Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия
В статье кратко рассмотрены свойства и функции электронной библиографии, проанализирована деятельность библиотечных учреждений Республики Мордовия по созданию, представлению и распространению информационных ресурсов данного вида....
Збережено в:
| Дата: | 2006 |
|---|---|
| Автор: | |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Russian |
| Опубліковано: |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України
2006
|
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/6836 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия / Г.М. Агеева // Культура народов Причерноморья. — 2006. — № 77. — С. 130-134. — Бібліогр.: 7 назв. — рос. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| id |
irk-123456789-6836 |
|---|---|
| record_format |
dspace |
| spelling |
irk-123456789-68362010-03-19T12:01:04Z Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия Агеева, Г.М. Из опыта работы В статье кратко рассмотрены свойства и функции электронной библиографии, проанализирована деятельность библиотечных учреждений Республики Мордовия по созданию, представлению и распространению информационных ресурсов данного вида. У статті стисло розглянуті властивості і функції електронної бібліографії, проаналізована діяльність бібліотечних установ Республіки Мордовія по створенню, уявленню і розповсюдженню інформаційних ресурсів даного вигляду. The article involves brief consideration of the properties and functions of the electronic bibliography, the analysis of activity of library institutions of Republic Mordovia directed to creation, introduction and distribution of this informational resources. 2006 Article Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия / Г.М. Агеева // Культура народов Причерноморья. — 2006. — № 77. — С. 130-134. — Бібліогр.: 7 назв. — рос. 1562-0808 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/6836 014.3 (470.345) ru Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| institution |
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| collection |
DSpace DC |
| language |
Russian |
| topic |
Из опыта работы Из опыта работы |
| spellingShingle |
Из опыта работы Из опыта работы Агеева, Г.М. Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия |
| description |
В статье кратко рассмотрены свойства и функции электронной библиографии, проанализирована деятельность библиотечных учреждений Республики Мордовия по созданию, представлению и распространению информационных ресурсов данного вида. |
| format |
Article |
| author |
Агеева, Г.М. |
| author_facet |
Агеева, Г.М. |
| author_sort |
Агеева, Г.М. |
| title |
Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия |
| title_short |
Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия |
| title_full |
Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия |
| title_fullStr |
Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия |
| title_full_unstemmed |
Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия |
| title_sort |
опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики мордовия |
| publisher |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| publishDate |
2006 |
| topic_facet |
Из опыта работы |
| url |
http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/6836 |
| citation_txt |
Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия / Г.М. Агеева // Культура народов Причерноморья. — 2006. — № 77. — С. 130-134. — Бібліогр.: 7 назв. — рос. |
| work_keys_str_mv |
AT ageevagm opytsozdaniâélektronnojbibliografičeskojprodukciivbibliotekahrespublikimordoviâ |
| first_indexed |
2025-07-02T09:42:28Z |
| last_indexed |
2025-07-02T09:42:28Z |
| _version_ |
1836527752712290304 |
| fulltext |
© Г.М. Агеева
Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия
Культура народов Причерноморья №77
130
ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ
УДК 014.3 (470.345)
ОПЫТ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ В
БИБЛИОТЕКАХ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
Г.М. Агеева
(Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарёва, г. Саранск, Россия)
В статье кратко рассмотрены свойства и функции электронной библиографии, про-
анализирована деятельность библиотечных учреждений Республики Мордовия по созда-
нию, представлению и распространению информационных ресурсов данного вида.
Ключевые слова: электронные каталоги, библиографические базы данных, кор-
поративная каталогизация
У статті стисло розглянуті властивості і функції електронної бібліографії, проаналі-
зована діяльність бібліотечних установ Республіки Мордовія по створенню, уявленню і
розповсюдженню інформаційних ресурсів даного вигляду.
Ключові слова: електронні каталоги, бібліографічні бази даних, корпоративна ка-
талогізація
The article involves brief consideration of the properties and functions of the electronic
bibliography, the analysis of activity of library institutions of Republic Mordovia directed to
creation, introduction and distribution of this informational resources.
