситуація в архівних відділах міських рад. Так, на 100 % пожежною сигналізацією забезпечено ар- хівні відділи міськрад волинської, кіровоградської, луганської та Тер- нопільської областей. останнім часом все більшої ваги набуває потреба біозахисту до- кументів і засобів їх зберігання, а також відновлення документів із біо ураженнями, виникнення якого зумовлюється постійними порушен- нями температурно-вологісного режиму в сховищах. зростає кількість документів, які потребують реставрації та ремонту, відновлення згаса- ючих текстів. Є велика потреба в обладнанні архівосховищ системами вентиляції і кондиціювання повітря. залишаються недостатніми щорічні обсяги з реставрації та ремонту документів, загрозливо виглядає тенденція зменшення обсягів виконан- 9ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії ня цих робіт. невідкладного вирішення потребує питання збільшення обсягів страхового копіювання документів наФ, задля чого необхідно відновити діяльність лабораторій з виготовлення мікрофільмів страхо- вого фонду, оснастивши їх відповідним сучасним обладнанням і мате- ріалами. У 2008 році архівними установами проведено значну роботу щодо забезпечення формування національного архівного фонду з метою забезпечення українського суспільства ретроспективною інформа- цією. на постійне зберігання до державних архівів та архівних від- ділів міських рад надійшло 693 тис. одиниць зберігання різних видів документів. на виконання доручення Секретаріату президента України було за- вершено приймання до державних архівів від районних та міських від- ділів раЦС метричних книг та книг реєстрації актів цивільного стану по 1933 рік включно. незважаючи на складну ситуацію з приміщення- ми в державних архівах, було забезпечено дострокове надходження на постійне зберігання понад 12 тисяч метричних книг та книг реєстрації актів цивільного стану за 1932–1933 роки, що дало можливість архівіс- там, історикам, дослідникам вивчати на підставі цих важливих джерел тему Голодомору. разом з тим через відсутність вільних площ державні архіви Доне- цької, харківської, хмельницької областей не забезпечили приймання метричних книг та книг реєстрації актів цивільного стану, строк збері- гання яких у відділах раЦС минув, тобто по 1931 рік. мін’юст вима- гає забезпечити приймання цих документів до державних архівів. Тому необхідно вжити певних заходів щодо їх приймання, насамперед ще раз порушити перед облдержадміністраціями питання про виділення додаткових приміщень зазначеним архівам. за станом на 1 січня 2009 року до списків – джерел формування наФ включено майже 41 тис. підприємств, установ та організацій, з них майже 34 тис. є джерелами комплектування. значна увага приділялася питанням організаційно-методичного ке- рівництва архівними та діловодними підрозділами установ – джерел формування наФ. Було здійснено понад 8 тис. перевірянь, у тому чис- лі понад 3 тис. комплексних перевірянь, що сприяло виявленню фактів порушень правил зберігання, обліку документів та користування ними, про які інформувалося керівництво відповідних установ. активізувалася робота з проведення оглядів стану діловодства та збереження архівних документів. У минулому році такі огляди прово- дили державні архіви житомирської, рівненської, херсонської, хмель- ницької областей, Державний архів м. києва, а також архівні відділи райдержадміністрацій запорізької та херсонської областей та архівні відділи міських рад миколаївської та одеської областей. ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії10 До кабінету міністрів України було подано довідку про стан ді- ловодства в центральних органах державної влади, інших центральних органах і установах, підготовлену на підставі даних ЦДаво України. на жаль, зрушення незначні, багато проблем не розв’язано, від біль- шості центральних органів виконавчої влади на виконання доручення надійшли відписки. Тому ми плануємо повторно поінформувати кабі- нет міністрів України про виконання наданого ним доручення. У минулому році координаційна рада всеукраїнських об’єднань іудейських громад і організацій України знову порушила питання про повернення сувоїв Тори, що зберігаються в наших шести державних архівах. на виконання окремого доручення кабінету міністрів України протягом року було організовано експертизу цінності сувоїв Тори на предмет цілісності цих документів, а також з метою виявлення таких з них, що не підлягають відновленню у первісному (чи наближеному до нього) виглядові і зберіганню у складі національного архівного фон- ду. експертиза цінності проводилась із залученням фахівців з питань Тори. Центральна експертно-перевірна комісія Держкомархіву погоди- ла надані державними архівами акти про вилучення з національного архівного фонду 357 од. зб. невиправно пошкоджених фрагментів су- воїв Тори, які будуть в березні цього року передані за актом релігійним іудейським громадам та організаціям України для захоронення згідно традицій іудаїзму. на постійному зберіганні в державних архівах за- лишено 330 од. зб. сувоїв Тори, які визнані експертизою культурними цінностями. 