Організація роботи з джерелами формування Національного архівного фонду у Державному архіві Черкаської області
Розглянуто питання організації роботи з джерелами формування Національного архівного фонду в Державному архіві Черкаської області.
Gespeichert in:
| Datum: | 2012 |
|---|---|
| 1. Verfasser: | |
| Format: | Artikel |
| Sprache: | Ukrainian |
| Veröffentlicht: |
Інститут історії України НАН України
2012
|
| Schriftenreihe: | Архіви України |
| Schlagworte: | |
| Online Zugang: | http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/59760 |
| Tags: |
Tag hinzufügen
Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Zitieren: | Організація роботи з джерелами формування Національного архівного фонду у Державному архіві Черкаської області / Т.А Клименко // Архіви України. — 2012. — № 1. — С. 41-44. — укр. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| id |
irk-123456789-59760 |
|---|---|
| record_format |
dspace |
| spelling |
irk-123456789-597602014-04-11T03:03:02Z Організація роботи з джерелами формування Національного архівного фонду у Державному архіві Черкаської області Клименко, Т.А. Статті та повідомлення Розглянуто питання організації роботи з джерелами формування Національного архівного фонду в Державному архіві Черкаської області. Рассмотрены вопросы организации работы с источниками формирования Национального архивного фонда в Государственном архиве Черкасской области. There is considered the organization process of working with sources of forming of National Archival Fond in the State Archives of Cherkasy Region in the article. 2012 Article Організація роботи з джерелами формування Національного архівного фонду у Державному архіві Черкаської області / Т.А Клименко // Архіви України. — 2012. — № 1. — С. 41-44. — укр. 0320-9466 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/59760 930.253(477.46) uk Архіви України Інститут історії України НАН України |
| institution |
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| collection |
DSpace DC |
| language |
Ukrainian |
| topic |
Статті та повідомлення Статті та повідомлення |
| spellingShingle |
Статті та повідомлення Статті та повідомлення Клименко, Т.А. Організація роботи з джерелами формування Національного архівного фонду у Державному архіві Черкаської області Архіви України |
| description |
Розглянуто питання організації роботи з джерелами формування Національного архівного фонду в Державному архіві Черкаської області. |
| format |
Article |
| author |
Клименко, Т.А. |
| author_facet |
Клименко, Т.А. |
| author_sort |
Клименко, Т.А. |
| title |
Організація роботи з джерелами формування Національного архівного фонду у Державному архіві Черкаської області |
| title_short |
Організація роботи з джерелами формування Національного архівного фонду у Державному архіві Черкаської області |
| title_full |
Організація роботи з джерелами формування Національного архівного фонду у Державному архіві Черкаської області |
| title_fullStr |
Організація роботи з джерелами формування Національного архівного фонду у Державному архіві Черкаської області |
| title_full_unstemmed |
Організація роботи з джерелами формування Національного архівного фонду у Державному архіві Черкаської області |
| title_sort |
організація роботи з джерелами формування національного архівного фонду у державному архіві черкаської області |
| publisher |
Інститут історії України НАН України |
| publishDate |
2012 |
| topic_facet |
Статті та повідомлення |
| url |
http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/59760 |
| citation_txt |
Організація роботи з джерелами формування Національного архівного фонду у Державному архіві Черкаської області / Т.А Клименко // Архіви України. — 2012. — № 1. — С. 41-44. — укр. |
| series |
Архіви України |
| work_keys_str_mv |
AT klimenkota organízacíârobotizdžerelamiformuvannânacíonalʹnogoarhívnogofonduuderžavnomuarhívíčerkasʹkoíoblastí |
| first_indexed |
2025-07-05T10:57:40Z |
| last_indexed |
2025-07-05T10:57:40Z |
| _version_ |
1836804274904891392 |
| fulltext |
41статті та повідомлення
УДК 930.253(477.46)
Т. А. КлименКо*
оргАнізАція робоТи з ДжерелАми формУвАння
нАціонАльного Архівного фонДУ
в ДержАвномУ Архіві ЧерКАсьКої облАсТі
Розглянуто питання організації роботи з джерелами формування націо-
нального архівного фонду в державному архіві Черкаської області.
Ключові слова: архів; документ; національний архівний фонд.
