Результаты внедрения автоматизированной системы научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана
В статье рассказывается о подсистеме научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н.Э. Баумана. Освещены вопросы проектирования базы данных и пользовательского интерфейса, ретроконверсии и корпоративной каталогизации....
Збережено в:
| Дата: | 2004 |
|---|---|
| Автор: | |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Russian |
| Опубліковано: |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України
2004
|
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/6701 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Результаты внедрения автоматизированной системы научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана / Г.В. Абрамов // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 49-56. — рос. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| id |
irk-123456789-6701 |
|---|---|
| record_format |
dspace |
| spelling |
irk-123456789-67012010-03-16T12:01:50Z Результаты внедрения автоматизированной системы научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана Абрамов, Г.В. Теория и практика автоматизации библиотек В статье рассказывается о подсистеме научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н.Э. Баумана. Освещены вопросы проектирования базы данных и пользовательского интерфейса, ретроконверсии и корпоративной каталогизации. The article is about bibliographic processing subsystem in Library of Bauman Moscow State Technical University. Designing of database and user interface, problems of retro conversion and corporate cataloguing are described. 2004 Article Результаты внедрения автоматизированной системы научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана / Г.В. Абрамов // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 49-56. — рос. 1562-0808 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/6701 004.428+004.051 ru Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| institution |
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| collection |
DSpace DC |
| language |
Russian |
| topic |
Теория и практика автоматизации библиотек Теория и практика автоматизации библиотек |
| spellingShingle |
Теория и практика автоматизации библиотек Теория и практика автоматизации библиотек Абрамов, Г.В. Результаты внедрения автоматизированной системы научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| description |
В статье рассказывается о подсистеме научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н.Э. Баумана. Освещены вопросы проектирования базы данных и пользовательского интерфейса, ретроконверсии и корпоративной каталогизации. |
| format |
Article |
| author |
Абрамов, Г.В. |
| author_facet |
Абрамов, Г.В. |
| author_sort |
Абрамов, Г.В. |
| title |
Результаты внедрения автоматизированной системы научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_short |
Результаты внедрения автоматизированной системы научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_full |
Результаты внедрения автоматизированной системы научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_fullStr |
Результаты внедрения автоматизированной системы научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_full_unstemmed |
Результаты внедрения автоматизированной системы научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_sort |
результаты внедрения автоматизированной системы научной обработки литературы в библиотеке мгту им. н. э. баумана |
| publisher |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| publishDate |
2004 |
| topic_facet |
Теория и практика автоматизации библиотек |
| url |
http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/6701 |
| citation_txt |
Результаты внедрения автоматизированной системы научной обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана / Г.В. Абрамов // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 49-56. — рос. |
| work_keys_str_mv |
AT abramovgv rezulʹtatyvnedreniâavtomatizirovannojsistemynaučnojobrabotkiliteraturyvbibliotekemgtuimnébaumana |
| first_indexed |
2025-07-02T09:33:02Z |
| last_indexed |
2025-07-02T09:33:02Z |
| _version_ |
1836527159474126848 |
| fulltext |
Результаты внедрения автоматизированной системы научной обра-
ботки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана
© Абрамов Г.В.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
49
Усилиями разработчиков и работников библиотеки система продолжает разви-
ваться и к внедрению готовится версия 2.0. В новой версии будут учтены замечания и
предложения пользователей, накопленные в ходе предыдущей эксплуатации.
Литература
1. Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-
информационных систем.– М.: ФИЗМАТЛИТ, 2002 .– 384 с.
2. Microsoft Corporation. Microsoft Inductive User Interface Guidelines // MSDN
Library 2001.
УДК 004.428+004.051
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
НАУЧНОЙ ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУРЫ В БИБЛИОТЕКЕ
МГТУ ИМ. Н. Э. БАУМАНА
Абрамов Г.В.
