Концептуальна модель інформаційної системи "Наукові дослідження" НАПН України

Представлено принципи побудови концептуальної моделі IC "Наукові дослідження" для автоматизації менеджменту наукових досліджень в НАПН України. Описано результати дослідження щодо формування полів та автоматизації обробки документів в інтегрованому середовищі MS SharePoint, яке проводилося...

Повний опис

Збережено в:

Бібліографічні деталі
Дата:	2014
Автор:	Кільченко, А.В.
Формат:	Стаття
Мова:	Russian
Опубліковано:	Навчально-науковий комплекс "Інститут прикладного системного аналізу" НТУУ "КПІ" МОН та НАН України 2014
Назва видання:	Системні дослідження та інформаційні технології
Теми:	Математичні методи, моделі, проблеми і технології дослідження складних систем
Онлайн доступ:	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/85462
Теги:	Додати тег Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
Назва журналу:	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
Цитувати:	Концептуальна модель інформаційної системи "Наукові дослідження" НАПН України / А.В. Кільченко // Системні дослідження та інформаційні технології. — 2014. — № 1. — С. 81-91. — Бібліогр.: 8 назв. — укр.

Репозитарії

Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine

id	irk-123456789-85462
record_format	dspace
spelling	irk-123456789-854622015-08-07T03:01:58Z Концептуальна модель інформаційної системи "Наукові дослідження" НАПН України Кільченко, А.В. Математичні методи, моделі, проблеми і технології дослідження складних систем Представлено принципи побудови концептуальної моделі IC "Наукові дослідження" для автоматизації менеджменту наукових досліджень в НАПН України. Описано результати дослідження щодо формування полів та автоматизації обробки документів в інтегрованому середовищі MS SharePoint, яке проводилося в межах виконання НДР "Науково-методичне забезпечення інформаційної системи планування наукових досліджень в Академії педагогічних наук України на базі мережі Інтернет" Представлены принципы построения концептуальной модели ИС "Научные исследования" для автоматизации менеджмента научных исследований в НАПН Украины. Описаны результаты исследования формирования полей и автоматизации обработки документов в интегрированной среде MS SharePoint, которое проводилось в рамках выполнения НИР "Научно-методическое обеспечение информационной системы планирования научных исследований в Академии педагогических наук Украины на базе сети Интернет". Principles of construction of conceptual model of the IS «Scientific researches» are presented for automation of management of scientific researches in NAPS of Ukraine. The research results are described in relation to forming of the fields and automation of treatment of documents in the integrated environment of MS Sharepoint, which was conducted within the framework of implementation of scientific research "Scientific and methodological support of information systems planning research at the Academy of Pedagogical Sciences of Ukraine on the basis of the Internet". 2014 Article Концептуальна модель інформаційної системи "Наукові дослідження" НАПН України / А.В. Кільченко // Системні дослідження та інформаційні технології. — 2014. — № 1. — С. 81-91. — Бібліогр.: 8 назв. — укр. 1681–6048 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/85462 681.3;377.4 ru Системні дослідження та інформаційні технології Навчально-науковий комплекс "Інститут прикладного системного аналізу" НТУУ "КПІ" МОН та НАН України
institution	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
collection	DSpace DC
language	Russian
topic	Математичні методи, моделі, проблеми і технології дослідження складних систем Математичні методи, моделі, проблеми і технології дослідження складних систем
spellingShingle	Математичні методи, моделі, проблеми і технології дослідження складних систем Математичні методи, моделі, проблеми і технології дослідження складних систем Кільченко, А.В. Концептуальна модель інформаційної системи "Наукові дослідження" НАПН України Системні дослідження та інформаційні технології
description	Представлено принципи побудови концептуальної моделі IC "Наукові дослідження" для автоматизації менеджменту наукових досліджень в НАПН України. Описано результати дослідження щодо формування полів та автоматизації обробки документів в інтегрованому середовищі MS SharePoint, яке проводилося в межах виконання НДР "Науково-методичне забезпечення інформаційної системи планування наукових досліджень в Академії педагогічних наук України на базі мережі Інтернет"
format	Article
author	Кільченко, А.В.
