Организация фонда электронных документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана
В статье рассматриваются вопросы организации фонда электронных документов в библиотеке технического вуза: источники электронных документов, внутреннее хранение и представление пользователям. Для каждого из вопросов рассматриваются альтернативы решений, подробно рассматривается решение, внедренное в...
Збережено в:
| Дата: | 2004 |
|---|---|
| Автор: | |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Russian |
| Опубліковано: |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України
2004
|
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/6695 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Организация фонда электронных документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана / А.Е. Шиваров // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 30-34. — рос. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| id |
irk-123456789-6695 |
|---|---|
| record_format |
dspace |
| spelling |
irk-123456789-66952010-03-16T12:01:48Z Организация фонда электронных документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана Шиваров, А.Е. Теория и практика автоматизации библиотек В статье рассматриваются вопросы организации фонда электронных документов в библиотеке технического вуза: источники электронных документов, внутреннее хранение и представление пользователям. Для каждого из вопросов рассматриваются альтернативы решений, подробно рассматривается решение, внедренное в фонде электронных документов библиотеки МГТУ им. Баумана. In this paper major digital resources fund organization issues are formulated: sources for digital resources, internal storage and user presentation. For each of these issues a number of solutions are proposed. For the most appropriate solution the details of implementation in BMSTU library are given. 2004 Article Организация фонда электронных документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана / А.Е. Шиваров // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 30-34. — рос. 1562-0808 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/6695 025.22+004.428; 025.7 ru Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| institution |
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| collection |
DSpace DC |
| language |
Russian |
| topic |
Теория и практика автоматизации библиотек Теория и практика автоматизации библиотек |
| spellingShingle |
Теория и практика автоматизации библиотек Теория и практика автоматизации библиотек Шиваров, А.Е. Организация фонда электронных документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| description |
В статье рассматриваются вопросы организации фонда электронных документов в библиотеке технического вуза: источники электронных документов, внутреннее хранение и представление пользователям. Для каждого из вопросов рассматриваются альтернативы решений, подробно рассматривается решение, внедренное в фонде электронных документов библиотеки МГТУ им. Баумана. |
| format |
Article |
| author |
Шиваров, А.Е. |
| author_facet |
Шиваров, А.Е. |
| author_sort |
Шиваров, А.Е. |
| title |
Организация фонда электронных документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_short |
Организация фонда электронных документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_full |
Организация фонда электронных документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_fullStr |
Организация фонда электронных документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_full_unstemmed |
Организация фонда электронных документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_sort |
организация фонда электронных документов в библиотеке мгту им. н. э. баумана |
| publisher |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| publishDate |
2004 |
| topic_facet |
Теория и практика автоматизации библиотек |
| url |
http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/6695 |
| citation_txt |
Организация фонда электронных документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана / А.Е. Шиваров // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 30-34. — рос. |
| work_keys_str_mv |
AT šivarovae organizaciâfondaélektronnyhdokumentovvbibliotekemgtuimnébaumana |
| first_indexed |
2025-07-02T09:32:48Z |
| last_indexed |
2025-07-02T09:32:48Z |
| _version_ |
1836527143958347776 |
| fulltext |
Организация фонда электронных документов в библиотеке
МГТУ им. Н. Э. Баумана
© Шиваров А.Е.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
30
Кроме того, предусмотрена возможность печати двух экземпляров чека для вы-
дачи копии читателю. Это дает читателю возможность также отстаивать свои права в
возможных конфликтах с библиотекой, что было невозможно при старой технологии.
Для печати таких чеков каждое рабочее место укомплектовано также специальным
матричным печатающим устройством с ленточной подачей бумаги.
В настоящее время новый автоматизированный процесс обслуживания читате-
лей проходит стадию внедрения. Читательскими билетами нового образца обеспечива-
ется большинство студентов первого курса, а также, в индивидуальном порядке, изъя-
вившие желание студенты старших курсов, преподаватели и другие сотрудники уни-
верситета. Большая часть книг фонда библиотеки уже оснащена идентифицирующими
штрих-кодами и доступна для обработки в новом процессе. В то же время сохраняется
возможность использовать и старую схему обслуживания для тех читателей, которые
еще по каким-то причинам не имеют нового читательского билета, а также для тех
книг, которые еще не имеют штрих-кода.
В целом подсистема обслуживания читателей обеспечивает достаточно хоро-
шую оптимизацию технологического процесса, сохраняя при этом его основные черты,
что обеспечивает легкий переход со старой технологии на новую. Вместе с тем система
обеспечивает и ряд новых возможностей, учитывая при этом и ту часть пользователей
(читателей и библиотекарей), которые по каким-то причинам не имеют желания или
возможности пользоваться всей функциональностью системы.
УДК 025.22+004.428; 025.7
ОРГАНИЗАЦИЯ ФОНДА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКЕ
МГТУ ИМ. Н. Э. БАУМАНА
Шиваров А.Е.