Московский Государственный Технический Университет им. Н. Э. Баумана, Москва, Россия
В статье рассказывается о подсистеме научной обработки литературы в библиотеке МГТУ
им. Н.Э. Баумана. Освещены вопросы проектирования базы данных и пользовательского интерфейса,
ретроконверсии и корпоративной каталогизации.
The article is about bibliographic processing subsystem in Library of Bauman Moscow State Technical
University. Designing of database and user interface, problems of retro conversion and corporate cataloguing
are described.
Описание предыдущей АБИС
С самого начала библиотека МГТУ им. Н.Э.Баумана шла по пути создания соб-
ственной автоматизированной системы. С 1989 года в библиотеке эксплуатировалась
АБИС БАРС, разработанная под руководством профессора Меняева М.Ф.
С точки зрения библиографической обработки, эта система была ориентирована
на создание карточного каталога и инвентарной книги. В ней использовалась простей-
шая схема библиографической записи – в виде каталожной карточки.
В случае, если библиографическое описание не умещалось на одну карточку, библио-
текари создавали еще одну последовательную запись, в которую вводили продолжение
описания.
Абрамов Г.В.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
50
В 1998-2000 годах студентами кафедры ИУ7 («Программное обеспечение ВТ и
информационные технологии») под руководством П.В. Юрасова была разработана но-
вая версия библиотечной системы, получившая название L2k, на базе internet/intranet
технологий.
В отличие от АБИС БАРС, система L2k предоставляла больший набор полей
вместо монолитного описания, но все же имела ряд значительных недостатков, которые
помешали ее запуску в промышленную эксплуатацию.
Одним из таких недостатков была довольно узкая трактовка библиографическо-
го описания по сравнению с ГОСТ 7.1-84.
В 2001 году под руководством П.В. Юрасова была начата разработка второй
версии системы L2k студентами библиотечной специализации кафедры ИУ7. Разработ-
ка подсистемы научной обработки литературы была поручена мне и А.А. Кузнецову.
Анализ технологического процесса
На первом этапе проектирования был осуществлен анализ технологического
процесса в отделе научной и технической обработки литературы, состоящий из сле-
дующих этапов:
1. Прием партии книг из отдела комплектования
2. Предметизация и систематизация
3. Каталогизация
4. Техническая обработка
5. Передача партии книг в отделы обслуживания
Основное внимание было уделено процессу каталогизации, разработке модуля
редактирования библиографического описания и модуля генерации и печати каталож-
ных карточек.
Проектирование базы данных
Одним из самых сложных этапов было проектирование базы данных. Разработ-
чики хотели создать хорошо формализованную концептуальную схему, которая в тоже
время удовлетворяла бы ГОСТ 7.1-84.
Было рассмотрено множество различных вариантов, и в результате разработчи-
ки пришли к схеме, небольшая часть которой изображена на рис. 1.
Две основные сущности – это Item (экземпляр) и Description (описание), связан-
ны отношением многие-к-одному. Сущность Description может быть нескольких типов,
перечисленных в таблице Description_Type:
1. «Однотомник» (описание одночастного издания)
2. «Том» (описание части многочастного издания)
Результаты внедрения автоматизированной системы научной
обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
51
3. «Шапка» (описание многочастного издания в целом)
4. «Серия» (описание серии)
5. «Работа» (описание составной части документа)
Описания только первых двух типов («однотомник» и «том») могут иметь связи
с таблицей Item.
Для хранения вертикальных связей между описаниями используется специаль-
ная таблица Issue (выпуск). В эту таблицу, кроме идентификаторов дочернего и роди-
тельского описания, входят такие атрибуты, как тип выпуска (Issue_Type, например,
том, книга, часть), а также номер выпуска. Такая схема позволила использовать эту
таблицу как для хранения иерархической связи «том»-«шапка», так и для хранения
ссылки на описание типа «серия».