author_facet	Кільченко, А.В.
author_sort	Кільченко, А.В.
title	Концептуальна модель інформаційної системи "Наукові дослідження" НАПН України
title_short	Концептуальна модель інформаційної системи "Наукові дослідження" НАПН України
title_full	Концептуальна модель інформаційної системи "Наукові дослідження" НАПН України
title_fullStr	Концептуальна модель інформаційної системи "Наукові дослідження" НАПН України
title_full_unstemmed	Концептуальна модель інформаційної системи "Наукові дослідження" НАПН України
title_sort	концептуальна модель інформаційної системи "наукові дослідження" напн україни
publisher	Навчально-науковий комплекс "Інститут прикладного системного аналізу" НТУУ "КПІ" МОН та НАН України
publishDate	2014
topic_facet	Математичні методи, моделі, проблеми і технології дослідження складних систем
url	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/85462
citation_txt	Концептуальна модель інформаційної системи "Наукові дослідження" НАПН України / А.В. Кільченко // Системні дослідження та інформаційні технології. — 2014. — № 1. — С. 81-91. — Бібліогр.: 8 назв. — укр.
series	Системні дослідження та інформаційні технології
work_keys_str_mv	AT kílʹčenkoav konceptualʹnamodelʹínformacíjnoísisteminaukovídoslídžennânapnukraíni
first_indexed	2025-07-06T12:39:50Z
last_indexed	2025-07-06T12:39:50Z
_version_	1836901299268878336
fulltext	© А.В. Кільченко, 2014 Системні дослідження та інформаційні технології, 2014, № 1 81 УДК 681.3;377.4 КОНЦЕПТУАЛЬНА МОДЕЛЬ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ «НАУКОВІ ДОСЛІДЖЕННЯ» НАПН УКРАЇНИ А.В. КІЛЬЧЕНКО Представлено принципи побудови концептуальної моделі IC «Наукові дослі- дження» для автоматизації менеджменту наукових досліджень в НАПН Украї- ни. Описано результати дослідження щодо формування полів та автоматизації обробки документів в інтегрованому середовищі MS SharePoint, яке проводи- лося в межах виконання НДР «Науково-методичне забезпечення інформацій- ної системи планування наукових досліджень в Академії педагогічних наук України на базі мережі Інтернет» ВСТУП Вирішення питання інформатизації управлінської діяльності сприяє впрова- дженню новітніх інформаційних технологій у процеси управління через створення і розвиток інформаційних систем. Інформаційна система (ІС) охоплює сукупність засобів та методів, що дозволяють користувачу збирати, зберігати, передавати і обробляти відібра- ну інформацію. ІC складається з упорядкованої сукупності документів, тех- нологій та засобів обчислювальної техніки і зв’язків, на базі яких реалізу- ються інформаційні процеси. ІС визначається як взаємозв’язана сукупність даних, обладнання, програмних засобів, персоналу, стандартних процедур, які призначені для збору, обробки, розподілу, зберігання, представлення ін- формації у відповідності з вимогами, що випливають із поставлених завдань системи. З іншого боку, термін «інформаційна система» належить до класу програмних продуктів, що полегшують або автоматизують основні процеси діяльності (навчальної, управлінської, виробничої, наукової тощо). В цьому контексті система називається інформаційною, якщо вона здійснює інфор- маційну підтримку діяльності, а відповідна програма називається системою, якщо вона послідовно чи паралельно виконує більше однієї функції цієї ін- формаційної підтримки. Проблема створення і використання інформаційних систем вирішується більшістю сучасних установ і підприємств, незалежно від виду діяльності. Проблема проектування інформаційних систем освіти (ІСО) зумовлена необхідністю створення сучасних ІС, які дозволять здійснити перехід від паперового або частково автоматизованого документообігу до електронного документообігу в галузі освіти. Зокрема, важливим напрямом упровадження ІСО є автоматизація і підтримка наукової діяльності з метою підвищення продуктивності та результативності наукових досліджень. Дослідження цього напряму зумовлено необхідністю науково- методичних розробок щодо створення інформаційних систем, спрямованих на управління розвитком освіти. Цей напрям відповідає актуальній для України проблемі формування сучасного інформаційного суспільства, що законодавчо визначається у Законі України «Про Основні засади розвитку А.