Розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в Україні

Мета і завдання. Загалом, декілька років тому, вивчивши стан справ в Україні з аудиторським програмним забезпеченням, ми поставили собі за мету створити програмний продукт для аудиторів, який би міг швидко довести свою корисність, був би недорогим і простим для застосування. Ми хотіли би запропонува...

Ausführliche Beschreibung

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
Datum:	2012
1. Verfasser:	Івахненков, С.В.
Format:	Artikel
Sprache:	Ukrainian
Veröffentlicht:	Кримський науковий центр НАН України і МОН України 2012
Schriftenreihe:	Культура народов Причерноморья
Schlagworte:	Проблемы материальной культуры – ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
Online Zugang:	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/59037
Tags:	Tag hinzufügen Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
Назва журналу:	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
Zitieren:	Розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в Україні / С.В. Івахненков // Культура народов Причерноморья. — 2012. — № 234. — С. 38-43. — Бібліогр.: 5 назв. — укр.

Institution

Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine

id	irk-123456789-59037
record_format	dspace
spelling	irk-123456789-590372014-04-06T03:01:31Z Розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в Україні Івахненков, С.В. Проблемы материальной культуры – ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ Мета і завдання. Загалом, декілька років тому, вивчивши стан справ в Україні з аудиторським програмним забезпеченням, ми поставили собі за мету створити програмний продукт для аудиторів, який би міг швидко довести свою корисність, був би недорогим і простим для застосування. Ми хотіли би запропонувати цей програмний продукт в т.ч. і для обговорення підходів та функцій, які були в ньому реалізовані. Але на початку коротко охарактеризуємо призначення та функції відомих аудиторських програм для аналізу даних. 2012 Article Розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в Україні / С.В. Івахненков // Культура народов Причерноморья. — 2012. — № 234. — С. 38-43. — Бібліогр.: 5 назв. — укр. 1562-0808 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/59037 657.05:330.46 uk Культура народов Причерноморья Кримський науковий центр НАН України і МОН України
institution	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
collection	DSpace DC
language	Ukrainian
topic	Проблемы материальной культуры – ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ Проблемы материальной культуры – ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
spellingShingle	Проблемы материальной культуры – ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ Проблемы материальной культуры – ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ Івахненков, С.В. Розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в Україні Культура народов Причерноморья
description	Мета і завдання. Загалом, декілька років тому, вивчивши стан справ в Україні з аудиторським програмним забезпеченням, ми поставили собі за мету створити програмний продукт для аудиторів, який би міг швидко довести свою корисність, був би недорогим і простим для застосування. Ми хотіли би запропонувати цей програмний продукт в т.ч. і для обговорення підходів та функцій, які були в ньому реалізовані. Але на початку коротко охарактеризуємо призначення та функції відомих аудиторських програм для аналізу даних.
format	Article
author	Івахненков, С.В.
author_facet	Івахненков, С.В.
author_sort	Івахненков, С.В.
title	Розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в Україні
title_short	Розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в Україні
title_full	Розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в Україні
title_fullStr	Розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в Україні
title_full_unstemmed	Розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в Україні
title_sort	розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в україні
publisher	Кримський науковий центр НАН України і МОН України
publishDate	2012
topic_facet	Проблемы материальной культуры – ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
url	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/59037
citation_txt	Розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в Україні / С.В. Івахненков // Культура народов Причерноморья. — 2012. — № 234. — С. 38-43. — Бібліогр.: 5 назв. — укр.