Keywords: electronic catalogues, bibliographical databases, corporative cataloging
Сегодня всё, что касается создания библиотечными учреждениями электронных ресур-
сов информации, а также участие в любых других проектах инновационного характера, являет-
ся приоритетным направлением деятельности, объектом пристального внимания и предметом
особой гордости. Между тем, очевидно, что вышеназванное – лишь "проекция" традиционных
форм и методов работы в новой реальности. Поэтому для характеристики всех новшеств во
многом пригоден сложившийся понятийный аппарат современного библиотеко- и библиографо-
ведения.
Появление электронной библиографии стало возможным благодаря применению ком-
пьютерно-сетевых технологий, обеспечивающих широкую доступность библиографических ре-
сурсов во времени и пространстве и оперативный поиск. И процессы практической деятель-
ности в электронной библиографии можно разделить, как и в традиционной, на два основных
вида: библиографирование и библиографическое обслуживание. Состояние системы отечест-
венных или региональных библиографических электронных ресурсов также может быть оцене-
но, во-первых, в сравнении с аналогичной системой традиционных библиографических ресур-
сов; во-вторых, с потенциалом электронной библиографии.
Сегодня электронная библиография активно развивается, хотя, при общем преоблада-
нии среди публикаций информационно-библиотечной сферы статей явно "технологического"
характера, работ, посвященных ей, не так много. Наиболее подробно на данную тему пишут
Е.Д. Жабко, Г.Н. Зеленина, И.Г. Моргенштерн, В.А. Фокеев. Последнему принадлежит такое оп-
ределение: "электронная библиография – это познавательно-информационная, ценностно-
ориентирующая инфраструктура системы электронных социальных коммуникаций, обеспечи-
вающая средствами библиографической информации поиск, распространение, учет, иденти-
фикацию, кодирование, декодирование и использование фиксированных текстов, навигацию и
ориентацию в системе социальных, в том числе научных связей и сфер" [1, с. 41].
Проявления электронной библиографии чрезвычайно многообразны. Это и функциони-
рующие в электронной среде указатели, списки, обзоры, базы данных, различные рекламно-
библиографические материалы, и "точки входа" в глобальные и локальные информационные
сети, и "адреса" документов во всемирной паутине, каталоги, хранящие имена файлов, средст-
© Г.М. Агеева
Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия
Культура народов Причерноморья №77
131
ва поиска и навигации в электронных массивах информации, в частности, гипертекстах, архив-
ные, музейные, издательские, книготорговые, библиотечные каталоги, как сводные, так и от-
дельных учреждений. Т.е. все источники, отражающие сведения о документах. Порой библио-
графические компоненты трудно выделить из текстов, но они существуют и выполняют опреде-
ленные познавательные, информационно-коммуникативные и ценностно-ориентирующие
функции.
Но всё-таки главными составляющими электронного библиографического пространства,
содержащими наибольшие массивы сведений о документах, являются электронные каталоги
библиотек и библиографические базы данных. В.К.Степанов, автор замечательного электрон-
ного учебника "Интернет в профессиональной информационной деятельности", отмечает, что
такое разграничение весьма условно, поскольку электронный каталог фактически является ча-
стным вариантом базы данных (соотношение часть и целое). Однако считает возможным про-
вести такое деление, поскольку с библиографической точки зрения каталоги и базы данных об-
ладают еще одним очень важным отличием: каталоги библиотек за редким исключением огра-
ничивают свой состав сведениями о документах в целом (книги, карты, ноты, видеокассеты и
т.д.). А библиографические базы данных, наоборот, содержат сведения в основном об аналити-
ческих материалах (статьи из журналов, продолжающихся изданий, сборников и, реже, газет)
[2]. Эти массивы вторичных документов на современном этапе имеют ещё множество недостат-
ков: большинство электронных библиотечных каталогов ограничено отражением книг и брошюр
поступления последних 8-10 лет. Пользователи библиотек не везде имеют доступ к базам дан-
ных статей, на региональном уровне слабо развито текущее электронное библиографирование.