В. Кільченко ISSN 1681–6048 System Research & Information Technologies, 2014, № 1 82 інформаційного суспільства в Україні на 2007–2015 роки» від 9 січня 2007 року № 537. Основне його завдання полягає у створенні загальнодержавних інформаційних систем, зокрема, для галузі освіти — ІСО, у тому числі ІС планування наукових досліджень. Першочерговою проблемою у діяльності наукових установ є забезпе- чення ефективного менеджменту наукових досліджень, який охоплює про- цеси планування, контролю, моніторингу наукових досліджень і їх докумен- тального супроводження. Від організації менеджменту наукових досліджень значною мірою залежить рівень наукових досліджень, які є основною фор- мою діяльності наукових установ НАПН України. Створення ІС підтримки процесів менеджменту наукових досліджень як технологічної компоненти наукових установ є важливим практичним за- вданням модернізації освіти в Україні. На теперішній час існує широкий спектр програмних систем, які розв’язують задачі створення інформаційних систем. Попри це, створення цілісної інформаційної системи планування з урахуванням багатьох конкре- тних факторів цієї предметної галузі потребує визначення принципів, мето- дик та моделей, на базі яких можна виконувати розробку власної програмної системи. Готових рішень тут не існує, тому актуальними є дослідження з визначення науково-методичних засад побудови інформаційної системи планування наукових досліджень, зокрема, в НАПН України [1]. Для вирішення поставленої проблеми в Інституті інформаційних тех- нологій і засобів навчання НАПН України виконано фундаментальну науко- во-дослідну роботу (НДР) «Науково-методичне забезпечення інформаційної системи планування наукових досліджень в Академії педагогічних наук України на базі мережі Інтернет» (2009–2011 рр.). Продовження цього до- слідження здійснюється в межах НДР «Методологія інформатизації науко- вої і управлінської діяльності установ НАПН України на основі веб- технологі» (2012–2014 рр.). В результаті дослідження створено інформацій- ну систему «Національна академія педагогічних наук України. Наукові до- слідження: планування, контроль, моніторинг» (далі ІС «Наукові дослі- дження») [2], яка забезпечує єдине інформаційне середовище НАПН України та автоматизацію документообігу наукових досліджень у НАПН України. Ця система дозволяє посадовим особам апарату Президії і співробітни- кам наукових установ НАПН України мати доступ до єдиної бази даних планування згідно визначеної політики прав і повноважень, використовува- ти нормативно-правову базу, шаблони, інтелектуальні інтерфейси, функції та сервіси цієї ІС для здійснення процесу планування наукових досліджень. ІС «Наукові дослідження» сприяє підвищенню рівня наукових досліджень, збільшенню продуктивності праці, скороченню часу обробки документів, зменшенню обсягу паперової документації. Мета роботи — визначення принципів побудови та застосування кон- цептуальної моделі у проектуванні ІС «Наукові дослідження». АНАЛІЗ ОСТАННІХ ДОСЛІДЖЕНЬ І ПУБЛІКАЦІЙ В 70-і роки минулого століття проблема автоматизації управлінської діяль- ності досліджувалася як створення автоматизованих систем управління (АСУ). Дослідженням теоретико-методологічних і методологічних засад Концептуальна модель інформаційної системи «Наукові дослідження» НАПН України Системні дослідження та інформаційні технології, 2014, № 1 83 АСУ за кордоном займалися Г. Буч, Дж. Рамбо, І. Якобсон, в Україні — В. Глушков, Ю. Капітонова, О. Ющенко. У сучасних умовах розвитку Інтернету та інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ), коли суттєво зросли вимоги і технологічні можливості, автоматизація