Проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием

Рассмотрены современные черты информации о формировании дебиторской задолженности, особенности ее классификации как предпосылка построения рациональной системы аналитического учета. Дан критический анализ используемых в бухгалтерском учете регистров аналитического учета для отражения дебиторской зад...

Повний опис

Збережено в:

Бібліографічні деталі
Дата:	2008
Автор:	Гончарова, Н.Н.
Формат:	Стаття
Мова:	Russian
Опубліковано:	Інститут економіко-правових досліджень НАН України 2008
Теми:	Проблеми управління виробництвом
Онлайн доступ:	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/5112
Теги:	Додати тег Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
Назва журналу:	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
Цитувати:	Проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием / Н.Н. Гончарова // Економіка та право. — 2008. — № 3. — С. 156-159. — Бібліогр.: 4 назв. — рос.

Репозитарії

Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine

id	irk-123456789-5112
record_format	dspace
spelling	irk-123456789-51122010-01-13T12:01:13Z Проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием Гончарова, Н.Н. Проблеми управління виробництвом Рассмотрены современные черты информации о формировании дебиторской задолженности, особенности ее классификации как предпосылка построения рациональной системы аналитического учета. Дан критический анализ используемых в бухгалтерском учете регистров аналитического учета для отражения дебиторской задолженности. Розглянуто сучасні риси інформації про формування дебіторської заборгованості, особливості її класифікації як передумова побудови раціональної системи аналітичного обліку. Надано критичний аналіз використаних у бухгалтерському обліку регістрів аналітичного обліку для відображення дебіторської заборгованості. Present features of information about forming debtor’s indebtedness, peculiarities of its classification as a precondition for forming a rational system of analytical accounting have been examined. A critical analysis of registers of analytical accounting used in the bookkeeping has been made to reflect debtor’s indebtedness. 2008 Article Проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием / Н.Н. Гончарова // Економіка та право. — 2008. — № 3. — С. 156-159. — Бібліогр.: 4 назв. — рос. 1681-6277 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/5112 675.2 ru Інститут економіко-правових досліджень НАН України
institution	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
collection	DSpace DC
language	Russian
topic	Проблеми управління виробництвом Проблеми управління виробництвом
spellingShingle	Проблеми управління виробництвом Проблеми управління виробництвом Гончарова, Н.Н. Проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием
description	Рассмотрены современные черты информации о формировании дебиторской задолженности, особенности ее классификации как предпосылка построения рациональной системы аналитического учета. Дан критический анализ используемых в бухгалтерском учете регистров аналитического учета для отражения дебиторской задолженности.
format	Article
author	Гончарова, Н.Н.
author_facet	Гончарова, Н.Н.
author_sort	Гончарова, Н.Н.
title	Проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием
title_short	Проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием
title_full	Проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием
title_fullStr	Проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием
title_full_unstemmed	Проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием
title_sort	проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием
publisher	Інститут економіко-правових досліджень НАН України
publishDate	2008
topic_facet	Проблеми управління виробництвом
url	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/5112
citation_txt	Проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием / Н.Н. Гончарова // Економіка та право. — 2008. — № 3. — С. 156-159. — Бібліогр.: 4 назв. — рос.
work_keys_str_mv	AT gončarovann problemyformirovaniâinformaciiodebitorskojzadolžennostidlâcelejupravleniâpredpriâtiem
first_indexed	2025-07-02T08:17:06Z
last_indexed	2025-07-02T08:17:06Z
_version_	1836522382128316416