2008 року розпочато роботу з обліку архівних установ, заснованих фізичними та юридичними особами приватного права. за даними дер- жавних архівів, у регіонах України функціонують 20 приватних архів- них установ, які зберігають документи з особового складу та тимчасо- вого строку зберігання. разом з тим поглиблюються проблеми у сфері формування націо- нального архівного фонду. Через відсутність вільних площ майже не комплектуються держав- ні архіви вінницької, київської, полтавської, Тернопільської, херсон- ської, хмельницької областей. водночас на сьогодні державні архіви зберігають майже 1500 тонн виборчої документації тимчасового строку зберігання. Це спричинило у більшості державних архівів брак вільних площ для приймання до- кументів наФ. У той же час в архівних підрозділах установ – джерел комплектування понад встановлені строки зберігається 1 млн. 712 тис. справ, цінних для суспільства документів. з метою врегулювання питання щодо порядку надходження вибор- чої документації на архівне зберігання відповідно до закону України “про національний архівний фонд та архівні установи”, оптимізації строків зберігання деяких категорій виборчої документації та усунення 11ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії існуючої на сьогодні колізії законів про вибори, Держкомархівом під- готовлено проект закону України “про внесення змін до деяких законів України щодо порядку зберігання виборчої документації”. на сьогодні законопроект узгоджено з Цвк і надіслано на погодження відповідним міністерствам. Сподіваємося, що цю проблему ми нарешті вирішимо. Тривожною є тенденція щодо погіршення співпраці архівних уста- нов з юридичними особами приватної форми власності. недостатнє роз’яснення та пропагування архівного законодавства з боку архівних установ, спричинює невірне тлумачення його норм представниками юридичних осіб і, як наслідок, виникають конфлікти у правовому полі. Дотепер не забезпечено облік приватних архівних зібрань. на сьо- годні на обліку в державних архівах перебувають 147 власників при- ватних архівних зібрань. Ця цифра збільшилася майже вдвічі у порів- нянні з 2007 роком, однак роботу організували лише державні архіви кіровоградської, вінницької, Сумської, полтавської, Черкаської, Чер- нігівської, Донецької, одеської областей. не завжди архівні установи професійно проводять експертизу цін- ності документів, що відбивається на якості наФ. на сьогодні головним критерієм відбору документів до складу наФ має бути функціональний аналіз фондоутворювача, ступінь його самостійності та інформаційна цінність документів. Тому головним завданням експертно-перевірних комісій державних архівів має бути прискіпливе ставлення до доку- ментів, що надходять на розгляд. кількість схвалених описів справ і погоджених номенклатур справ не є основними показниками, що ха- рактеризують роботу епк. Стійкою є тенденція щодо погіршення стану роботи з документа- ми в установах. одна з причин – відсутність відомчого контролю й організаційно-методичного керівництва роботою діловодних і архівних служб підвідомчих установ з боку міністерств та інших центральних органів. на жаль, нам не вдалося законодавчо врегулювати процеси ор- ганізації діловодства в масштабах країни. підготовлений законопроект “про діловодство” було знято з контролю кабінетом міністрів України на підставі висновку мін’юсту про його недоцільність. існуюча на сьо- годні нормативно-правова база з діловодства регулює питання роботи з документами лише в державних установах. Це спричинює порушення юридичними особами приватної форми власності правил організації ді- ловодства, неправомірне знищення документів, у тому числі й з осо- бового складу. вихід з цією ситуації вбачається у розробленні нового закону України “про архівну справу”, в якому мають бути унормовані й процеси організації діловодства. водночас чинні на сьогодні нормативно-правові акти з діловод- ства вже застарілі і потребують оновлення у зв’язку з впроваджен- ням в діловодство новітніх інформаційних технологій та стандартів на ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії12 організаційно-розпорядчу документацію. У зв’язку з цим Держкомар- хів планує у 2009 році підготувати проект нової Типової інструкції з діловодства в органах виконавчої влади. Третій основний напрямок діяльності архівних установ – це забез- печення оприлюднення інформації, що міститься в архівних доку- ментах. Як і минулого року, державними архівами України практично вдвічі перевико нано планові показники за усіма напрямками викорис- тання інформації документів. на виконання Указів президента Украї- ни, рішень Уряду України основна увага державних архівів була спря- мована на висвітлення складних питань історії України, насамперед Голодомору 1932–1933 років. Державними архівами виявлено близько 300 тисяч документів, що висвітлюють причини, перебіг та наслідки Голодомору, серед яких понад 284 тисячі виявлено вперше. за виявленими документами архі- вістами складено і передано до управлінь внутрішньої політики обл- держадміністрацій переліки населених