series	Культура народов Причерноморья
work_keys_str_mv	AT ívahnenkovsv rozrobkatavikoristannâauditorsʹkogoprogramnogozabezpečennâvukraíní
first_indexed	2025-07-05T10:15:58Z
last_indexed	2025-07-05T10:15:58Z
_version_	1836801651940261888
fulltext	Захарова Т.В., Камысовская С.В. ВНУТРЕННИЙ АУДИТ КАК ФАКТОР ОБЕСПЕЧЕНИЯ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ 38 основа которого закреплена в Трудовом кодексе РФ, Социальной хартии российского бизнеса и нормативных актах большинства регионов страны. В целом рост эколого-экономической и социальной ответственности российского бизнеса должен способствовать обеспечению инвестиционной привлекательности любой компании. Источники и литература: 1. Алигаджиева Е. М. Характеристика и взаимосвязи социального учета в системе видов учета / Е. М. Алигаджиева // Международный бухгалтерский учет. – 2008. – N 5 (113). – С. 20-25. 2. Голубева Н. А. Оценка эффективности социально-ответственной деятельности предприятия / Н. А. Голубева // Международный бухгалтерский учет. – 2012. – № 6. 3. Социальная хартия российского бизнеса : [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://www.roscomsys.ru/data/content/content_files/socialnaja_khartija_rossijjskogo_biznesa.pdf. 4. Стандарт GRI - Директивы глобальной отчетности : [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://www.globalreporting.org/Home/LanguageBar/RussianLanguagePage.htm. 5. ISO 26000 : "Guide to corporate social responsibility" : [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/management_standards/social_responsibility.htm. 6. Международный стандарт IC CSR-08260008000 «Социальная ответственность организации. Требования», утвержден и введен в действие Международным Комитетом по корпоративной социальной ответственности (IC CSR), протокол №2 от 03 марта 2011 г. : [Электронный ресурс]. – Режим доступа : www.ksovok.com/doc/ic_csr_08260008000_ru.doc 7. Corporate Register : [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://www.corporateregister.com/. 8. Захарова Т. В. Институциональные аспекты формирования социальной отчетности: российский и международный подход / Т. В. Захарова, С. В. Камысовская // Вестник Института дружбы народов Кавказа «Теория экономики и управления народным хозяйством». Серия : Экономические науки. – 2011 (ВАК). – № 4 (20). – С. 84-92. Івахненков С.В. УДК 657.05:330.46 РОЗРОБКА ТА ВИКОРИСТАННЯ АУДИТОРСЬКОГО ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ В УКРАЇНІ Актуальність. Аудиторська діяльність в Україні за порівняно короткий термін пройшла етап становлення і її розвиток триває. Але застосування клієнтами аудиторів автоматизованих інформаційних систем потребує проведення аудиту за допомогою комп'ютерної техніки. При цьому комп'ютерні технології сьогодні в принципі можуть використовуватись на всіх стадіях аудиту: під час планування, здійснення, документування аудиторської роботи, оформлення аудиторського висновку. Застосування комп'ютерної техніки не змінює мети проведення аудиторських процедур на кожній з цих стадій, проте суттєво впливає на способи і порядок проведення цих процедур. Постановка проблеми. Питання автоматизації аудиту охоплюють весь комплекс складних прикладних проблем, пов'язаних із застосуванням інформаційних комп'ютерних технологій в контролі, аудиті та аналізі фінансової звітності підприємств, оцінці ефективності й надійності інформаційних систем підприємств, а також організації роботи аудиторських фірм в сучасних умовах. Хоча ці проблемні питання, здавалося б на перший погляд, належать до різних галузей наукової та практичної діяльності, як от: інформаційні технології, бухгалтерський облік, менеджмент, економіка підприємств, контроль тощо, ведення сучасного бізнесу неможливе без інтегрованого погляду на ці види діяльності, особливо якщо цей бізнес пов'язаний із наданням аудиторських та консультаційних послуг. І тут є велика проблема, про яку зазначає Р. Вебер, автор ґрунтовного посібника з аудиту інформаційних систем. Звертаючись до аудиторів, він пише: "Напевне, ніколи ще аудитори так гостро не стикались із викликом своєму професіоналізму, ніж