fulltext	Проблемы управления производством ЭКОНОМИКА И ПРАВО156 2008, №3 20. Долгов А. П. Тенденции в динамике и струк� туре логистических издержек национальной экономи� ки США // Проблемы подготовки профессиональных кадров по логистике в условиях глобальной конкурен� тной среды: V Междунар. науч.�практ. конф., Киев, 4– 6 октября 2007 г. – К.: Нац. авиационный ун�т, 2007. – С. 69–74. 21. Карп І. М. Застосування логістичного підходу в управлінні промисловим підприємством // Актуальні проблеми економіки. – 2005. – № 4. – С. 27–34. 22. Найдьонов О. Г., Мережко І. П. Контроль і регулювання витрат на підприємстві // Держава та регіони. – Сер. Економіка та підприємництво. – 2007. – № 1. – С. 238–241. 23. Таньков К. М., Тридід О. М., Колодизєва Т. О. Виробнича логістика: навч. посіб.; Харківський нац. економічний ун�т. – Харків: «ІНЖЕК», 2006. – 352 с. 24. Родников А. Н. Логистика: терминологичес� кий словарь. – М.: ИНФРА�М, 2000. – 352 с. 25. Каира З. С., Лукьянченко А. А., Омельян� чук А. И. Основы логистики: учеб. пособ. – Донецк: Донецкая госуд. академия управления, 2003. – 522 с. 26. Затраты в производственно�сбытовых логи� стических системах: механизм управления: моногра� фия / Л. Ю. Назюта, О. Е. Лактионова, А. С. Рыбко; Приазовский госуд. технический ун�т. – Донецк: Ин�т экономики промышленности НАН Украины, 2004. – 297 с. 27. Борзенков С. В., Машненков К. А., Пилюшен� ко А. В. Управление затратами в производственных логистических системах // Маркетинг і логістика в управлінні суб’єктами господарювання: зб. наук. пр. – Сер. Економіка. – Т. V. – Вип. 42. – Донецьк: Донець� кий держ. ун�т управління, 2004. – С. 42–49. 28. Прибылов П. П. Логистика – инструмент кон� куренции // Проблемы подготовки профессиональ� ных кадров по логистике в условиях глобальной кон� курентной среды: III Междунар. науч.�практ. конф., Киев, 4–6 октября 2005 г. – К.: Нац. авиационный ун�т, 2005. – С. 207–213. 29. Череп А. В. Проблеми планування витрат на збут продукції // Економіка, фінанси, право. – 2005. – № 8. – С. 17–20. 30. Коніщева Н. Й., Трушкіна Н. В. Оцінка ефек� тивності логістичної діяльності вугільного підприєм� ства // Актуальні проблеми управління розвитком об’єктів і процесів ринкової економіки: Міжнар. наук.� практ. конф., Запоріжжя, 5–6 жовтня 2006 р. – Т. 1. – Запоріжжя: Гуманітарний ун�т «Запорізький інститут державного та муніципального управління», 2006. – С. 222–225. 31. Коніщева Н. Й., Трушкіна Н. В. Комплексна оцінка ефективності логістичної діяльності вугільних підприємств // Вісник Хмельницького національного університету. – 2006. – № 5. – Т. 3 (84). – С. 74–78. 32. Коніщева Н. Й., Трушкіна Н. В. Комплексна оцінка логістичної діяльності як напрям фінансового аналізу діяльності вугільних шахт // Проблемы разви� тия финансовой системы Украины в условиях глоба� лизации: III Междунар. науч.�практ. конф., Симферо� поль, 21–23 марта 2007 г. – Симферополь: Центр Ста� билизации, 2007. – С. 94–95. 33. Коніщева Н. Й., Трушкіна Н. В. Управління логістичною діяльністю підприємств: навчальний по� сібник. – Донецьк: Донецький ін�т психології і під� приємництва, 2008. – 216 с. Подано до редакції 11.12.2008 р. © Н.Н. Гончарова, 2008 УДК 675.2 Н.Н. Гончарова, канд. экон. наук, доцент Донецкого национального университета ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ Главным фактором экономического роста в современном обществе стали информационные ре� сурсы, а их использование дает значительный эко� номический эффект экономии факторов производ� ства на основе внедрения новых технологий. Обследование информационных систем пред� приятий свидетельствует о том, что, с одной сторо� ны, часть информации является избыточной в ин� формационном потоке и в то же время примерно половина необходимой информации отсутствует. Проблеми управління виробництвом ЕКОНОМІКА ТА ПРАВО 1572008, №3 Таким образом, с одной стороны, наблюдается большой дефицит информации и ее запаздывание, а с другой – половина информации, собираемой системой бухгалтерского учета никому не нужна, что можно оха� рактеризовать как кризисное состояние учета. Отсюда следует вывод об актуальности и необходимости иссле� дований потребностей в информации управленческой системы и преобразование системы бухгалтерского учета в соответствии с нуждами управления. До недав� него времени исследования по бухгалтерскому учету были замкнуты на проблемах самого учета, его внутрен� ней структуры. Такой подход крайне ограничен и бес� перспективен, так как главная цель учета – анализ, ин� терпретация и использование информации для выяв� ления тенденций развития предприятия, выбора раз� личных альтернатив, принятия управленческих реше� ний. В связи с этим перед учетом стоит задача усилить оперативные и аналитической свойства, предоставить данные для краткосрочных экономических прогнозов. Учет должен в большей степени, чем до сих пор, взаи� модействовать с организацией производства, управле� нием, экономическим анализом. Это в полной мере относится и к дебиторской задолженности, поскольку наличие у предприятия значительных ее размеров способствует