пунктів, що постраждали від Голодомору 1932–1933 років, до яких увійшло 10450 міст та селищ. Співробітниками держархівів зібрано 24 тисячі свідчень з “усної історії”, ще 58 тисяч свідчень зібрано іншими установами і передано на зберігання до архівів. за книгами реєстрації смертей виявлено понад 601 тисячу фактів смертей від голоду. на виконання плану заходів у зв’язку з 75-ми роковинами Голо- домору 1932–1933 років в Україні держархівами організовано та про- ведено 483 тематичні виставки. Усі архіви взяли участь у підготовці виставок “Геноцид українського народу: Голодомор 1932–1933 років” та “внесок архівістів України у відродження історичної пам’яті”, що експонувалися в приміщенні Центру ділового та культурного співро- бітництва “Український дім”. архівістами підготовлено понад 30 збірників цієї тематики загаль- ноукраїнського або регіонального масштабу. працівники держархівів областей узяли активну участь у підготовці регіональних томів націо- нальної книги пам’яті. Усі державні архіви підготували та оприлюднили у змі інформації, присвячені виконанню державними архівами плану заходів з вшану- вання 75-роковин Голодомору 1932–1933 рр. в Україні, огляди архів- них документів про ці трагічні події, свідчення з “усної історії” тощо. Державними архівами підготовлено 168 радіопередач, 164 телепереда- чі, у періодичній пресі розміщено 431 публікацію, що висвітлюють по- дії, пов’язані з Голодомором. на особливу увагу заслуговує робота, проведена Держкомархівом спільно з державними архівами щодо оприлюднення документів про Голодомор 1932–1933 років за допомогою мережі інтернет. Упродовж 2008 року постійно оновлювалася база даних “електронний архів Голо- 13ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії домору: зведений реєстр архівних документів”, яку розміщено на офі- ційному веб-порталі Державного комітету. на сьогодні там 25 збірни- ків документів та баз даних за 1929–1934 роки, що включають близько 3 тис. документів. в електронному вигляді на офіційному веб-порталі Держкомархіву представлено понад 10 тисяч позицій реєстру меморі- альних фондів, пов’язаних з Голодомо ром. 2008 рік відрізнявся подальшим зростанням кількості запитів, що надходять на виконання до архівних установ. протягом року було розглянуто понад 433 тисячі запитів, з яких близько 41 тисяча тема- тичних, близько 23 тисяч цивільного стану, близько 367 тисяч запитів соціально-правового характеру, понад 1700 генеалогічних запитів. найбільше активно запити виконували ЦДаво, ЦДаГо, ЦДіак, ЦДіал, Держархів в автономній республіці крим, держархіви вінниць- кої, Дніпропетровської, Донецької, житомирської, запорізької, івано- Франківської, луганської, львівської, одеської, полтавської, Сумської, Тернопільської, харківської, херсонської, Чернігівської, Чернівецької областей, міст києва та Севастополя. в областях, це почали діяти трудові архіви, характерною є тенден- ція поступового зменшення кількості письмових звернень громадян до держархівів областей з питань соціально-правового характеру. У той же час зменшення кількості письмових звернень, що надходять до дер- жавних архівів областей спричинило збільшення кількості консуль- тацій відвідувачів у столах довідок та кількості звернень, поданих на особистому прийомі. У 2008 році на особистому прийомі подано понад 195 тисяч звернень, що становить 53 % від загальної кількості запитів. органам державної влади, місцевого самоврядування та іншим зацікавленим установам і організаціям держархіви направили понад 1100 інформаційних документів (на 15 % більше, ніж у минулому році). особливо слід відзначити архівні відділи райдержадміністрацій одеської області, співробітники яких підготували упродовж 2008 року 187 ініціативних інформацій. кожного року зростає кількість користувачів у читаль них залах архівів. У 2008 р. читальні зали державних архівів відвідало понадь 25 ти сяч користувачів, у тому числі 879 іноземних дослідників (на 10 % більше, ніж минулого року). У читальних залах державних архі- вів за генеалогічною тематикою працювало 656 дослідників, які опра- цьовували архівні документи з метою вивчення власної генеалогії або виконували замовлення на генеалогічні дослідження за нотаріально за- свідченими дорученнями на їх проведення. найбільша кількість дослідників працювала в читальних залах ЦДаво, ЦДіак, ЦДіал, ЦДкФФа, держархівів волинської, запо- різької, луганської, Сумської, Черкаської, Чернігівської областей. користувачам видано понад 465 тисяч справ, найбільше наванта- ження припало на читальні зали ЦДаво, ЦДіак, ЦДіал, Держархі- ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії14 ву в автономній республіці крим, держархівів волинської, Донецької, запорізької, луганської, миколаївської, харківської, Чернігівської об- ластей, м. києва. У читальному залі Держархіву Донецької області про- довжується експеримент щодо видавання дослідникам документів в елект ронному вигляді. протягом 2008 року користувачам надано у циф рових копіях 625 справ. У серії “архівні зібрання України” здійснювалася підготовка путів- ників та анотованих реєстрів