Электронная библиография позволяет проводить тематический, уточняющий и адрес-
ный поиск. Но поскольку хронологическая глубина отражения разных видов документов в боль-
шинстве библиографических электронных ресурсов невелика, часто требуется комбинирован-
ный поиск по традиционным и электронным библиографическим источникам.
В электронном библиографировании применяются те же методы формирования замыс-
ла, выявления и отбора литературы, составления библиографических записей. Отличие состо-
ит, прежде всего, в упрощении ряда процедур: например, группировки записей и составления
вспомогательных указателей. Главные нарекания на качество электронной библиографической
информации относятся к слишком широким предметным рубрикам и неточным формулировкам
ключевых слов. Но эти недостатки обусловлены самой технологией подготовки подобной ин-
формации.
В электронной библиографии имеет место библиографическое обслуживание, предос-
тавляющее гораздо больше возможностей для самостоятельного поиска. Хотя опросы пользо-
вателей библиографических электронных ресурсов показали, что большинство всё же нуждает-
ся в консультациях. Не случайно в последние годы возникла и стремительно обретает попу-
лярность виртуальная справка. В России она организована в ряде библиотек — РНБ и др. От-
крыв соответствующие разделы сайтов этих библиотек, пользователь задает вопрос и спустя
какое-то время получает ответ или адреса сайтов, на которые можно сразу же перейти. Недос-
татком считается отсутствие обратной связи, и в результате неизвестно, находит ли пользова-
тель искомую информацию.
Продолжая выполнять библиографическое информирование, библиотеки работают в
равной мере с источниками разных форм. Доводят до пользователей информацию о традици-
онных и электронных ресурсах: справочно-библиографическом аппарате (системе каталогов и
картотек, справочно-библиографическом фонде), о ресурсах, доступных через Интернет (в т.ч.
электронных каталогах), и об имеющемся фонде электронных ресурсов на CD-ROM дисках.
В информационном пространстве России сложилась система подготовки электронной
библиографии. Организационно в ней выделяются прежде всего общероссийские центры биб-
лиографирования документов. Но формируется и региональный уровень.
В Республике Мордовия деятельность по созданию электронных библиографических
ресурсов сосредоточена в основном в двух крупнейших библиотеках - Научной им. М. М. Бахти-
на Мордовского государственного университета им. Н. П. Огарева и Национальной им.
А.С.Пушкина. С начала 1990-х гг. в них велась активная работа по автоматизации: был изучен
опыт других библиотек в этом направлении, созданы автоматизированные рабочие места, при-
обретены соответствующие программы.
Сегодня главный электронный каталог Научной библиотеки содержит уже ок. 100 тыс.
записей, создан электронный указатель новых поступлений, электронный каталог периодики,
© Г.М. Агеева
Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия
Культура народов Причерноморья №77
132
редких и ценных изданий, дипломных работ, диссертаций, авторефератов. В электронном виде
представлена картотека преподавателей Мордовского госуниверситета, созданы базы данных
трудов ряда ученых вуза. Существуют электронные указатели работ Н.П. Огарева и М.М. Бах-
тина и литературы о них.
В марте 2001 г. в научной библиотеке был открыт читальный зал электронных ресурсов
с 6 рабочими местами, выходящими в Интернет. С открытием этого зала стало возможным он-
лайновое справочно-библиографическое обслуживание и отчасти решилась проблема доступа
пользователей к БД и CD-ROMам, пополнившим библиотечные фонды. Это книги, приложения
к журналам, реферативные базы данных и справочно-правовые информационные системы,
расширившие справочно-информационный аппарат и имеющие ряд преимуществ по сравнению
с печатными аналогами [3, с.59].