снижению ликвидности его активов, отвлекает дополнитель� ные денежные средства, негативно влияет на пла� тежеспособность. Изучение вопросов управления дебиторской за� долженностью, ее учета на сегодняшний день носит теоретический характер. При этом недостаточно внимания уделяется механизму формирования ин� формации о состоянии дебиторской задолженности и порядку отражения всех ее видов в учете предпри� ятия. В работах не освещается характер информации о дебиторской задолженности, ее современные чер� ты, что представляется важным для целей построе� ния рациональной системы учета и управления де� биторской задолженностью. В последнее время сис� тема хозяйственных взаимоотношений усложняется, что требует внимания к совершенствованию законо� дательства в данной сфере и интерпретации бухгал� терской информации о дебиторской задолженности. Теоретическим аспектам формирования оцен� ки и отражения в учете дебиторской задолженно� сти исторически уделялось внимание как в рабо� тах зарубежных, так и отечественных экономистов, среди которых следует выделить Ф. Ляйтнера, И. Коверо, Г. Симона, А. Кальмеса, Л. И. Гомбер� га, А. П. Рудановского. Среди современных украинских авторов большой вклад в исследование вопросов органи� зации учета дебиторской задолженности и управ� ления ее размерами на предприятии внесли Ф. Ф. Бутынец, Л. В. Городнянская, В. В Сопко, Г. Нашкерская и другие. В целом обзор экономи� ческой литературы демонстрирует, что несмотря на основательные теоретические и практические исследования вопросов управления, организации учета дебиторской задолженности без внимания остаются некоторые методологические основы формирования информации о дебиторской задол� женности и порядок ее отражения в учете. Целью статьи является изучение современной характеристики информации о состоянии дебиторс& кой задолженности в связи с необходимостью совер& шенствования методологических основ отражения ее в учете предприятия. Рассмотрение вопросов формирования инфор� мации о дебиторской задолженности целесообраз� но начать с характеристики современных черт бух� галтерской информации вообще. Рыночная система хозяйствования требует из� менения ее характера и требований, предъявленных к ней. Эти изменения возникают по многим на� правлениям. Во�первых, одной из главных особенностей становится полезность информации многочислен� ным пользователям, количество групп которых рас� ширяется. Во�вторых, должен быть повышен уровень спо� собности информации влиять на оценку и приня� тие решений, т. е. рыночные условия целиком воз� лагают его на само предприятие, аппарат юридичес� кого лица, его менеджеров. В�третьих, своевременная и исчерпывающая экономическая информация может иметь не толь� ко просто информационно значение, но и сто� имость, т. к. обеспечивает или нет возможности привлечения инвесторов, т. е. дополнительных ис� точников финансирования и т. п. Информация мо� жет становиться самостоятельным объектом бухгал� терского учета в качестве нематериального актива, права пользования ею. В�четвертых, информация призвана обеспе� чить прогнозирование процессов и явлений хозяй� ственной жизни, последствий различных событий, отражаемых ею. В�пятых, информация, создаваемая в системе учета, принадлежит предприятию и, если не предус� мотрена законодательством ее открытость, может быть конфиденциальной, используемой только для потребностей самого предприятия. Все это непосредственно относится к формиро� ванию и учету информации о дебиторской задол� женности. Важное значение при формировании в учете информации о дебиторской задолженности имеет научный подход к признанию, классификации, оценке дебиторской задолженности. Проблемы управления производством ЭКОНОМИКА И ПРАВО158 2008, №3 В соответствии с п. 9 П(С)БУ 10 «Дебиторская за� долженность» дается следующее определение: дебитор� ская задолженность – это сумма задолженности деби� торов предприятию на определенную дату [1, с. 50]. В основу признания дебиторской задолженнос� ти активом положены два критерия: существует ве� роятность получения предприятием в будущем эко� номических выгод и дебиторская задолженность может быть достоверно оценена. Активы, в свою очередь, это ресурсы, контролируемые предприяти� ем в результате бывших событий, и использование которых, как ожидается, приведет к получению эко� номических выгод в будущем. Тогда и дебиторская задолженность, которая признается активом, являет� ся «ресурсом, который контролируется предприяти� ем». Но в соответствии с теорией учета давно дока� занным является и то, что дебиторская задолжен� ность – это отвлечение средств у предприятия, и ве� роятность получения экономических выгод от ее использования является