описів, довідково-інформаційних букле- тів про архіви (у тому числі англомовних). Серед документальних публікацій слід відзначити видання, під- готовлені ЦДаГо (“Українська політична еміграція 1919–1945 рр.”, “винниченко й українська соціал-демократія”), ЦДіак (“архів коша нової запорозької Січі”, 5 том, “національно-визвольна війна в Укра- їні. 1648–1657 рр.”), держархівом закарпатської області (“закарпатські втікачі в СрСр. 1939–1941.”). Держкомархів взяв участь у IV київській міжнародній книжковій виставці-ярмарку, що проходила 18–21 серпня 2008 р. в Українському Домі. на виставці було представлено найбільш вагомі наукові розвід- ки, монографії, біографічні та довідкові видання центральних держав- них архівів, державних архівів областей, мм. києва та Севастополя, що стосуються питань архівознавства, документознавства, актуальних про- блем історії України. значно перевиконано планові показники з підготовки виставок до- кументів: загальна кількість виставок – 1241 (на 30 % більше, ніж мину- лого року), з яких 141 підготовлено центральними держархі вами, 325 – держархівами областей та мм. києва та Севастополя, 593 – архів ними відділами райдержадміністрацій, 182 – архівними відділами міськрад. Слід відзначити активну участь в організації та проведенні виставок ЦДаво, ЦДамлм, ЦДкФФа та держархівів волинської, закарпат- ської, івано-Франківської, миколаївської, одеської, Тернопільської, харківської, хмельницької областей, м. києва. на виконання Указу президента України “про відзначення 300-річ- чя подій, пов’язаних з воєнно-політичним виступом гетьмана івана ма- зепи та укладенням українсько-шведського союзу” ЦДіак та ЦДіал передано до національного музею історії України у довготривале ко- рис тування (до березня 2009 року включно) оригінали документів, які експонуються на виставці “Україна та швеція: на перехресті історії хVіі–хVііі ст.”. Урочисте відкриття виставки відбулося 1 жовтня за участі президента України в. а. Ющенка та короля швеції карла XVI Густава. виставки також було приурочено до 360-річчя національно- визвольної війни українського народу середини XVII ст., Дня Собор- ності, 90-річчя закінчення першої світової війни, 90-річчя подій Укра- 15ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії їнської революції 1917–1921 років та вшанування пам'яті її учасників, Дня партизанської слави, 63-й річниці перемоги у великій вітчизня- ній війні 1941–1945 рр., 17-ї річниці незалежності України, 12-річниці конституції України, ювілеїв видатних діячів науки, культури, освіти, інших видатних дат та подій. подальшого розвитку дістала нова форма виставкової діяльності – інтернет-виставки. на сьогодні на офіційному веб-порталі Держкомар- хіву функціонує 85 онлайнових виставок (на 20% більше, ніж мину- лого року). Упродовж 2008 року підготовлено 23 онлайнові виставки. крім того, 134 документальні виставки розміщено на власних сайтах держархівів областей та сайтах обласних державних адміністрацій: у До нецьку, запоріжжі, кіровограді, луганську, львові, миколаєві, одесі, полтаві, Сумах, херсоні, харкові, Черкасах, Чернівцях, Черні- гові, м. Севастополі. на виставках на веб-порталі Держкомархіву опу- бліковано 10142 архівних документа, на регіональних сайтах – понад 1 тис. архівних документів. У 2008 р. держархіви продовжували роботу щодо перегляду гри- фів секретності матеріальних носіїв інформації колишнього СрСр та приведення їх у відповідність до вимог законодавства. Станом на 1 січня 2009 року в державних архівних установах пере- бувають на зберіганні понад 176 тисяч секретних справ, що становить 0,45 % від загальної кіль кості одиниць зберігання. Більшу частину ста- новлять справи, засекречені до 1992 року – понад 171 тисячу одиниць зберігання. протягом року було переглянуто близько 34 тисячі справ, з них скасовано гриф секретності понад 27 тисячам справ, знижено гриф секретності 2,5 тисячам справ. Співробітниками державних архівних установ проведено 165 засідань експертних комісій з перегляду грифів секретності матеріальних носіїв інформації. найактивніше в 2008 році проводили роботу з перегляду грифів секретності матеріальних носіїв інформації держархіви київської, лу- ганської, миколаївської, полтавської, харківської, Черкаської, Чер- нівецької областей, міст києва та Севастополя. Також активізувалась робота в ЦДаво, ЦДнТа, держархівах вінницької, волинської, Дні- пропетровської, Донецької, житомирської, закарпатської, запорізької, івано-Франківської, кіровоградської, львівської, рівненської, Сумської, Тернопільської, херсонської, хмельницької, Чернігівської областей. з метою вирішення проблемних питань перегляду грифів секретнос- ті матеріальних носіїв інформації, зокрема питання відсутність право- наступників установ-фондоутворювачів, у травні 2008 року Держкомар- хів ініціював створення міжвідомчої експертної комісії представників СБУ, мнС, міноборони, мінекономіки, мінпромполітики, мвС. на виконання місії із задоволення наукових, соціальних, культур- них та інших потреб громадян, суспільства, держави шляхом забезпе- ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії16 чення доступу до інформаційних ресурсів державні архіви протягом 2008 року активно співпрацювали із засобами масової інформації. Державні архіви у 2008 році підготували і провели 524 радіопе- редачі, 449 телепередач, на сторінках періодичної преси опублікова- но 1752 документальні публікації. Ці показники на 5% перевищують показники 2007 року. публікації в пресі, підготовлені архівістами, ви- кладалися на шпальтах обласних, міських та районних газет у вигляді інтерв’ю, статтей, тематичних добірок документів. найбільш плідно співпрацювали із засобами масової інформації ЦДаво, ЦДаГо, ЦДіал, ЦДкФФа, ЦДамлм, держархіви вінниць- кої, волинської, Дніпропетровської, житомирської, закарпатської, запорізької, кіровоградської, миколаївської, одеської, полтавської, рівненської, Тернопільської, хмельницької, Чернігівської областей, мм. києва та Севастополя. активно використовується веб-сайт Державного комітету архівів. за рейтингом світового лідера в пошуку та аналізу інформації – ком- панії Google – сайт Держкомархіву за цінністю поданої інформації по- сідає п’яте місце серед державних комітетів України з відставанням від лідера в декілька відсотків. До найбільш відвіду ваних належить розділ “Документальні виставки online” (зафіксовано понад 618 тис. за- питів). Друге місце посідає розділ “публікації на сай ті”, де вивчаються електрон ні версії путівників і ано тованих реєстрів описів. на третьому місці – “нормативна база”. Слід зазначити, що лише 10 регіональних архівів мають влас- ні інтернет-сайти, а саме: держархіви Дніпропетровської, Донецької, кіровоград ської, львівської, миколаївської, одеської, Сумської, хар- ківської, Чернігів ської областей та м. Севастополя. Центральні та біль- шість обласних архівів мають сторінки на веб-порталі Держкомархіву або веб-сайтах облдержадміні страцій. науково-дослідна та методична робота державних архівних уста- нов спрямовува лася на забезпечення пріори тетних напрямків практич- ної діяльності державних архівних установ, в першу чергу на вирішення проблем забезпечення збереженості та обліку документів наФ. відпо- відно до плану науково-дослідної і методичної роботи архівні установи у 2008 році працювали над 10 науково-дослідними та 96 методичними розробками. з метою отримання достовірної інформації щодо наявності та стану збереженості документів наФ УнДіаСД підготовлено Галузеву про- граму здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів наФ та таких, що підлягають включенню до нього. завершено дослідження щодо проведення дезінфек ції документів з паперовими та плівковими носіями в атмосфері з підвищеним вмістом азоту та щодо світлостійкості та водостійкості штемпельних фарб для 17ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії штемпелювання документів з паперовими носіями. ЦДкФФа підготов- лено інструкції з перевіряння наявності кінофотофонодокументів. зага- лом архівними установами розроблено 16 методичних посібників з пи- тань забезпечення збереженості та державного обліку документів наФ. Держархівами областей підготовлено 17 примірних номенклатур справ та 4 методичних посібника з організації діловодства. Для про- ведення огляду стану діловодства і архівної справи держархівами одеської та херсонської областей підготовлено методичні посібники з проведення огляду-конкурсу діловодства та збереженості документів у структурних підрозділах обласної державної адміністрації. Стрімкий розвиток інформаційних технологій поставив перед ар- хівними установами питання зберігання документів у електронному ви- гляді. з метою його розв’язання ЦДеа розроблено “концепцію функ- ціонування Центрального державного електронного архіву України”, реалізація якої дасть можливість виробити стратегію і тактику постій- ного зберігання електронних документів, відбір, копіювання, зберіган- ня веб-ресурсів, їх всебічне використання та нормативно-методичне за- безпечення цих процесів. Держархівом в автономній республіці крим і Держархівом Донецької області підготовлено методичні посібники з описування документів на цифрових носіях та організації роботи з ними. здійснювалася робота щодо визначення критеріїв відбору веб- ресурсів як складової наФ. з метою надання методичної допомоги трудовим архівам держар- хівами волинської та Сумської областей підготовлено методичні реко- мендації щодо забезпечення збереженості документів та надання плат- них послуг зазначеними архівами. водночас у процесі проведення науково-дослідної та методичної роботи спостерігається негативна тенденція щодо якості розробки нор- мативно-методичних документів і порушення строків виконання ро біт. загалом перенесено строки виконання 13 % науково-методичних робіт. майже 50 % матеріалів, поданих на розгляд нормативно-мето дичної комісії, повернуто на доопрацювання. 