коли вони вступили в сферу контролю та аудиту інформаційних систем"[5, с.XXI]. Дані дослідження "Потенційний попит на послуги автоматизації бізнес-процесів з боку аудиторських фірм", проведеного російською агенцією "Експерт", свідчать, що понад 50 % аудиторських компаній не мають жодної інформації про системи автоматизації, призначені для аудиторської діяльності [3]. Брак інформації фахівці називають основним чинником, що стримує зростання автоматизації аудиту, разом з іншим чинником — низькою якістю наявних пропозицій. Проте здебільшого аудиторські компанії вважають, що впровадження автоматизованих систем в їх діяльність необхідне, і очікують, що це сприятиме підвищенню ефективності та якості роботи. В Україні стан справ з упровадженням сучасних технологій в аудит значно гірший. Це підтверджує той факт, що в Росії вже з'явилося до десятка спеціалізованих аудиторських програмних продуктів місцевої розробки, а в Україні до 2009 р. не було жодного. Мета і завдання. Загалом, декілька років тому, вивчивши стан справ в Україні з аудиторським програмним забезпеченням, ми поставили собі за мету створити програмний продукт для аудиторів, який би міг швидко довести свою корисність, був би недорогим і простим для застосування. Ми хотіли би запропонувати цей програмний продукт в т.ч. і для обговорення підходів та функцій, які були в ньому consultantplus://offline/main?base=LAW;n=89910;fld=134 consultantplus://offline/ref=A325449E74C5A8334F2C2ECE516B26917AC5CCCEA7FC62EE29C80AEF7BE2T7L http://www.roscomsys.ru/data/content/content_files/socialnaja_khartija_rossijjskogo_biznesa.pdf http://www.globalreporting.org/Home/LanguageBar/RussianLanguagePage.htm http://www.corporateregister.com/ Проблемы материальной культуры – ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ 39 реалізовані. Але на початку коротко охарактеризуємо призначення та функції відомих аудиторських програм для аналізу даних. Викладення основного матеріалу. Принциповою відмінністю автоматизованого аудиту є те, що сучасний аудитор сьогодні має можливість перевірити всю генеральну сукупність, яка формує певний тип операцій або залишок на рахунку, весь набір документів або рахунків аналітичного обліку, а не покладатися лише на вибірки [2]. Комп’ютерні програми, які дозволять проводити подібний аналіз, отримали назву аудиторського програмного забезпечення загального призначення (generalized audit software – GAS). Як правило, в країнах, де дослідження файлів баз даних в комп’ютерному аудиті є поширеним явищем, аудитори для аналізу файлів даних використовують такі програмні пакети, як ACL або IDEA. Зазначимо, що стандартні варіанти постачання подібного програмного забезпечення є достатньо універсальними, здатними аналізувати облікові дані різного характеру (не тільки у вигляді бухгалтерських проводок, але й у вигляді, наприклад, хронологічних записів систем оперативного обліку та будь-яких таблиць, які містять економічні дані). Наприклад, перед аудитором поставлене завдання проаналізувати процес продажу продукції покупцям та її оплати за рік за допомогою програми IDEA. Для спрощення оминемо етап завантаження даних з бухгалтерської програми клієнта в базу даних аудитора (втім, за оцінками практиків коректне та якісне перенесення даних може потребувати до половини всіх витрат праці аудитора при роботі з подібними системами). Дані в IDEA аналізуються шляхом побудови логічного виразу, який визначає прийнятний інтервал значень для одного чи декількох полів в базі даних. Наприклад, для того, щоб відібрати всі накладні з підсумками від 4000 до 5000 грн. цей вираз має виглядати таким чином: AMOUNT >= 4000 AND AMOUNT <= 5000. Аналогічно можна відібрати, наприклад, всі матеріальні цінності, що зберігаються на складі, залишок за кількістю яких більший від певного значення. Одним із стандартних тестів, що застосовується аудиторами великих аудиторських фірм є, наприклад, ідентифікація всіх записів із «заокругленими» сумами (наприклад, це операції, суми в яких закінчуються двома нулями). Для цього аудитор може використати логічні функції програми IDEA у вигляді AMOUNT % 100 = 