достаточно сомнительной. В отношении активов известны две концеп� ции – ресурсная и правовая. Согласно первой кон� цепции, активы рассматриваются как ресурсы, вто� рой – как права на эти ресурсы. В соответствии с позицией FASB любой актив (как статья) имеет три существенные характеристики: 1) он воплощает вероятную будущую выгоду, обеспечиваемую (или в комбинации с другими ак� тивами) способностью прямо или косвенно созда� вать будущий прирост денежных средств; 2) благодаря ему хозяйствующая единица может получить выгоду или управлять ею другими способами; 3) хозяйственные операции или другие собы� тия, обеспечивающие увеличение прав на выгоду или контроль над ней, уже имели место [2, с. 287]. Если одна из этих характеристик отсутствует, то объект учета не может быть признан активом. Классификация объектов учета всегда являлась основой рационального построения учета, а следо� вательно и формирования необходимой информа� ции о них по различным направлениям. В вопросах классификации дебиторской задолженности среди ученых нет единого мнения. Как раньше, так и сей� час все попытки классифицировать и отражать деби� торскую задолженность более детально противоречат мнению, что увеличение количества статей в активе баланса предприятия приведет к тому, что отчетная форма статнет громоздкой и непонятной. В П(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность» в отношении ее классификации сказано, что она «про� изводится группированием дебиторской задолжен� ности по срокам ее непогашения с установлением коэффициента сомнительности для каждой группы. Такой подход очень важен в связи с необходимостью определения резерва сомнительных долгов. Но по� требности предприятия в информации о дебиторс� кой задолженности не ограничиваются только этим. Поэтому есть смысл обратить внимание на более представительный перечень классификационных признаков дебиторской задолженности, представ� ленный В. Костюченко и А. Шаповаловой: связь с нормальным операционным циклом; срок погашения; объекты, относительно которых возникли обя� зательства дебиторов; своевременность оплаты должником дебитор� ской задолженности [3, с. 2]. По первым двум признакам различают текущую и долгосрочную дебиторскую задолженность. Этот подход в Украине закреплен П(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность» и является обязательным. Думается, что был бы уместен более гибкий подход в данном вопросе по аналогии с зарубежной практикой, когда предприятие самостоятельно принимает решение о необходимости дифференции и отражения в отчетно� сти долгосрочной и текущей задолженности. В соответствии с третьим признаком выделяют дебиторскую задолженность, связанную и несвязан� ную с нормальной деятельностью предприятия по реализации продукции, работ, услуг. В зависимости от своевременности оплаты раз� личают: дебиторскую задолженность, срок оплаты кото� рой не наступил (нормальная); дебиторскую задолженность, неоплаченную в срок (просроченная); дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности (безнадежная). Одновременно следует отметить, что большое значение имеет классификация дебиторской задол� женности по контрагентам. Недостаточно выделять действующим планом счетов бухгалтерского учета только задолженность отечественных и иностран� ных покупателей. Для правильной оценки финан� сового состояния предприятия необходимо осуще� ствлять детализованный аналитический учет деби� торской задолженности, что стало возможным при внедрении компьютеризованного учета. При определении сомнительности задолженно� сти для учета важным является разделение задол� женности по обеспеченности (гарантия, залог, по� ручительство, вексель). Следует отдельно выделить обеспеченную и необеспеченную задолженность. Условно всю дебиторскую задолженность можно разделить на два вида: допустимую и неоправданную, что приобретает огромное значение в управлении. Допустимая дебиторская задолженность не является результатом недостатков в хозяйственной деятельно� сти предприятия и возникает в результате применяе� мых форм расчетов за товары и услуги. Неоправдан� Проблеми управління виробництвом ЕКОНОМІКА ТА ПРАВО 1592008, №3 ная, наоборот, возникает в результате недостатков в деятельности (например, выявление недостач и хище� ний). Такое разделение дает возможность проследить нарушение финансово�расчетной дисциплины и вы� явить некачественную работу контрагента. Рассмотрение подходов к классификации деби� торской задолженности и их практическая реализа� ция способствует формированию рациональной основы построения ее аналитического учета. Необ� ходимость организации аналитического учета обус� лавливается необходимостью получения более дета� лизированной информации об объекте учета. Так, аналитический учет текущей дебиторской за� долженности (расчеты с покупателями и заказчиками) ведут по каждому покупателю и заказчику, по каждо� му предъявленному к оплате счету. Аналитический учет долгосрочной и текущей дебиторской задолженности (расчеты с разными дебиторами) ведут по каждому де� битору, по видам задолженности, срокам ее возникно� вения и погашения. Аналитический учет резерва со� мнительных долгов ведут в разрезе должников или по срокам непогашения дебиторской задолженности. Для аналитического учета расчетов с покупате� лями и заказчиками за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги предназначена Ведомость 3.1 Журнала 3. Эту ведо� мость можно вести по отдельным субсчетам, что це� лесообразно на предприятиях, где кроме продажи продукции (работ, услуг) для отечественных покупа� телей такие операции осуществляются на экспорт. Данную ведомость можно вести двумя способами: 1) для каждого покупателя (заказчика) отводит� ся необходимое количество строк, которое предва� рительно определяют исходя из возможного коли� чества документов, данные которых сюда необходи� мо будет внести; 2) позиционным способом, т. е. для каждого поку� пателя (заказчика) в ведомости отводится одна строка. Если на протяжении текущего месяца нужно внести данные нескольких документов, их предварительно группируют в листах�расшифровках и в Ведомость 3.1 записывают итог по однородным документам. Однако следует отметить ряд недостатков, ха� рактерных для Ведомости 3.1. В первую очередь, она не обеспечивает необходимой аналитичности ин� формации в части количественного учета отпуска� емой покупателям продукции, не выделяются транспортные расходы, должен указываться не только номер документа, на основании которого производятся записи в Ведомость 3.1, но и его наи� менование, чтобы избежать недоразумений и пута� ницы в учете. В том виде, в котором Ведомость 3.1 существует на сегодняшний день, она не удовлетво� ряет запросам пользователей и требует ведение до� полнительной документации. Название данной ве� домости как регистра аналитического учета и ее содержание несовместимы. В большей мере она представляет собой регистр синтетического учета. В связи с этим удачным представляется пред� ложение Л. Городнянской, которая предлагает на заключительном этапе формирования учетной по� литики предприятия, в части дебиторской задол� женности, отобрать и скомпоновать учетные но� менклатуры и носители учетной информации отно� сительно дебиторской задолженности. Предложены формы первичных документов, которые могут со� действовать улучшению и упрощению работы бух� галтеров на предприятии [4, с. 13]. Выводы. Изучение вопросов формирования информации о дебиторской задолженности долж� но производиться в контексте требований, предъяв� ляемых рыночной средой. В работе выделены ос� новные современные черты такой информации. Удовлетворение потребностей пользователей о со� стоянии дебиторской задолженности следует осу� ществлять в разрезе разнообразных классификаци� онных признаков. Однако несмотря на значитель� ные достижения в вопросах классификации, изуче� ние работ современных ученых по вопросам отра� жения в учете информации о дебиторской задол� женности дает возможность утверждать о существо� вании недостатков и противоречий в этих вопросах. Классификация дебиторской задолженности, как предпосылка и основа рациональной системы построения ее аналитического учета, не всегда при� нимается во внимание при организации на предпри� ятии аналитического учета дебиторской задолженно� сти. Указанные недостатки в построении регистра аналитического учета и необходимые направления его совершенствования являются важным фактором формирования данных о дебиторской задолженнос� ти, так как работа по эффективному сбору информа� ции может быть бесполезной, если ее фиксация не обеспечивает полноты отражения. Литература 1. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 10 «Дебиторская задолженность» // Настольная книга бухгалтера. – 2006. – № 29. – С. 50–52. 2. Хендриксен Э. С., Ван Бреда М. Ф. Теория бух� галтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я. В. Соко� лова. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 576 с. 3. Костюченко В., Шаповалова А. Учет дебиторс� кой задолженности // Бухгалтерский учет и аудит. – 2000. – № 7. – С. 2–12. 4. Городнянская Л. Особенности организации уче� та дебиторской задолженности на предприятии // Бух� галтерский учет и аудит. – 2007. – № 6. – С. 9–16. Представлена в редакцию 08.10.2008 г.

Проблемы формирования информации о дебиторской задолженности для целей управления предприятием

Репозитарії

Схожі ресурси