Научная библиотека Мордовского госуниверситета в 2001 г. вступила в библиотечный
консорциум по межрегиональной аналитической росписи журнальных статей. Создание и реа-
лизация в России подобных проектов по созданию вторичных документов вызвано рядом объ-
ективных обстоятельств. Библиотеки для ведения и пополнения своих электронных каталогов и
картотек часто не могут использовать готовые библиографические записи специализированных
информационных центров. В течение последних 10-15 лет многие научные библиотеки вынуж-
дены были отказаться от подписки на печатные карточки РКП. Аналогичные БД РКП и других
информационных учреждений хотя и дешевле, но при существующем финансировании тоже
недоступны. Кроме того, участниками проекта обрабатывается ряд изданий, игнорируемых
РКП.
Работу в консорциуме начинали 23 библиотеки из 11 городов [4], сейчас в команде 111
участников из 50 городов (России, Казахстана, Украины, Беларуси) [5]. Более 940 наименова-
ний расписываемых журналов пропорционально распределены между всеми участниками про-
екта. Каждая библиотека-участница расписывает содержание закрепленных за ней журналов,
составляет аннотацию, определяет ключевые слова и темы статей по рубрикатору, принятому в
корпорации. Базы данных расписываемых журналов передаются по электронной почте библио-
графу-координатору для проверки, а затем через лист рассылки - всем участникам проекта. В
настоящее время эта база данных содержит более 322 тысяч записей [5]. Доступ к ресурсу от-
крыт в читальном зале электронных ресурсов для всех пользователей библиотеки. Обращаясь
к БД «Аналитическая роспись статей», читатель может получить необходимые сведения о со-
держании того или иного журнала и заказать полнотекстовую версию статьи посредством элек-
тронной доставки документа из фондов библиотеки, где данный журнал выписывается. Такой
принцип общения позволяет обеспечить высокую оперативность предоставления библиогра-
фической информации, позволяет библиотекам отказаться от полноты собирания собственных
документных фондов и ещё раз подтверждает широко распространённое сегодня мнение о том,
что будущее библиотек заключается не столько во владении фондами, сколько в обеспечении
доступа к информации о них.
Работа с данной БД имеет широкий поисковый аспект, т.е. возможен поиск информации
по полям: автора статьи, названия источника, названия статьи, рубрики, подрубрики, ключевых
слов.
Ещё в 70-е годы XX века НБ университета
начала работу по формированию библиографи-
ческого указателя "Материалы к библиографии
произведений Н.П.Огарева и литературы о нем".
"В течение 20 лет сотрудниками научно-
библиографического отдела было подготовлено…
5 выпусков указателя, совокупный объём которых
составляет около 6 тысяч библиографических за-
писей" [3, с. 58]. А в 2001 году в рамках конкурса
"Электронные публикации на CD-ROM в библио-
теках" (Фонд Сороса) был сформирован объеди-
нивший все выпуски CD-ROM "Материалы к биб-
лиографии произведений Н.П.Огарева и литера-
туры о нем (1831-2000 гг.)" [4], который содержит
библиографическую информацию, биографиче-
ские сведения, фрагменты стихотворных и музы-
кальных произведений Н.П.Огарева и графиче-
© Г.М. Агеева
Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия
Культура народов Причерноморья №77
133
ский материал, отражающий социокультурную среду середины XIX века и является первым в
Республике Мордовия мультимедийным библиографическим продуктом.
Другой библиотекой, создающей электронную библиографию, является Национальная
библиотека им. А.С. Пушкина. Электронные базы НБ на сегодняшний день представлены преж-
де всего электронным каталогом (ЭК), практическая работа по созданию которого началась в
1992 году. В среднем ежегодно каталог пополняют 5000 наименований новых поступлений и
около 7.600 библиографических описаний на ретрофонды (издания 1984-1989 гг.). По состоя-
нию на 01.01.05 ЭК включает около 116 тыс. библиографических записей (БЗ). Работа с БД ве-
дётся в трех направлениях: записи на новые поступления, списание, корректировка БЗ (попол-
нения, изменения и т.д.).