Московский Государственный Технический Университет им. Н. Э. Баумана, Москва, Россия
В статье рассматриваются вопросы организации фонда электронных документов в библиоте-
ке технического вуза: источники электронных документов, внутреннее хранение и представление поль-
зователям. Для каждого из вопросов рассматриваются альтернативы решений, подробно рассматри-
вается решение, внедренное в фонде электронных документов библиотеки МГТУ им. Баумана.
In this paper major digital resources fund organization issues are formulated: sources for digital re-
sources, internal storage and user presentation. For each of these issues a number of solutions are proposed.
For the most appropriate solution the details of implementation in BMSTU library are given.
В настоящее время все большее распространение получают электронные доку-
менты – информация, зафиксированная на машиночитаемом носителе. В связи с этим
все больше библиотек задумывается о создании фондов электронных документов.
Организация фонда электронных документов в библиотеке
МГТУ им. Н. Э. Баумана
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
31
Разработчиками автоматизированной библиотечной системы библиотеки МГТУ
им. Баумана был проанализирован опыт организации фондов электронных документов
в других библиотеках, результаты анализа показали, что любая библиотека, собираю-
щаяся организовать фонд электронных документов, неизбежно сталкивается с решени-
ем следующих вопросов:
§ Где взять электронные документы?
§ Как хранить электронные документы?
§ Как представлять электронные документы читателям?
Эти вопросы стояли и перед разработчиками автоматизированной библиотечной
системы МГТУ им. Баумана. Далее мы рассмотрим каждый из вопросов подробнее и
расскажем, как он решается в библиотеке МГТУ им. Баумана.
Рассмотрим потенциальные возможности получения электронных доку-
ментов для вузовской библиотеки. Учитывая то, что за несколько столетий человечест-
во накопило огромные запасы документов традиционных, принципиально возможны
два пути получения электронных документов:
— перевод традиционных документов в электронную форму;
— комплектование фондов библиотеки электронными документами.
Перевод традиционных документов из фондов библиотеки в электронную форму
может быть проведен путем оцифровывания с последующим распознаванием или без
него. Для книги перевод в электронную форму, как правило, означает сканирование с
помощью сканера или специального устройства сканирования книг с последующей об-
работкой программой оптического распознавания символов и образов. В результате
сканирования получается электронный образ документа, пригодный для хранения, но
не для поиска. Программа оптического распознавания символов позволяет получить
текстовый образ документа, который может быть в дальнейшем использован для пол-
нотекстового поиска. После обработки программами оптического распознавания доку-
мент сохраняется в одном или нескольких форматах электронных документов. Выбор
подходящего формата хранения электронных документов является непростой задачей.
Одни форматы позволяет наиболее полно представить содержимое документа, другие
обеспечивают переносимость полученного документа между платформами, третьи
представляют документ в виде наиболее удобном для построения полнотекстового ин-
декса. Поэтому при определении формата хранения необходимо тщательным образом
взвесить все преимущества и недостатки того или иного формата. Автоматизированная
библиотечно-информационная система библиотеки МГТУ им. Н.Э. Баумана допускает
хранение электронных документов сразу в нескольких форматах, позволяя администра-
тору фонда электронных документов выбирать наиболее подходящий в той или иной
ситуации.
Комплектование фондов библиотеки электронными документами подразумевает
приобретение новых документов в электронном виде, что не требует перевода в элек-
Шиваров А.Е.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
32
тронную форму внутри библиотеки. Такой подход в ряде случаев предпочтительнее,
однако имеет и ряд недостатков, т.к. при получении готового электронного документа
«со стороны» библиотека не имеет никакой возможности контролировать его формат.
Несмотря на то, что библиотечная система поддерживает хранение в различных форма-
тах, это может привести к тому, что фонд библиотеки будет состоять из множества со-
вершенно разно оформленных документов. Поэтому при приобретении электронных
документов может потребоваться специальная техническая обработка, менее трудоем-
кая, однако, чем перевод документов из традиционной формы в электронную.
Проблема организации хранилища электронных документов состоит из двух ас-
пектов:
— программно-аппаратные средства хранилища;
— логическая структура хранилища.
Физически хранение электронных документов может быть организовано на по-
стоянных или съемных носителях. Хранение на постоянных носителях означает, что
весь массив хранится централизованно на жестком диске сервера или распределенно —
на жестких дисках нескольких серверов. Хранение на съемных носителях означает, что
электронные документы хранятся на съемных носителях, например, компакт-дисках,
которые, подобно книгам, стоят на полках библиотечного хранилища. В первом случае
целесообразно организовать централизованный доступ к документам через сервер —
т.е. фактически создать интерфейс для получения копии документа, хранящегося на
сервере, пользователям. При хранении на сменных носителях доступ читателей к доку-
ментам организовывается подобно доступу к книгам: компакт-диски выдаются на руки
читателям на определенный срок. Второй способ является более дешевым с точки зре-
ния хранения гигантских объемов документов, в то время как при первом способе, воз-
можно, придется применять некоторые технически более сложные решения для органи-
зации хранения по-настоящему больших фондов.