одним із пріоритетів діяльності держархіву області є під вищення
ефективності роботи з установами-джерелами формування націо наль-
ного архівного фонду, забезпечення дієвого організаційно-методичного
керівництва і контролю за діяльністю архівних підрозділів, експертних
комісій та діловодних служб установ, організацій, підприємств області.
із 2001р. на засіданнях колегії держархіву розглянуто 31 питання
щодо формування наФ; хід виконання ухвалених відповідних рішень
перебу ває на контролі.
Упродовж 2003–2011 рр. за поданнями держархіву області було ви-
дано 6 розпоряджень голови обласної державної адміністрації з питань,
що належать до компетенції архіву. У 2005–2011 рр. на апаратних на-
радах в обласній державній адміністрації були розглянуті питання “про
реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства”.
велика за обсягом та складністю робота проведена у 2006 р. щодо
скла дання списків установ-джерел формування наФ. Упродовж берез-
ня–травня 2006 р. розроблено, схвалено епК держархіву області та за-
тверджено 8 списків заступ ником голови облдержадміністрації. архів-
ні відділи райдержадміністрацій і міських рад також завершили роботу
з укладання списків №№ 1, 2, 3.
відділом формування наФ та діловодства вивчається документний
комплекс, що утворюється в установах, підприємствах, організаціях
різних форм власності з метою внесення їх до списків, а також виклю-
чення із них ліквідованих установ. вивчення установ з метою внесення
їх до списків відбува ється відповідно до розробленого відділом пере-
ліку питань; на підставі вивчення складається розширена довідка, яка
подається на розгляд епК держархіву області.
* Клименко Тетяна Анатоліївна – кандидат історичних наук, директор
державного архіву Черкаської області.
© т. а. Клименко, 2012
статті та повідомлення42
для приймання документів на держзберігання від недержавних
юри дичних установ-джерел комплектування держархівом області роз-
роблено договір про співробітництво між обома сторонами, що сприяє
ефективній співпраці з організаціями різних форм власності.
державним архівом Черкаської області щорічно виконуються пла-
нові завдан ня з комплектування всіма видами документів. приймання
управлінської документації здійснюється за річними пла нами, затвер-
дженими директором держархіву області за погодженням із дже релами
комплектування.
планові завдання зі схвалення епК держархіву області описів справ
обласних установ щорічно перевиконуються. на підвищення рівня упо-
рядкованості документів починаючи з 2003 р. вплинули наступні фак-
тори: покращення фінансового стану обласних уста нов, що призвело до
підвищення їх платоспроможності; плідна співпраця відділу формуван-
ня наФ та діловодства з установами та з приватними підприємцями,
що проводять упорядкування документів, а також збільшення кількості
осіб, що проводять упорядкування документів. якість обробки доку-
ментів перевіряється працівниками держархіву області безпосередньо в
установах. Щорічно приватними підприємцями упорядковується близь-
ко 70 % від загальної кількості упорядкованих справ. Зростає кількість
установ, які упорядковують документи власними силами завдяки ме-
тодичній та практичній допомозі відділу формування наФ та діловод-
ства держархіву області.
відповідно до річних, квартальних місячних та тижневих планів,
які подаються до Черкаської облдержадміністрації, проводяться комп-
лексні та контрольні, а за необхідністю і щорічні тематичні пе ревірки
установ відділом формування наФ та діловодства. Розроблено дета-
льний план комплексного перевіряння стану роботи архівного підрозді-
лу і організації діловодства, який затверджений директором держархіву
області. відповідно до плану відділом щорічно проводиться 25 комп-
лексних та 25 контрольних перевірок. У період з 2001р. по 2011 р. про-
ведено 265 комплексних, 257 контрольних та 17 тематичних перевірок.
однією з дієвих форм контролю за роботою архівних підрозділів є
запрошення на засідання епК представників установ, організацій, під-
приємств для заслуховування їх звітів щодо виконання рекомендацій
комплексних і контрольних перевірок роботи архівних підрозділів, ро-
боти еК і організації документів у діловодстві; виконання рішень епК;
про стан упорядкування документів. Рішення епК з рекомендаціями
надаються керівникам всіх установ, що запрошу вались на засідання.
З 2001 р. по 2011 р. в роботі засідань епК брали участь представники
102 обласних установ.
відділом формування наФ та діловодства, відповідно до планів,
розробле них відділом та затверджених директором держархіву області,
43статті та повідомлення
щорічно проводяться інформаційно-консультативні семінари з праців-
никами діловодних служб і архівних підрозділів установ.