Рис. 1. Основные таблицы и атрибуты базы данных
Различные варианты видов документов, поддерживаемых системой, перечисле-
ны в таблице Document_Type:
1. обычный документ,
2. газета,
3. журнал,
4. отчет о НИР,
5. стандарт,
6. диссертация,
7. автореферат к диссертации.
Абрамов Г.В.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
52
В зависимости от вида документа в описании появляются дополнительные поля,
специфичные для данного вида.
Сведения об ответственности хранятся в таблице Responsibility. Для хранения
типа отвественности и имени автора имеются таблицы Responsibility_Type и
Author_Name. Такая организация требует всегда приводить имя автора в именительном
падеже (для индивидуального автора инициалы после фамилии), что допускается ГОС-
Том 7.1-84.
К сожалению, из-за объема статьи нет возможности привести описание всей
разработанной схемы базы данных, поэтому лишь отмечу, что при проектировании бы-
ли проблемы с формализацией области выходных сведений и области количественной
характеристики. Для решения этих проблем была разработана общая схема, позволяю-
щая учесть многие оригинальные случаи.
Разработка пользовательского интерфейса
Подсистему научной обработки литературы можно разделить на следующие ос-
новные части:
• АРМ «Библиографическая обработка»,
• электронный каталог для библиотекаря,
• редактор библиографического описания.
АРМ «Библиографическая обработка» предоставляет следующую функциональ-
ность:
• прием/передача партий книг,
• систематизация,
• каталогизация.
Режимы «систематизация» и «каталогизация» ведут в электронный каталог для
библиотекаря, где можно осуществить поиск, создание и редактирование описания.
Для исправления ошибок, когда по каким-либо причинам на одну и ту же книгу
было создано несколько описаний, разработан режим объединения описаний.
Модуль электронного каталога позволяет осуществлять поиск описания. Обыч-
но поиск книги в отделе научной обработки осуществляется по штрих-кодовому номе-
ру экземпляра, переданного в отдел, поскольку начальное описание документа уже вы-
полнено отделом комплектования при регистрации партии книг.
При создании нового описания все основные поля описания инициализируются
значениями поисковых полей (автор, заглавие, город, издательство, год, ISBN), что по-
зволяет избежать повторного ввода библиографических сведений.
Результаты внедрения автоматизированной системы научной
обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
53
Рис. 2. Окно электронного каталога для библиотекаря
Редактор библиографического описания может работать в трех режимах:
1. режим комплектатора (краткое описание: автор, заглавие, город, издательство,
год, ISBN)
2. режим систематизатора (простановка предметных рубрик и классификационных
индексов: УДК, ГРНТИ, ББК, присвоение полочного индекса)
3. режим каталогизатора (полное описание, генерация и печать карточек)
Особое внимание стоит уделить генерации и печати карточек.
В базу данных подсистемы занесена информация о всех карточных каталогах
библиотеки, о всех типах каталожных карточек и о правилах, когда та или иная карточ-
ка должна быть размещена в том или ином каталоге.
Абрамов Г.В.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
54
Рис. 3. Окно генерации и печати карточек
Используя информацию о распределении экземпляров по фондам, системе рас-
становки литературы в фондах и структуре карточных каталогов, подсистема вычисля-
ет набор всех возможных карточек для данного документа.
Каталогизатор из предложенного перечня карточек выбирает только те, которые,
по его мнению, необходимы для отражения документа в каталогах библиотеки.
При печати карточек для генерального алфавитного каталога сначала печатают-
ся добавочные карточки, и только после этого генерируется и печатается основная кар-
точка с указанием на оборотной стороне перечня распечатанных добавочных карточек.
Внедрение подсистемы
Подсистема была передана в опытную эксплуатацию в феврале 2002 года. В хо-
де опытной эксплуатации были выявлены и исправлены многие ошибки в программе,
Результаты внедрения автоматизированной системы научной
обработки литературы в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
55
были добавлены практически все виды каталожных карточек, используемых в библио-
теке МГТУ им. Н.Э. Баумана.