управлінської діяльності досліджується як проблема створення і впровадження інформаційних систем. Теоретичні та методологічні засади ІС в Україні досліджуються Ф. Андоном, К. Лавріщевою, О. Перевозчиковою, а проблеми створення і впровадження ІС в освіті висвітлено у роботах В. Бикова, Н. Задорожної, Г. Єльникової, О. Співаковського. З цієї проблеми в НАПН України також здійснюються наукові дослі- дження. Зокрема, загальні принципи, схему і методику проектування інфор- маційних систем освіти було розроблено і впроваджено в межах науково- дослідної роботи (НДР) «Науково-технологічні і методичні засади забезпе- чення організації документообігу в інформаційних системах галузі освіти». Результатом виконання НДР було створення інформаційної системи освіти «Слухачі ЦІППО» [3]. Засади автоматизації і планування наукових дослі- джень розроблено в межах НДР «Науково-методичне забезпечення інфор- маційної системи планування наукових досліджень в Академії педагогічних наук України на базі мережі Інтернет» [4, 5]. У попередніх публікаціях автором статті було розглянуто потоки пла- ново-фінансових документів у системі планування наукових досліджень в НАПН України та вимоги до автоматизації обробки планово-фінансових документів, проведено аналіз предметної області ІС «Наукові дослідження» [6], досліджено та описано концептуальну модель планово-фінансових показ- ників інформаційної системи [7]. Тематикою цієї статті є аналіз документів та побудова на їх основі концептуальної моделі для ІС «Наукові дослідження» в НАПН України. ОСОБЛИВОСТІ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ В ІС «НАУКОВІ ДОСЛІДЖЕННЯ» В ІС «Наукові дослідження» усі документи поділено на три типи: норматив- ні, загальні та документи з планування НДР, які регламентуються «Положенням про порядок планування і контролю за виконанням нау- кових досліджень в НАПН України» [8]. Цей документ визначає основні принципи планування і проведення наукових досліджень в установах НАПН України; установлює загальні умови щодо відбору і затвердження тем нау- кових досліджень (наукових проектів), їх реєстрації та обліку, контролю за виконанням науково-дослідних робіт, оцінювання результатів і приймання завершених робіт. У зазначеному документі подано загальний перелік і фо- рми документів, які мають супроводжувати процеси планування наукових досліджень (запит на відкриття НДР, технічне завдання, планово-фінансові документи тощо). До нормативних документів належать документи розділу «Норматив- на база». До загальних документів системи належать документи, що містять інформацію про НАПН України, її відділення, наукові установи, протоколи вченої ради наукової установи, протоколи відділення, постанови Президії НАПН України, журнал реєстрації НДР. А.В. Кільченко ISSN 1681–6048 System Research & Information Technologies, 2014, № 1 84 На момент запуску ІС «Наукові дослідження» загальні документи сфо- рмовано відповідно до поточного стану діяльності установи. В процесі екс- плуатації системи актуалізація та оновлення інформації покладається на ко- ристувачів системи відповідно до їхніх посадових обов’язків. Окремо виділяється документ «Виконавці НДР» наукової установи, який містить дані, необхідні для формування списку виконавців і розрахун- ків кошторисної вартості робіт. Оскільки це конфіденційний документ, то в системі забезпечуються дозволи на його перегляд, створення або редагу- вання тільки уповноваженим особам згідно з їхніми посадовими повнова- женнями. Розрахунки на основі даних документу «Виконавці НДР» система виконує автоматично, а результати цих розрахунків заносить у відповідні поля відповідних документів з планування НДР. Дозволи для створення або завантаження документа «Виконавці НДР» має співробітник відділу кадрів установи. Він має створити або завантажити цей документ до папки науко- вої установи в розділі порталу «НДР». До документів з планування НДР