2008 року міжнародна діяльність Держкомархіву України та дер- жавних архівів була спрямована на активізацію двостороннього спів- робітництва з архівними службами іноземних держав та пошук нових міжнародних контактів; проведення інвентаризації та аналізу на відпо- відність чинному законодавству існуючих міжнародних міжвідомчих договорів, укладених у 1991–1996 роках; забезпечення участі делегації українських архівістів на міжнародних форумах та зустрічах; встанов- лення зв’язків з українцями, які проживають за межами України; орга- нізацію виявлення, відбору та копіювання історичних документів про Україну в іноземних архівосховищах; участь у виконанні міжнародних міжархівних програм і проектів. ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії18 21−27 липня 2008 року участь у роботі хVі міжнародного конгре- су архівів “архіви, управління та розвиток: відображення майбутнього суспільства” (куала-лумпур, малайзія) взяла участь делегація україн- ських архівістів у складі 16 осіб, яка презентувала на форумі архіви різного рівня (центральні, обласні та міські). Делегація українських архівістів була активним учасником 9-ї загальної конференції Євро- азійського регіонального відділення міжнародної ради архівів (Єв- разіка) та консультативної ради керівників архівних служб держав- учасниць СнД, ювілейних заходів з відзначення 90-річчя держав ної архівної служби росії (2–7 червня 2008, москва, російська Федерація). Тривала робота державних архівів з виявлення документів, що сто- суються історико-культурної спадщини України і перебувають в архі- восховищах іноземних держав. заслуговує позитивної оцінки робота в цьому напрямку ЦДаГо, ЦДіак, ЦДамлм, ЦДнТа, держархівів вінницької, волинської, Дніпропетровської, Донецької, запорізької, івано-Франківської, миколаївської, полтавської, рівненської, Сумської, харківської, Чернівецької, Чернігівської областей, м. києва. наказом Держкомархіву від 29 серпня 2008 року № 182 утворено міжвідомчу експертну групу з вивчення матеріалів зарубіжних архівів про україн- ську історію, їх копіювання та опрацювання можливості їх повернення в Україну. До складу цієї групи увійшли представники Держкомархіву, директори архівних установ, працівники державних та наукових установ. Упродовж 2008 року Держкомархів продовжив налагодження взаємо- вигідних контактів з Білоруссю, вірменією, латвією, литвою, казахста- ном, киргизією, німеччиною, польщею, росією, Словаччиною, Угор- щиною, Узбекистаном, Сша, Чорногорією; відновлено співробітництво з Грузією та румунією. відбулося підписання Державним комітетом архівів України про- токолу про спільні проекти з Департаментом з архівів та діловодства міністерства юстиції республіки Білорусь, Угод про співробітництво з Ге неральною дирекцією державних архівів латвії, Генеральною Ди- рекцією державних архівів республіки польща, план спільних заходів із Фе деральним архівним агентством (російська Федерація) на 2008– 2010 рр. У 2009 році планується підписання нової редакції Угоди про спів- робітництво між архівними службами України і казахстану, киргизь- кої республіки, меморандуму про спільні проекти з архівною службою Грузії. проведено консультації щодо підписання протоколу про спільні проекти з національним архівом румунії; Угод про співробітництво з державною архівною службою Словаччини та з агентством “Узархів” при кабінеті міністрів республіки Узбекистан. Тривало співробітництво державних архівів України з Документа- ційним центром об’єднання “Саксон ські меморіали” (Фрн), Генеало- 19ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії гічним товариством ЮТа, меморіальним музеєм холокосту та компа- нією праймері Сорс майкрофілм (Сша), провідним видавцем архівних колекцій, іншими зарубіжними партнерами архівної системи України. Директори державних архівів брали участь у різних міжнародних заходах: конференціях, семінарах, робочих зустрічах; архівами готува- лися спільні виставки, збірники документів. Слід відзначити активну міжнародну діяльність ЦДіак, ЦДіал, ЦДнТа, ЦДкФФа, держархі- ву в автономній республіці крим, державних архівів волинської, за- карпатської, київської, Сумської областей, м. Севастополя. 2008 рік був роком прискореного впровадження новітніх техно- логій в діяльність архівних установ. протягом року Держкомархівом проведено два семінари для працівників державних архівів з питань по- будови галузевої інформаційної системи та оцифровування архівних ма- теріалів. У травні та жовтні 2008 року працівники архівів взяли участь у роботі двох міжнародних науково-практичних конференцій з питань електрон ного документообігу, електронного підпису та побудови елек- тронних архівів. протягом року суттєво зросла кількість комп’ютерів і серверів в га- лузі, на сьогодні в архівах їх налічується 877. У 18 архівних установах функціонує 31 сервер, що на 158% більше, ніж у минулому році. водночас не всі придбані сервери використовуються повною мірою або взагалі не використовуються. про це свідчить загальний рівень впроваджен- ня інформаційних технологій в архівних установах, у тому числі наяв- ність і розмір локальних мереж, наявність і тип підключення до мережі ін тернет, наявність власних веб-сайтів, адреса електронної пошти на власних серверах, а не на закордонних та інше. майже 67% наявних комп’ютерів об’єднано в локальні мережі, що функціонують у 9 центральних державних архівних установах, Держар- хіві в автономній республіці крим, 16 держархівах областей та Держ- архіві м.