0. Знак «%» відображає функцію, яка видає результат у вигляді десяткової частини числа, яке утворюється діленням суми (amount) на 100. Якщо залишок нульовий, це вказує, що сума закінчується на «00». Результат запиту (відібрані записи) може виявитись досить несподіваним (рис. 1). Рис. 1. Результат вибірки операцій із заокругленими сумами у програмі IDEA. Всього відібраними згідно з нашим запитом тут виявились 3 записи. Причому дві – взагалі з нульовими сумами. Якщо перша відібрана операція на суму 79 500 може бути підставою для подальшого розслідування на предмет шахрайства, то наявність операцій з нульовими сумами однозначно свідчить, окрім помилок, допущених виконавцями в обліку, про слабкі засоби контролю прикладної облікової програми щодо введення даних. Зрештою, облікове програмне забезпечення взагалі не повинне дозволяти користувачам вводити операції з нульовими сумами. Навіть з наведеного короткого прикладу можемо бачити наступні «слабкі місця» застосування таких програмних продуктів з точки зору практикуючого українського аудитора:  необхідність знати мову інтерфейсу аудиторської програми (в даному випадку – англійську. ACL, наприклад, має німецький, французький тощо інтерфейси, навіть польський, але не має українського або російського);  необхідність бути впевненим у коректному перенесенні даних з облікової системи;  потреба вивчати мову запитів конкретної аудиторської програми;  зрештою, потреба у наявності відпрацьованої методології перевірки за допомогою такої аудиторської програми, яка б виключала такі прикрі речі, як у наведеному прикладі («несподіваних» результатів бути не повинно). Як правило, великі аудиторські фірми, купуючи подібні програмні продукти, згодом створюють спеціальні надбудови до них, які дозволяють послідовно запускати на масиві даних клієнтів відпрацьовані досвідом фахівців запити та тести. Відповідно, такі додатки до програми є комерційною таємницею аудиторської фірми. Як ми зазначили раніше, досі в Україні не було програмного забезпечення власної розробки, пропонувалися лише російські програми, зокрема «IT Audit: Аудитор». Програма представляє собою Івахненков С.В. РОЗРОБКА ТА ВИКОРИСТАННЯ АУДИТОРСЬКОГО ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ В УКРАЇНІ 40 спробу створити інтегрований аудиторський продукт, який би поєднував як інструмент для аналізу даних, так і засіб для розрахунку аудиторського ризику та фіксації аудиторських доказів у робочих документах аудитора. Серед недоліків даного програмного продукту, на наш погляд, можна назвати такі:  намагання всі дії аудитора підпорядкувати достатньо жорсткій схемі – починаючи від форми програми перевірки та проведення тестів до формування встановлених форм робочих документів;  недостатньо відпрацьований механізм імпорту даних із бухгалтерського програмного забезпечення. Справедливості заради зазначимо, що перший із зазначених недоліків може інколи розглядатися і як перевага програми, яка усуває помилки, пов’язані із можливою недостатньою кваліфікацією аудиторів. В принципі, цей підхід відображає національні особливості аудиту в Росії. Там, не відкидаючи Міжнародних стандартів аудиту, відбувається процес розробки власних стандартів аудиту, які за формою та змістом більше нагадують інструкції та нормативи, ніж стандарти у «класичному» значенні. Як зазначила британська дослідниця А. Меннікен, «багато аудиторів в Росії тяжіють більше до механістичного, чи то б пак «алгоритмічного» підходу до аудиту, на противагу світовому досвіду, де велика увага приділяється аудиторському судженню» [4]. Друге зауваження, в принципі, може бути застосоване до всіх відомих нині подібних програмних продуктів. Втім, вважаємо, що в нашому програмному продукті «Івахненков & Катеньов Аудит» ми змогли розробити механізм, який убезпечує від прикрих помилок на етапі перенесення даних. Особливістю програми є двохступеневе перенесення облікових даних. Спочатку дані з бухгалтерської системи перевіряються на предмет їх цілісності. Далі, після конвертації даних з формату «1С:Бухгалтерії» або іншої бухгалтерської програми вони переносяться у проміжні бази