держархівом області укладено договір про співпрацю з Черкась-
ким державним центром науково-технічної і економічної інформації
(Цнтеі), завдяки якому працівники відділу формування наФ та діло-
водства залучаються до участі у семінарах, що організовуються Цнтеі,
а також з Черкаським облас ним центром перепідготовки та підвищен-
ня кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого
самоврядування, державних підпри ємств, установ, організацій, на яких
навчаються керівники та відповідальні працівники установ-джерел
формування наФ, новостворених установ та установ, у діяльності яких
не створюються документи наФ. Упродовж 2001–2011 рр. працівники
відділу формування наФ та діловодства брали участь у 56 семінарах,
що проводилися на базі інших установ для спеціалістів, відповідальних
за ведення діловодства. Згідно з розпорядженням голови облдержадмі-
ністрації, директор держархіву області включена до складу лекторської
групи при облдержадміністрації.
відповідно до положень основних правил роботи державних архі-
вів України відділом формування наФ та діловодства на всі установи
заведено наглядові справи, контрольно-довідкові картотеки.
У 2002 р. держархівом області було розроблено та впроваджено
електронну систему обліку роботи з установами: картотеку обліку
роботи з установами; дані про стан архівної справи та діловодства в
юридичних особах-джерелах формування наФ, які передають доку-
менти до держархіву області; дані про комплексні, контрольні пере-
вірки юридичних осіб-джерел формування наФ, які передають доку-
менти до держархіву області; відомості про проведення паспортизації
юридичних осіб-джерел формування наФ, які передають документи
до держархіву області.
Значних позитивних результатів досягнуто в ході обласного огля-
ду-конкурсу стану роботи з архівними документами та діловодства в 60
загальноосвітніх та професійно-технічних навчальних закладах – дже-
релах комплектування архівних установ області, оголошеного спільним
наказом Головного управління освіти і науки облдержадміністрації та
держархіву області від 02.02.2006 № 38/10. У третині навчальних за-
кладів поліпшилися умови зберігання архівних документів, погоджені
номенклатури справ, положення про архівний підрозділ та еК . За під-
сумками огляду-конкурсу кращі навчальні заклади відзначені спільни-
ми грамотами та заохочувальними призами.
експертно-перевірна комісія державного архіву області працює
згідно з положенням, затвердженим наказом директора архіву, та за-
тверджених піврічних планів роботи. до складу епК входять 25 членів,
у т.ч. 19 співробітників державного архіву області. Щорічно проводить-
статті та повідомлення44
ся до 24 засідань комісії, розглядається 57–85 питань. так, упродовж
2002–2011 рр. на засіданнях епК розглянуто 20 питань методичного
характеру та 71 щодо внесення змін до списків.
перші чотири трудові архіви були створені на Черкащині ще в
2004 р. до видання розпорядження президента України від 13 квітня
2005р. № 957 “про невідкладні заходи щодо збереження національ-
них архівних цінностей України”. нині їх налічується вже 68 – у т. ч.
районні, міські, селищні та сільські. створенню цих спеціалізованих
архівних установ перешкоджає відсутність нормативної бази щодо їх
існування, коштів для їх фінансування та приміщень.
отже, упродовж останніх років держархів області наполегливо пра-
цює над усуненням існуючих проблем, насамперед домагається виді-
лення додаткового приміщення з метою приймання на державне збе-
рігання документів наФ, що зберігаються в обласних установах понад
встановлені терміни.
триває робота над подальшим розширенням мережі трудових архі-
вів. Значна увага приділяється основним напрямам роботи із вдоскона-
лення діяльності служб діловодства та архівних підрозділів, налагоджу-
ється взаємодія з експертними комісіями, відбуваються перевірки стану
кваліфікації працівників цих служб. діяльність державного архіву об-
ласті першочергово спрямована на виконання нормативно-методичних
документів задля збереження, примноження й використання важливої
складової частини вітчизняної і світової культурної спадщини.
Рассмотрены вопросы организации работы с источниками формирования
национального архивного фонда в Государственном архиве Черкасской об-
ласти.
Ключевые слова: архив; документ; национальный архивный фонд.
There is considered the organization process of working with sources of for-
ming of National Archival Fond in the State Archives of Cherkasy Region in the
article.
Keywords: the Archives; the document; the National Archival Fond.
|