В апреле 2002 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. Все
новые поступления непериодической литературы проходят обработку с использовани-
ем автоматизированной системы.
Ретроконверсия базы данных
Переходу к новой автоматизированной системе всегда сопутствует проблема
переноса данных из предшествующей системы. Для ее решения в библиотеке
МГТУ им. Н.Э. Баумана А.С. Григорьевым была разработана специальная программа-
конвертер.
Конвертер осуществлял синтаксический анализ библиографического описания,
представленного в базе АБИС БАРС в виде текстовой строки, разбиение его на отдель-
ные элементы и запись в базу данных системы L2k.
Всего было сконвертировано 30 тысяч библиографических описаний. Поскольку
конвертирование осуществлялось в автоматическом режиме, были неизбежны разного
рода ошибки.
В 22% записей были обнаружены и автоматически исправлены ошибки, связан-
ные с неправильным применением разделительных знаков. В 11% записей ошибки та-
кого рода привели к потере или неверной идентификации части библиографических
сведений. Еще в 24% записей редакторы и переводчики записаны в родительном паде-
же.
Всего около 34% записей содержат ошибки, которые не удалось исправить в ав-
томатическом режиме. Их исправление будет осуществляться вручную в рамках работ
по ретроконверсии фонда, когда на каждый экземпляр будет наклеен штрих-код с уни-
кальным номером и информация о нем будет занесена в систему.
Корпоративная каталогизация
Научная библиотека МГТУ им. Н.Э. Баумана является участником консорциума
библиотечных сетей московских вузов (КБС МОСВУЗ).
Для передачи записей в сводные электронные каталоги участников консорциума
был разработан конвертер из внутреннего формата библиографической записи системы
L2k в российский коммуникативный формат RUSMARC.
Запланирована разработка обратного конвертера. Одна из основных проблем,
которую необходимо будет решить, заключается в том, что формат RUSMARC предла-
гает множество различных способов записи одной и той же информации.
Также запланирована разработка сводного электронного каталога в библиотеке
МГТУ им. Баумана по машиностроению, математике и информационным технологиям.
Состояние и проблемы автоматизации вузовских библиотек Николаева
© Величко Т.В.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
56
Для выполнения этой задачи необходимо разработать эффективный алгоритм
сверки на дублетность библиографических описаний, чтобы избежать дублирования
информации в электронном каталоге.
Заключение
За полтора года эксплуатации системы база данных пополнилась на 2.5 тысячи
библиографических описаний новых поступлений непериодических изданий. Было
осуществлено конвертирование 30 тысяч библиографических описаний из базы данных
АБИС БАРС.
Разработанная и внедренная подсистема научной обработки практически полно-
стью удовлетворяет требованиям отдела научной обработки литературы библиотеки
МГТУ им. Баумана.
Одним из направлений развития системы в будущем является поддержка форма-
тов семейства MARC как для экспорта так и для импорта библиографических записей.
Также ведутся работы по исследованию «Функциональных требований к биб-
лиографическим записям» (Functional requirements for bibliographic records: final report /
IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records . – 1998) и
возможностям применения изложенных концепций при проектировании новой версии
концептуальной модели библиографического описания.
УДК 027.7:681.5.004
СОСТОЯНИЕ И ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ВУЗОВСКИХ БИБЛИОТЕК
НИКОЛАЕВА
Величко Т.В.
Библиотека Украинского государственного морского технического университета имени адмирала
Макарова, Николаев, Украина
Статья является обзором основных аспектов деятельности вузовских библиотек Николаева в
области автоматизации, таких как: формирование баз данных, проблемы доступа пользователей к ин-
формационным ресурсам, повышение квалификации персонала и т.д. Рассматривается также исполь-
зование компьютерного парка и программного обеспечения.
Thе article is a review of main aspects of Nikolaev universities libraries' activity in the field of automa-
tization, i.e. database creation, problems of users access to informational resources, raising the personnel profi-
ciency level and so on. The use of a computer hardware and software is also examined.
|