даних. Облікова інформація в них зберігається в спеціально розробленому форматі, який побудований із врахуванням специфікації XBRL – eXtended Business Reporting Language. XBRL (www.xbrl.org) – це спеціально розроблений стандарт, створений консорціумом, до якого входять найбільші як аудиторські фірми так і розробники програмного забезпечення. Призначення стандарту XBRL – універсалізувати обмін даними між програмним забезпеченням різних виробників та спростити подання фінансової інформації В даному випадку ми орієнтувалися на окрему специфікацію в межах XBRL – XBRL GL (General Ledger – Головна Книга), спеціально розроблену для опису бухгалтерських проводок. Після цього виправлені та стандартизовані дані переносяться у власне аудиторську програму для наступного аналізу. Це дозволило формалізувати процес перенесення даних та підвищити його надійність. Загалом, розроблений програмний комплекс складається з наступних технологічних частин (підпрограм та баз даних):  програмно-алгоритмічних модулів;  шаблонів запитів та робочих документів;  проміжних баз даних облікової інформації клієнтів аудиту;  робочих баз облікової інформації клієнтів (з можливістю модифікації аудитором);  аудиторських робочих документів. Якщо ж розглядати структуру комплексу з точки зору роботи з ним, вона буде виглядати наступним чином (див. рис.2). До складу програмного комплексу входять наступні програмно-алгоритмічні модулі. 1. Модуль організації робочого простору аудитора в розрізі клієнтів аудиту, часових параметрів перевірок та логіко-облікових параметрів. Дозволяє створювати організаційну структуру каталогів програми за клієнтами аудиту та окремими перевірками. Цей модуль є основою програмного комплексу – за його допомогою відбувається організація роботи інших модулів системи. 2. Модуль (модулі) вивантаження даних із одночасним проведенням тестувань щодо логічних, технічних та облікових параметрів баз даних клієнтів аудиту. Модуль надає можливість обирати різні варіанти вивантаження даних з різним ступенем деталізації аналітичного обліку. Модуль вивантаження даних є відносно автономною програмою, призначення якої – провести початковий аналіз бази облікових даних комп’ютерної програми клієнта безпосередньо на комп’ютері, на якому ведеться облік. Модуль може бути використаний окремо від всього комплексу для проведення вивантаження даних, наприклад, в бухгалтеріях територіально відокремлених підрозділів підприємства – клієнта аудиту з наступною передачею даних електронною поштою до аудитора, який централізовано використовує комплекс. При цьому аналізується ряд параметрів, необхідних насамперед для коректної технічної обробки вивантаження даних у проміжну базу даних. Окремі робочі документи аудитора формуються вже на цьому етапі. Може бути використано декілька модулів вивантаження (кожний – для вивантаження даних з певного програмного продукту). 3. Бази даних проміжних файлів. Модуль вивантаження формує проміжні бази облікових даних для наступного завантаження в Модуль структурно-логічного аналізу облікових даних. Як правило, навіть при проведенні перевірок за один період часто є сенс робити декілька вивантажень даних і, відповідно, мати декілька баз даних проміжних файлів. Така потреба може виникнути, наприклад, коли аудитор спочатку вивантажує дані з мінімальним використанням аналітичних рахунків, а згодом уточнює деталізацію в різних розрізах. Проблемы материальной культуры – ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ 41 Модуль структурно- логічного аналізу облікових даних Модуль вивантаження даних Робочі документи аудитора “Івахненков & Катеньов Аудит”  План перевірки  Шаблони запитів  Шаблони робочих документів Модуль організації робочого простору аудитора База даних проміжних файлів № N Аудиторські бази облікових даних База даних проміжних файлів № 2 База даних проміжних файлів № 1 2 3 4 5 6 1 Рис. 2. Функціональна структура програмного комплексу. 