належать: перспективний тематич- ний план наукових досліджень, тематичний план наукових досліджень, за- пит на відкриття теми, технічне завдання, договір на виконання теми; пла- нова калькуляція кошторисної вартості робіт з додатками за статтями витрат, реєстраційна картка НДР, програма НДР, довідка про об’єкти інте- лектуальної власності. Перспективні тематичні плани наукових досліджень формуються на період 3–5 років і включають перелік затверджених у встановленому поряд- ку тем НДР, які плануються і виконуються підвідомчою установою в зазна- чений період. Перспективний тематичний план наукових досліджень підві- домчої установи щорічно оновлюється (з урахуванням рівня завершеності НДР у попередньому році та затвердження на поточний і наступні роки но- вих тем досліджень, необхідності внесення змін у хід виконання НДР за пе- рехідними темами). Запит на відкриття нової теми дослідження включає планову калькуляцію кошторисної вартості роботи із розрахунками до ста- тей витрат. Планова калькуляція кошторисної вартості роботи складається і затверджується на кожен рік і на весь термін виконання дослідження. Кошторисна вартість роботи у запиті є орієнтовною і може змінюватись у зв’язку зі зміною законодавства тощо. Результати завершених досліджень оформляються актом здачі-приймання робіт, невід’ємною частиною якого є: заключний науковий звіт, заключний анотований звіт, кошторис фактичних витрат. Після закінчення дослідження та щорічно після завершення кожного його етапу, якщо виконання НДР становить більше одного року, підвідомча установа подає до УкрІНТЕІ у 30-денний термін облікову картку НДР та затверджений її керівником заключний науковий звіт про виконання НДР. Виокремимо планово-фінансові документи ІС «Наукові дослідження», створення яких відрізняється від формування інших документів тим, що в них інакше відстежується динаміка змін, щорічно уточнюються і зміню- ються цифри, розрахунок виконується за формулами. Тому планово- фінансові документи на відміну від інших документів ІС «Наукові дослі- дження», створених у програмі Word, формуються і оброблюються в про- грамі Excel. Для кожного з цих документів у ІС «Наукові дослідження» розроблено окремі шаблони, на основі яких формуються документи для кожної НДР. Для кожного документа системи є можливість редагувати безпосередньо документ та редагувати його властивості. Концептуальна модель інформаційної системи «Наукові дослідження» НАПН України Системні дослідження та інформаційні технології, 2014, № 1 85 КОНЦЕПТУАЛЬНА МОДЕЛЬ ІС «НАУКОВІ ДОСЛІДЖЕННЯ» Один із рівнів побудови архітектури ІС — концептуальний рівень, який пе- редбачає розробку концептуальної моделі (КМ) (або моделі предметної об- ласті) цієї ІС. Компонентами моделі є об’єкти та їх взаємозв’язки. КМ за- безпечує концептуальне представлення даних, використовується для вираження, організації, упорядкування та обміну поданнями. За допомогою КМ даних представляються об’єкти предметної області та взаємозв’язку між ними. Основним об’єктом ІС «Наукові дослідження» є документ, а основ- ними функціями є операції з документами відповідно до політики прав ко- ристувачів в системі. Операції з документом в ІС «Наукові дослідження» передбачають забезпечення виконання функцій створення, перегляду, реда- гування, зберігання документа та відстеження його стану (затверджено, очі- кує схвалення тощо). Першим етапом побудови КМ є аналіз системи документів з плануван- ня наукових досліджень у НАПН України. Планування наукових досліджень передбачає роботу з множиною документів, якій належить певний перелік полів. Розроблена КМ включає 43 документи з визначенням полів (іденти- фікатори, тип полів тощо). Ці документи безпосередньо формують базу да- них ІС «Наукові дослідження». На основі аналізу зазначених документів побудовано КМ даних ІС «Наукові дослідження». Вона включає список документів, які є в системі, та списки полів цих документів. КМ даних відображає порядок формування полів та алгоритми полів опрацювання програмного забезпечення системи. На основі КМ одночасно формується бібліотека документів і розробляється програмне забезпечення ІС «Наукові дослідження». КМ системи є гнучкою, вона дозволяє змінювати, розширювати та ре- дагувати поля документа. Оскільки КМ даних відображає порядок форму- вання полів, одночасно створюється алгоритм опрацювання програмного забезпечення системи (звідки походить певна інформація, хто відповідаль- ний за внесення інформації тощо). Хоча в побудованій нами КМ даних ІС «Наукові дослідження» відображено діяльність з планування наукових до- сліджень, одночасно ми вирішуємо важливу задачу — створення глобальної інформаційної бази наукової установи — інформаційної бази НАПН Украї- ни. Таким чином, описуючи КМ, було одночасно сформовано сховище да- них ІС «Наукові дослідження». У системі ведеться список посадових осіб керівництва, відділень, апа- рату Президії, наукових установ, на основі якого здійснюється реєстрація. Метою КМ є зведення в єдине сховище всіх полів документів, підгото- вка деякого формального опису для програмування; вона узагальнює подан- ня усіх полів документів. Структура КМ містить поля: назва документа, ідентифікатор (ID), хто готує (наприклад, структурний підрозділ, який відповідає за заповнен- ня цього документа), спільні поля (назва, що фігурує в документі, який описується). Кожному документу присвоєно унікальний ідентифікатор (ім’я) та ви- ділено окремі поля, що характерні для даного документа ID (поле-джерело, копія поля, поле обчислюється або автоматично формується, поле викорис- А.В. Кільченко ISSN 1681–6048 System Research & Information Technologies, 2014, № 1 86 товується тільки у вихідному документі, сheck box документа список зна- чень: «так», «ні»). Фрагмент КМ, який описує документ «Планова калькуляція кошторис- ної вартості робіт», представлено на табл. 1, де крім визначення полів та опису механізму їх формування подано специфікацію джерел (списки-меню, таблиці-меню), яка дозволяє автоматизувати процес формування планово- фінансових показників. Т а б л и ц я 1 . Фрагмент концептуальної моделі ІС «Наукові дослідження» № Назва документа Ім’я шаблону документа Папка документа ІD Х то г от ує Cпільні поля Примітки Назва ID Назва теми наукового дослідження Z1 Дата укладання договору D2 Номер договору D1 Термін вик. (день) початок Z3dd Термін вик.(місяць) початок K10 Термін вик.(день) кінець Z4dd Оплата праці працівників бюджетних установ К1 ∑ DOD1.7 i тут і далі 1≤ i ≥ Z4- Z3 Нарахування на заробітну плату К2 ∑ АPN11* DOD1.7i Придбання предметів і послуг К3 ∑DOD2.2i +DOD3.2i +DOD6.2i +DOD9.2i Видатки на відрядження К4 ∑DOD4.2.4i Оплата комунальних послуг та енергоносіїв К5 ∑DOD5.8i Код витрат DOD5.1. 9 Вартість DOD5.1. 6 Дослідження і розробки K6 Придбання обладнання і предметів довгострокового користування K7 ∑ DOD7.2 Накладні витрати K8 ∑ DOD8.2 Накладні витрати у % до основної заробітної плати K9 К8/K1100 Разом K10 К1+К2+К3+К4+К5+К6+ К7+К8+К9 ПIБ директора NU2 Науковий керівник теми ПІБ Z5 ПІБ головного бухгалтера NU3 ПІБ Президента НАПН APN7 22 П ла но ва к ал ьк ул яц ія к ош то ри сн ої в ар то ст і р об іт (р іч на ) Н ау ко ва у ст ан ов а: с тр ук ту рн ий п ід ро зд іл б ух га лт ер ія ПІБ Начальника Фінансово- економічного відділу Президії НАПН України APN8 Концептуальна модель інформаційної системи «Наукові дослідження» НАПН України Системні дослідження та інформаційні технології, 2014, № 1 87 Проаналізуємо цей фрагмент концептуальної моделі: • назва документу — «Планова калькуляція кошторисної вартості робіт»; • ID — К; • хто готує — Наукова установа: структурний підрозділ, бухгалтерія; • спільні поля Z1 (назва теми наукового дослідження), D2 (дата укла- дання договору), D1 (номер договору), Z3dd (термін виконання — початок), Z4dd (термін виконання — кінець), K10 (орієнтовна вартість