Разработчикам автоматизированной библиотечно-информационной системы
библиотеки МГТУ им. Н.Э. Баумана более перспективной видится именно первая фор-
ма организации хранения, т.к. она позволяет обеспечивать одновременный доступ мно-
гих пользователей к любому количеству документов, предоставляет простой удален-
ный доступ к хранилищу документов, в то время как вопросы объема такого хранилища
могут быть решены весьма несложными техническим способами, а именно организаци-
ей горизонтально масштабируемого распределенного хранилища.
Другая сложность, возникающая при решении вопросов хранения электронных
документов, заключается в выборе логической структуры хранилища, наиболее полно и
адекватно позволяющей хранить электронные документы.
Разработчиками автоматизированной библиотечно-информационной системы
библиотеки МГТУ им. Н.Э. Баумана предложена следующая модель хранилища.
Организация фонда электронных документов в библиотеке
МГТУ им. Н. Э. Баумана
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
33
Файл представляет собой логически ограниченный набор данных, представ-
ляющих собой файл данных некоторого приложения.
Формат электронного документа — это некоторое логическое представление
электронного документа (примерами форматов являются упорядоченное множество
изображений, набор html-файлов, документ Microsoft Word и т.п.).
Представление электронного документа — это структурированный набор фай-
лов различного типа, которые в совокупности представляют собой электронный доку-
мент в некотором формате.
Электронный документ — это набор представлений электронного документа в
различных форматах, фактически это информация в различных форматах.
Каждый электронный документ может быть ассоциирован с несколькими биб-
лиографическими описаниями из электронного каталога библиотеки и предъявлен
пользователю при выполнении соответствующего поискового запроса.
Предложенная модель удобна, так как позволяет:
— хранить электронные документы сложной внутренней структуры, состоящие
из нескольких файлов;
— хранить для одного документа несколько представлений в различных форма-
тах, что создает определенные удобства для пользователя.
Не менее важным при организации фондов электронных документов является
вопрос правильного представления документов пользователю.
Как мы уже отмечали, рассматривая вопросы хранения, при хранении электрон-
ных документов на сменных носителях представление электронных документов прак-
тически не отличается от представления документов обычных: в библиотеке организу-
ется карточный или электронный каталог имеющихся электронных документов. Чита-
тель, отыскав нужный ему документ в каталоге, делает заказ. После выполнения заказа
он получает на руки компакт-диск или другой носитель, содержащий нужную инфор-
мацию.
В том случае, если хранение электронных документов организовано на постоян-
ных носителях, доступ читателя к документам можно организовать намного проще:
отыскивая в электронном каталоге нужное библиографическое описание, пользователь
также получает сведения об имеющихся электронных документах, связанных с этим
описанием, и ему предоставляется возможность либо просмотреть документ, либо по-
лучить его полную копию. Режим просмотра может быть полезен, когда пользователю
требуется небольшая порция информации, содержащейся в документе. Режим получе-
ния полной копии полезен, когда документ необходим для детального изучения «от
корки до корки».
Персонализация представления информации на сайте автоматизированной биб-
лиотечной системы МГТУ им. Н.Э. Баумана
© Клементьев В.А.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
34
Разработанная студентами МГТУ им. Н. Э. Баумана система организации фон-
дов электронных документов позволяет организовать фонды на постоянных носителях,
предоставляет пользователю получать сведения о наличии электронных документов
при поиске в электронном каталоге, проводить полнотекстовый поиск, а также про-
сматривать и получать полные копии электронных документов.
В настоящее время в библиотеке МГТУ проводится внедрение разработанной
системы и организация фонда электронных документов. Серьезной проблемой для это-
го процесса оказалась проблема контроля доступа к электронным документам и защиты
прав авторов и издателей. В настоящее время проводятся исследование по этим вопро-
сам, целью которого является разработка методики защиты прав авторов и издателей
путем ограничения доступа к ресурсам фонда электронных документов.
Как видим, подходов к организации фондов электронных документов в совре-
менной библиотеке может быть очень много: разными могут быть источники электрон-
ных документов, способы хранения внутри фондов и способы представления пользова-
телям.
По мнению разработчиков автоматизированной библиотечной системы МГТУ
им. Баумана, современная библиотечная система вузовской библиотеки должна иметь
возможности комплектования электронными документами как собственного (внутри-
библиотечного) производства, так и закупленными на стороне (т.е. необходимо под-
держивать как можно больше форматов файлов и организовать файлы внутри храни-
лища в виде универсальной иерархической структуры), должна организовывать цен-
трализованное хранение электронных документов на постоянном носителе и предос-
тавлять читателю технические возможности просмотра выбранного электронного до-
кумента, а также возможность получения полной его копии.
УДК 004.5+004.6
ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ НА САЙТЕ
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ МГТУ ИМ. Н.Э.
БАУМАНА
Климентьев В.A.
Московский Государственный Технический Университет им. Н. Э. Баумана, Москва, Россия.
В статье рассматриваются вопросы создания сайта, способного подстраиваться под каждого
конкретного пользователя. Обсуждаются виды персонализуемой информации, способы ее представле-
ния, а также проблема идентификации пользователей.
|