4. Модуль структурно-логічного аналізу облікових даних в електронному вигляді на предмет виявлення облікових та законодавчих невідповідностей 1 . Містить план аудиторської перевірки. Дозволяє формувати запити до облікових даних та отримувати робочі документи. При цьому призначення запитів різне – від техніко-формального аналізу правильності ведення обліку до перевірки облікової логіки та доцільності облікових процедур. Містить шаблони та зразки запитів та робочих документів, бази даних нормативної інформації, які використовуються як зразки та нормативи для порівняння (плани рахунків, схеми бухгалтерських проводок тощо). 5. Аудиторські бази облікових даних модулю логічного аналізу облікової інформації. Містять перетворену та технічно виправлену цілісну інформацію з обліково-фінансової діяльності клієнтів, в різних розрізах, придатних для аналізу. 6. Робочі документи аудитора. Це звіти, результати запитів, числова та логічна інформація на підставі якої аудитор формує свій висновок та надає консультації клієнту. Фактично, це і є основним результатом роботи програми. Якщо характеризувати програму в цілому, то наш підхід передбачає такі методи дослідження файлів баз даних клієнта, які базуються в основному на автоматизованому аналізі проводок клієнта, взятих з його бухгалтерської програми. Ми не ставили за мету зробити універсальний інструмент для роботи з будь- якими наборами даних, натомість програма орієнтована на роботу з бухгалтерськими операціями, проводками, документами, синтетичними та аналітичними рахунками. Програмний комплекс містить в першу чергу ряд запитів щодо облікової бази даних, які дозволяють швидко провести «експрес-аудит» – попередній огляд інформації в автоматичному режимі, який дозволяє виявити багато проблемних місць та значно прискорити процес знайомства аудитора з особливостями обліку та внутрішнього контролю клієнта. Наприклад, якщо говорити про тести, які є універсальними для бухгалтерії будь-якого підприємства, назвемо наступні. 1. Перевірка технічної цілісності облікової бази даних комп’ютерної програми бухгалтерського обліку підприємства-клієнта та винайдення і виправлення помилок (наприклад, пошкоджень внаслідок неумисних дій користувачів, перепадів живлення, тощо), знайдених на цьому етапі. 2. Формування підсумкової статистики з облікових параметрів бази електронних обліково-фінансових даних клієнта (оцінка унікальності та ступеню використання довідників аналітичного обліку та їхніх елементів). 3. Перевірка рахунків з робочого плану рахунків Плану рахунків згідно Наказу Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року № 291. Також перевірка логічної структури рахунків та субрахунків, їх ознак належності до активу та пасиву балансу (активні, пасивні, активно-пасивні), позабалансові; перевірка коректності залишків по рахунках. 4. Перевірка коректності бухгалтерських проводок згідно Інструкції до Плану рахунків (Наказ № 291); аналіз масиву бухгалтерських проводок на цілісність, повтори, пропуски. 1 Побудований на базі платформи «1С: Підприємство 8». Івахненков С.В. РОЗРОБКА ТА ВИКОРИСТАННЯ АУДИТОРСЬКОГО ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ В УКРАЇНІ 42 5. Запит щодо статистики та повторюваності бухгалтерських операцій за їхніми параметрами та реквізитами. Дозволяє отримувати статистичну інформацію по всьому масиву облікових записів, а також здійснювати пошук облікових записів з однаковими реквізитами. 6. Запити у вигляді загальноприйнятих бухгалтерських облікових звітів (оборотна відомість, аналіз рахунку, картки рахунків, аналіз рахунків у розрізі аналітичних рахунків). Для проведення такого швидкого огляду аудитору не обов’язково придбавати програму – перевірка облікової бази даних клієнта може бути проведена й віддалено – розробниками програми, для чого розроблені відповідні технічні і юридичні механізми (насамперед, шифрування – для забезпечення конфіденційності інформації, що передається). Втім, присутній і ряд детальних запитів по ділянках обліку, а також механізм розрахунку та відбору записів для статистичної вибірки. Загалом, задача охопити повністю всі стадії процесу аудиту від складання програми перевірки до формування висновку не ставилась. Швидше, був розроблений інструмент, який дозволяє заощадити час аудитора при виявленні потенційних