Как отмечают специалисты этой библиотеки, ретроспективная конверсия традиционных
карточных каталогов в электронные, как и во многих других региональных библиотеках, осуще-
ствляется с большим дублированием труда и отличается высокозатратной технологией [6, с.
22]. "И если крупные библиотеки, - далее продолжают они, - для интенсивной ретроконверсии
приобретают мощные программно-технические комплексы (сканеры, распознающие программы
и др.), то НБ таких возможностей не имеет. В библиотеке используется ручная набивка записей
оператором с карточек генерального каталога" [там же]. Полностью введены в ЭК БО на изда-
ния 1990-2004 гг. и с 1984 по 1989 год. до буквы Л, заклассифицированные по таблицам ББК.
Возможен поиск по авторам, названиям, сериям, предметным рубрикам, каталожным индексам,
издательствам, месту издания, по дате ввода записи, инвентарному номеру, по контексту (в
предметной рубрике).
Для национальной библиотеки имеют особое значение вопросы, связанные с формиро-
ванием ресурсов национальной библиографии и, конечно, электронной краеведческой библио-
графической информации. Библиографическая информация по краеведению представляет
большой интерес для пользователей, в т.ч. ближнего и дальнего зарубежья - финно-угорских
народов. Естественно, что разнообразная информация по Мордовике, которой обладает НБ, не
имеет аналогов в других регионах. Краеведческая информация в электронном виде позволяет
формировать информационные и библиографические издания ("Летописи печати РМ", темати-
ческие, персональные и комплексные указатели, календари знаменательных дат и т.д.). Сего-
дня ряд текущих и ретроспективных указателей, созданных библиотекой, представлен в элек-
тронном виде ("Природа Мордовии", "Летописи печати" за 1996-1997гг.). В перспективе - попол-
нение массива электронной библиографии республики электронными версиями других библио-
графических указателей ("Писатели Мордовии", "Летописи печати РМ" за все годы, календари
знаменательных дат, "Время и события" и др.).
Национальная библиотека им. А. С. Пушкина также участница корпоративного проекта,
но другого - по созданию электронного сводного каталога финно-угорских документов – интег-
рированной базы данных.
Основной фонд документов на финно-угорских языках народов России хранится в РНБ,
РГБ, ВГБИЛ, национальных библиотеках Республик Карелии, Коми, Марий Эл, Удмуртии, ко-
нечно, Мордовии, ряде областных научных библиотек, а также в фондах библиотек Венгрии,
Финляндии, Эстонии.
Проект начал работать в 2000г. под названием "Сводный электронный каталог финно-
угорских документов". Участниками проекта выступили: Российская национальная библиоте-
ка; национальные библиотеки республик Карелии, Коми, Марий Эл, Мордовии, Удмуртии; ок-
ружные библиотеки Коми-Пермяцкого и Ханты-Мансийского автономных округов. Поскольку это
система открытого типа, возможно присоединение всех заинтересованных библиографирующих
учреждений.
Сводный электронный каталог составят библиографические записи на книги, про-
должающиеся и периодические издания на вепсском, карельском, коми, мансийском, марий-
ском, мордовском, саамском, удмуртском и хантыйском языках, изданные начиная с XVIII в. и по
настоящее время и хранящиеся в фондах библиотек-участниц. В дальнейшем предполагается
ввод всей информации, созданной финно-угорскими народами и о них вне зависимости от язы-
ка и места издания [7, с. 132-133].
Вся информация о проекте подробно представлена в статье Г.Г. Калининой [7]: этапы
реализации, уровни, документация, программное обеспечение, значение, проблемы. Работа
ещё не закончена и о результатах говорить пока рано.