Севастополя. практично завершено підключення державних архівних установ до мережі інтернет. переважна більшість архівів має підключення до мережі інтернет виділеними каналами. з надходженням нової, досконалішої обчислювальної техніки ще більше загострюється кадрова проблема, для обслуговування й ефек- тивного використання обладнання не вистачає кадрових ресурсів. лише в 10 архівних установах створено структурні підрозділи з інформацій- них технологій, але навіть в цих підрозділах співробітники не завжди є спеціалістами з інформаційних технологій. Дефіцит кваліфікованих кадрів з інформатизації призводить до неефективного використання вже придбаного обладнання, не дозволяє впроваджувати технології, які можуть радикально підвищити ефективність праці архівістів, гальмує загальний розвиток архівної справи. аналізуючи фінансування архівної галузі слід сказати, що у 2008 році воно мало стійку тенденцію до збільшення в порівнянні з ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії20 2007 роком. У півтора рази збільшилися обсяги бюджетних призна- чень загального фонду державного бюджету на фінансування видатків Держкомархіву та центральних державних архівних установ. 2008 року вперше серед кодів програмної класифікації видатків Державного бюджету було зафіксовано заходи з фінансування рекон- струкції комплексу споруд центральних державних архівних установ, на що передбачалося 50 млн.грн. протягом звітного періоду надане фі- нансування було успішно освоєно: побудовано 8 поверхів (з 15-ти) для нового корпусу ЦДіак, 4 поверхи корпусу для розміщення новоство- реного ЦДазУ та УнДіаСД, розпочато будівництво 3 – поверхового корпусу для розміщення сучасних читальних залів центральних архівів та корпусу для розміщення ДекС ЦДаУ; здійснено заходи щодо об- лаштування архівосхо вищ сучасними системами кондиціонування, по- жежної безпеки, спеціального обладнання для надійного збереження на- ціональної спадщини України. на фінансування регіональних установ Державним бюджетом України було спрямовано понад 53 млн. грн. використання коштів Держкомархівом, як головним розпорядником коштвів, у 2008 році становило 90,8 %. використання бюджетних при- значень місцевими державними архівними установами вцілому стано- вило 88,5 % від затверджених кошторисами показників. найбільш ефек- тивно надане бюджетне фінансування використали державні архіви Черкаської, Донецької, одеської, кіровоградської, полтавської облас- тей та міста Севастополя. Додатковим і нагально необхідним в сучасних економічних умовах джерелом фінансування архівів продовжували залишатися позабюджет- ні кошти. У порівнянні з минулим роком вони збільшилися на 235 % і склали 4,925 млн. грн. Центральними державними архівами України від надання платних послуг було отримано 1,349 млн. грн. найактивні- ше у цьому напрямку працювали ЦДаГо, ЦДкФФа, ЦДіал. на спец- рахунки Державного архіву в автономній республіці крим, державних архівів областей, міст києва та Севастополя від надання платних послуг надійшло 3,576 млн. грн. найвагоміших позитивних результатів досягли державні архіви полтавської, рівненської, мико лаївської, хмельниць- кої, Тернопільської областей, міст києва та Севастополя. Успішність функціонування архівної системи у значній мірі зале- жить від укомплектування усіх її ділянок кваліфікованими спеціаліс- тами. Станом на 1 січня 2009 року штатна чисельність працівників Цен- тральних державних архівних установ, Державного архіву в автоном- ній республіці крим, державних архівів областей, міст києва і Севас- тополя, архівних відділів райдержадміністрацій і міських рад, трудових архівів становить 3699 штатних одиниць. Фактично працює 3601 особа, 21ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії серед яких 13 % – фахівці віком до 28 років, 14 % – віком від 29 до 35 років. із загальної чисельності працівників повну вищу освіту мають 66 % працюючих, з них вищу історико-архівну – 4 %, історичну – 14%, іншу вищу освіту – 48 %, серед яких, зокрема, є бібліотекарі, бібліографи, юристи, правознавці, філологи, економісти. Державні службовці скла- дають 56 % від загальної кількості працівників, 85 % всіх працюючих – жінки. недостатній рівень матеріального забезпечення призводить до від- току значної частини висококваліфікованих спеціалістів. плинність кад рів залишається незмінною і становить 12 %. на виконання вимог закону України “про боротьбу з корупцією” на веб-порталі Держкомархіву запроваджено рубрику “запобігання проявам корупції”; затверджено перелік посад державних службовців Держкомархіву та центральних державних архівів, які працюють у сфе- рах, де існує високий ризик прояву корупції. розроблено план заходів щодо реалізації концепції подолання корупції в Україні “на шляху до доброчесності” на період до 2010 року, і розпочато його реалізацію. професійний рівень підвищили 562 працівники архівної галузі. Спеціалісти брали участь у семінарах за професійними