проблем клієнта з організацією бухгалтерського обліку. Втім, кожен запит містить пов’язані з ним форми робочих документів, які одразу можуть бути роздруковані і підшиті у файл перевірки. Наприклад, при аналізі облікової бази даних, яка ведеться у програмі «1С: Бухгалтерия 7.7» на предмет коректності структури бухгалтерських рахунків та залишків по них формується робочий документ аудитора, фрагмент якого наведений у таблиці 1. Таблиця 1. Аналіз коректності структури бухгалтерських рахунків та залишків по них (фрагмент). ПАФ "Інотек-Аудит" Підприємство: АТ "Традиція" Період перевірки: Січень 2009 р. – Березень 2009 р. Початкова перевірка рахунків (код ПЗ01) Групування: Помилка/об'єкт № з/п Помилка/об'єкт Додатково 1 ПЗ.1.01. Рахунок не знайдено у затвердженому переліку рахунків (Наказ № 291). 1.1 00 "Допоміжний рахунок" Рахунок не належить синтетичному рахунку із затвердженого переліку рахунків (Наказ № 291). 2 ПЗ.1.03. Рахунку рекомендовано бути активним. 2.1 28 "Товари" Вид рахунку: Активно-пасивний 2.2 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" Вид рахунку: Активно-пасивний 2.4 37 "Розрахунки з різними дебіторами" Вид рахунку: Активно-пасивний 2.7 64.4 "Податковий кредит" Вид рахунку: Активно-пасивний 4 ПЗ.1.08. Рахунку рекомендовано бути кількісним. 4.1 20 "Виробничі запаси" Некількісний 4.3 28 "Товари" Некількісний 5 ПЗ.1.09. Рахунку рекомендовано бути некількісним. 5.1 10 "Основні засоби" Ведеться кількісний облік 5.7 11 "Інші необоротні матеріальні активи" Ведеться кількісний облік 5.18 23 "Виробництво" Ведеться кількісний облік 6 ПЗ.1.12. Рахунок повинен бути закритим. 6.1 70 "Доходи від реалізації" ---------- Не закриті на кінець періоду: ------- Основна сума по Кт (5 628,97) 6.14 71 "Інший операційний дохід" ---------- Не закриті на кінець періоду: ------- Основна сума по Кт (1 724,45) 6.23 90 "Собівартість реалізації" ---------- Не закриті на початок періоду: ---- Основна сума по Дт (1 110,29) ---------- Не закриті на кінець періоду: ------- Основна сума по Дт (410,56) 7 ПЗ.1.13. Некоректний залишок. 7.3 20.2 "Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби" -- Некоректні залишки на кінець періоду: - Cума по Дт < 0 (-5,00) - по Субконто1 (762\|Основний склад), Субконто2 (1 118\|Труба ізольована Д 57*3) Cума по Дт < 0 (-0,15) - по Субконто1 (762\|Основний склад), Субконто2 (1 158\|Полоса 40х4) Cума по Дт < 0 (-0,01) - по Субконто1 (784\| Хоменко Ю.Ф.), Субконто2 (1 105\|Діркопробивач 4030 метал.) 7.5 23 "Виробництво" -- Некоректні залишки на початок періоду: Кількість по Дт < 0 (-662,869) Сума по Дт = 0, але кількість по Дт не 0 (-662,869) -- Некоректні залишки на кінець періоду: Кількість по Дт < 0 (-667,669) Сума по Дт = 0, але кількість по Дт не 0 (-667,669) Склав: ______________________________ /Тимощук І.В./ Перевірив: ______________________________ /Петренко С.В./ Проблемы материальной культуры – ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ 43 Висновки. Зазначимо, що початково програма розроблялася для використання незалежними аудиторами. Проте декількарічний досвід застосування довів її корисність на великих підприємствах як інструменту внутрішнього контролю правильності облікової інформації з боку керівників, центрального офісу, відділу внутрішнього аудиту. Загалом програма була успішно застосована при проведенні аудиту та контролю облікових баз даних на різних за розміром та галуззю підприємствах – оптової та роздрібної торгівлі, газопостачання, бюджетної сфери та ін. При цьому приблизно в половині застосувань аудитори обирали варіант, при якому опановувати програмний продукт не було потреби – аудитор виступав «проміжною ланкою» між аудиторським сервісом (розробниками) і клієнтом, віддалено передавав дані та оперативно отримував аналітичний звіт (в межах одного робочого дня). Джерела та література: 1. Івахненков С. В. Класифікація програмного забезпечення обліку і контролю / С. В. Івахненков // Бухгалтерський облік і аудит. – 2006. – № 7. – С. 55-65. 