© Г.М. Агеева
Опыт создания электронной библиографической продукции в библиотеках республики Мордовия
Культура народов Причерноморья №77
134
Для электронной библиографии особый интерес представляют библиографические ре-
сурсы, выставленные для внешних пользователей на сайтах библиотек. Эта тема сегодня ши-
роко обсуждается, в том числе и на страницах профессиональной печати. Можно сказать, что
теория библиотечного "сайтостроения" достаточно разработана: определены критерии, прове-
дён глубокий анализ (в сравнении с зарубежным опытом), обозначены пути дальнейшего со-
вершенствования.
Качественный сайт практически любого уровня, кроме, может быть, первого – интернет-
визитки, невозможен без представленной на нём информации о документах, которая не должна
ограничиваться только электронным каталогом. Современный российский типовой "библиотеч-
ный набор" включает в себе общие сведения о библиотеке (историческая справка, распорядок
работы, правила записи читателей, статистические данные о фондах), характеристику инфор-
мационных ресурсов – собственных и заимствованных (перечень каталогов, картотек и элек-
тронных баз данных), список предоставляемых услуг, публикации библиотеки, библиотечные
новости и более-менее полные перечни ссылок на средства навигации Интернет. Часто присут-
ствуют ежемесячные списки новых поступлений, сведения о массовых мероприятиях (выставки,
презентации, встречи с писателями), общая информация о регионе. Встречаются интерактив-
ные сайты, имеющие элементы обратной связи с пользователем. В любом случае, вся инфор-
мация должна регулярно обновляться.
Web-сайты вышеназванных библиотек РМ предъявляемым требованиям в целом соот-
ветствуют. Однако их библиографическое наполнение не лишено недостатков: сайт НБ им.
М.М. Бахтина не содержит ни одной полной версии созданных библиографических пособий, а
сайт Национальной библиотеки лишен системы ссылок на ресурсы Интернет и информацион-
ные источники с других серверов. Библиография второй степени – нагляднейшая характеристи-
ка деятельности библиографирующего учреждения – отсутствует на обоих сайтах, виртуальной
справочной службы тоже пока не существует, действующие электронные каталоги лишены пас-
порта.
Литература
1. Фокеев В.А. Электронная библиография в системе современных научных коммуникаций (в кон-
тексте пост- и протобиблиографии) / В.А. Фокеев // Вопросы библиографоведения / РГБ. – М.,
2004. – С.39-51.
2. Степанов В. Интернет в профессиональной информационной деятельности / В. Степанов, Г. Ел-
фимова //URL: http:// textbook.openweb.ru/index.html
3. Николаева Н.Д. Справочно-информационное обеспечение науки и образования в научно-
библиографическом отделе библиотеки им. М.М. Бахтина Мордовского государственного универ-
ситета им. Н.П. Огарёва //Интеграция библиотечно-информационных ресурсов в социокоммуника-
тивном пространстве: материалы респ. науч.-практ. конф. (Саранск, 1 апр. 2004г.). – Саранск,
2005. – С. 53-60.
4. Отставнова И.В. Электронная библиотека: дань моде или реальность // http://library.mrsu.ru.
5. Межрегиональная аналитическая роспись статей (МАРС): [офиц. сайт проекта] // URL:
http://mars.udsu.ru/
6. Орехова Л. М. Информационные ресурсы НБ им. А. С. Пушкина: состояние и перспективы / Л.М.
Орехова, В.А. Кежватов //Библиотечное краеведение Мордовии / Нац. б-ка им. А.С. Пушкина РМ;
сост. Л. М. Орехова. – Саранск, 2002. – Вып. 11.– С. 18-32.
7. Калинина Г.Г. Формирование межрегиональных информационных ресурсов на примере сводного
электронного каталога документов на финно-угорских языках народов России / Г.Г. Калинина //
Библиотечное дело – XXI век: науч.-практ. сб. / Рос. гос. б-ка. – М., 2002. – С. 130-134.
http://library.mrsu.ru
http://mars.udsu.ru/
|