програмами. з метою підвищення фахового рівня працівників архівних установ у держ архівах кіровоградської, Чернігівської та Черкаської областей ді- ють однорічні заочні курси підвищення кваліфікації. Для працівників архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад держархівами проводилися семінари, зокрема держархівами Черні- вецької, луганської, закарпатської області. на базі Держархіву полтав- ської області проведено всеукраїнську нараду з питань роботи трудових архівів; Держархіву в автономній республіці крим – “забезпечення збереженості науково-технічної документації: проблеми та шляхи їх вирішення”; ЦДнТа – з організації роботи з науково-технічною до- кументацію. Сформовано кадровий резерв на 116 посад керівників та працівни- ків Держкомархіву, керівників центральних державних архівних уста- нов, Держархіву в автономній республіці крим, держархівів областей, міст києва та Севастополя. Сумлінна, творча праця архівістів не залишається поза увагою президента України та Уряду. У 2008 році працівникам архівних уста- нов вручено три ордени княгині ольги III ступеня, орден “за заслуги” III ступеня, орден Данила Галицького, 5 медалей “за працю і звитягу”; присвоєно почесні звання “заслужений діяч науки і техніки України” одному працівнику та “заслужений працівник культури України”шести праціникам, почесною грамотою кабінету міністрів України відзначе- но колектив Державного архіву Чернігівської області та 5 працівників архівних установ. ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії22 працівників державних архівних установ відзначено відомчими відзнаками міністерства закордонних справ, Головного управління державної служби, міністерства культури і туризму, Цк профспілки працівників державних установ, київської міської державної адміні- страції, Солом‘янської райдержадміністрації, Держкомархіву. висока оцінка діяльності архівістів України, архівних установ – це в першу чергу оцінка наших зусиль щодо піднесення ролі архівів в на- шій державі. Щороку ми долаємо нові труднощі на цьому нелегкому шляху. але водночас стикаємося з новими викликами часу. Цей рік стає черговим випробуванням архівів на стійкість. від початку року ми вже відчули, як складно нам буде працювати в умовах обмеженого бюджетного фінансування. Тому хочу закликати вас, шановні колеги, зосередити зусилля на забезпеченні першочергових завдань. навіть в умовах фінансової не- стабільності ми повинні забезпечити належну збереженість документів національного архівного фонду. питання фінансування заходів з охо- рони архівних приміщень стоїть на контролі керівництва Держкомархі- ву, і ми очікуємо підтримки Уряду у вирішенні цього питання в рамках всієї галузі. Гострим залишається забезпечення належних умов зберігання до- кументів в архівосховищах, що у першу чергу пов’язано з підтримкою відповідного температурно-вологісного режиму. на жаль, затверджені розподіли видатків на оплату комунальних послуг з державного бю- джету ставлять архівні установи перед необхідністю вирішувати цю проблему за рахунок надходжень від надання платних послуг. кошти, отримані на спецрахунки установ, у цьому році слід спрямовувати на- самперед на погашення заборгованостей з оплати праці (там, де це до- зволяється законом) та комунальних послуг. всі ми розуміємо, що від фінансування установи залежать питан- ня розвитку матеріально-технічної бази, вирішення багатьох нагальних проблем. але є наші фахові види робіт, спрямовані на збереженість, комплектування, облік, створення довідкового апарату, які слід вико- нувати незалежно від умов бюджетної нестабільності. навіть у складних умовах архівісти України ніколи не припиняли роботи з популяризації документальної спадщини, використання архів- ної інформації. і цей рік не стане виключенням. У наших планах прове- дення виставок документів, публікація їх на сайтах, робота із засобами масової інформації, проведення екскурсій та практик для студентської молоді. накопичена матеріальна база держархівів дозволяє у 2009 році зро- бити акцент не на придбанні оргтехніки, а на організації її раціональ- ного використання, зокрема на розробленні концепції інформатизації галузі. 23ДоповіДь Голови ДержкомархівУ України на розширеній колеГії архівна система України залишається активним учасником міжна- родних заходів. Ще більшої ваги набуває законодавча та нормотворча робота Держкомархіву, особливо з урахуванням політичної ситуації в країні та з початком чергової виборчої кампанії. Складностей перед нами стоїть багато, але є й шляхи їх подолан- ня. Тому я закликаю всіх вас, шановні колеги, об’єднати наші зусилля, підтримувати один одного, спільно вирішувати проблеми, залишатися професіоналами і не втрачати оптимізму! The Mrs. Ginzburh’s reporT The report of Director General of the state Committee on Archives of ukraine olha Ginzburh “on results archival establishments of ukraine work in 2008 and the tasks for 2009” There is sumed up the state archival institutions activity in 2008 and analyzed the basic tendencies of branch development in the report.

Ähnliche Einträge