2. Івахненков С. В. Комп’ютерний аудит : контрольні методики і технології / С. В. Івахненков. – К. : Знання, 2005. – 286 с. 3. Работать напряженно или работать эффективно. Организация работы аудитора : [Электронный ресурс]. – Режим доступа : //http://consulting.ru/262mgmtl_l. 4. Mennicken Andrea. Connecting worlds: The translation of international auditing standards into post-Soviet audit practice / Andrea Mennicken // Accounting, Organizations and Society. – 2008. – № 33. – Р. 384-414. 5. Weber R. Information Systems Control and Audit / R. Weber. – Upper Saddle River, Prentice-Hall Inc., 1999. – 1013 р. Кантаєва О.В. УДК 657.37:330.142 ПРОБЛЕМИ ВИЗНАЧЕННЯ ПРИНЦИПІВ ПОБУДОВИ ТА ФУНКЦІОНУВАННЯ ОБЛІКОВО-АНАЛІТИЧНОЇ СИСТЕМИ ВІДОБРАЖЕННЯ ОБ'ЄКТІВ ІННОВАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТА РОЗРОБКА НАПРЯМІВ ЇХ УДОСКОНАЛЕННЯ Постановка проблеми. Вирiшення сучасних проблем становлення економiки України пов’язано з необхiднiстю розвитку iнновацiйних процесiв, впровадження у виробництво нових рiшень - сучасних технологiчних, технiчних форм i методiв организацiї господарювання та управлiння. Конкурентоспроможнicть, а вiдтак i життєздатнiсть підприємства на внутрiшньому та свiтовому ринках в значнiй мiрi залежать не тiлки вiд якiсних i цiнових характеристик продукцiї, але й вiд ефективностi системи управлiння, зокрема, вiд стану iнформацiйного забезпечення iнновацiйної дiяльностi. 2. Невирiшенi ранiше частини проблеми. Одним iз основних недолiкiв iснуючих національних стандартiв бухгалтерського облiку та міжнародних стандартів аудиту є вiдсутнiсть єдиної системи регiстрiв i рахункiв для вiдображення витрат, доходiв i результатiв iнновацiйной дiяльностi. Бiльше того, iснуючi облiковi моделi не адекватнi розмаїттю iнновацiйних процесiв i не дають достатньо достовiрних даних для проведения экономического анализа i регулювання в сферi iнновацiй. Отже, уявляється необхiдним розробити науково обгрунтовану систему аудиту витрат, доходiв i результатiв iнновационоi дiяльностi промислових пiдприємств. Актуальнiсть вирiшення цiєї проблеми визначила выбiр теми статті. 3. Мета i завдання дослiдження. Мета статті полягає в тому, щоб створити наукові передумови подальшого розвитку системи аудиту iнновацiйного процесу пiдприємства, що сприятиме подоланню iснуючих у нiй недолiкiв i покращенню практики. Вiдповiдно до неї визначено наступнi основнi задачи:  визначити мiсце i значення в управлiннi функцiй аудиту;  обгрунтовать необхiднiсть органiчного iх пiдпорядкування функцiй аудиту стратегiчним, тактичним i оперативним цiлям управлiння взагалi та iнновацiйним процесом, зокрема;  дослiдити можливi джерела покриття iнновацiйних витрат i обгрунтувати прiоритетний пiдхiд;  критично оцiнити принципи побудови i функцiонування облiково-аналiтичної системи, що мiстяться в законодавчих документах i спецiальнiй лiтературi з бухгалтерського облiку та аналiзу з точки зору їх узгодженостi з загальними цiлями управлiння iнновацiйним процесом i кiбернетичними законами, вiдповiдно до яких вони мають визначатися;  визначити комплекс адекватних об’єктовi аудиту iнформацiйних моделей, в якому вiдображалися б зазначенi процеси;  розкрити вплив процесiв на форми органiзацiї iнновацiйної дiяльностi, на змiст похiдних вiд них моделей продукту, витрат на його створення i джерел iх покриття, доходiв i фiнансових результатiв, склад iнформацiї, систему регiстрiв i пiдхiд до побудови бухгалтерських моделей iнновацiйної дiяльностi;  критично оцiнити сучасний стан облiку й аналiзу, обгрунтувати концептуальнi положення, що сприяють усуненню недолiкiв i мають складати загальну методику планування, облiку, контролю i калькулювання собiвартостi продукцiї серiйного чи масового виробництва як окремно iнновацiйний продукт, який розробляється поряд iз iншими складовими технiчної документацiї. 4. Основний матерiал. Перехiд до iнновацiйної моделi розвитку є для України прiоритетним стратегiчним напрямком i невiд’ємною умовою входження на рiвних у свiтову економiчну систему. Для цього необхiдно, по-перше, здiйсниючи на державному рiвнi систему цiлеспрямованих заходiв, якi

Розробка та використання аудиторського програмного забезпечення в Україні

Institution

Ähnliche Einträge