робіт за темою (тис. грн.)), NU2 (ПIБ директора), Z5 (ПІБ наукового керівника теми), NU3 (ПІБ головного бухгалтера), APN7 (ПІБ Президента НАПН України), APN8 (ПІБ начальника Фінансово-економічного відділу) заповняються автоматич- но до формування цього документу. Наприклад, значення поля Z1 (назва теми наукового дослідження) взято з документу «Запит», поля D1 (номер договору) — з документу «Договір на виконання наукової теми». Спільні поля К1, К2, К3, К4, К5, К6, К7, К8, К9 використовуються вперше, тому їх виділено курсивом: • оплата праці працівників бюджетних установ — K1; • нарахування на заробітну плату — K2; • придбання предметів постачання і матеріалів, оплата послуг та ін- ше — К3; • видатки на відрядження — K4; • оплата комунальних послуг та енергоносіїв — K5; • дослідження і розробки, окремі заходи розвитку з реалізації держав- них (регіональних) програм — K6; • придбання обладнання і предметів довгострокового користування — K7; • накладні витрати — K8; • накладні витрати у відсотках до основної заробітної плати — K9. Таким чином, КМ ІС «Наукові дослідження» формалізує множину структурних елементів усіх документів, у тому числі й документів, що заді- яні в процесі планування. Важливим завданням у функціонуванні ІС «Нау- кові дослідження» є забезпечення автоматизації процесу створення докуме- нтів, у тому числі планово-фінансових. Ці документи, як було сказано вище, мають свою специфіку. Для кожного з одиннадцяти планово-фінансових документів розроблено механізми заповнення полів та визначено перелік спадних списків планово-фінансової документації у вигляді таблиць для фо- рмального опису алгоритму формування відповідних полів програмними засобами. У спадних списках планово-фінансових документів подано інформацію для розрахунків витрат за статтями, а також списки предметів, матеріалів, обладнання, інвентарю тощо (канцелярське, креслярське, письмове прилад- дя, папір, бланки тощо), з яких користувач вибирає необхідне. Також це мо- жуть бути відомості з посиланнями на сайти, де розміщено актуальні ціни, наприклад, квитків на потяг, автобус або літак (стаття «Витрати на службові відрядження»), ціни Укртелекому (стаття «Послуги зв’язку») тощо. В процесі роботи дані, які містяться в спадних списках, можуть зміню- ватися, оновлюватися та доповнюватися. У цілому можна виділити 3 типи заповнення полів: поля заповнено в попередніх документах і беруться їхні сховища даних; значення поля ви- бираються із спадного списку меню (забезпечується механізм поповнення списків); значення поля розраховується за формулами. А.В. Кільченко ISSN 1681–6048 System Research & Information Technologies, 2014, № 1 88 Джерелом інформації може бути: • календар (Дата Договору та Термін витрат вибирається із Календаря (число, місяць, рік); • номер Договору, Кількість л-міс., Середня з/п за місяць категоріям та тощо. (вручну або автоматично); • списки (наприклад «Список Категорій персоналу» тощо); • суми, які рахуються автоматично за формулою (наприклад: вартість одиниці = ціна одиниці Кількість одиниць); • посилання чи список посилань на сайти (наприклад, сайт Укртеле- кому, Укрзалізниці тощо.) — вибір ціни за одиницю; • автоматичне заповнення поля № однієї таблиці значенням поля з ін- шої таблиці. ПРОЕКТУВАННЯ ІС «НАУКОВІ ДОСЛІДЖЕННЯ» НА ОСНОВІ КОНЦЕПТУАЛЬНОЇ МОДЕЛІ На основі КМ розроблено програмне забезпечення ІС «Наукові досліджен- ня» на базі платформи MS SharePoint. Система забезпечує зручність робіт і дружній інтерфейс для максимально комфортної роботи користувача, а інте- грація MS SharePoint та Microsoft Office 2007 дозволяє організувати роботу користувача з документами ІС «Наукові дослідження» в звичному для нього середовищі офісних застосувань. Виходячи з вбудованих інструментів і засобів MS SharePoint, процес обробки документів будується за такою схемою: визначення об’єктів конце- птуальної моделі; побудова контент-типів для об’єктів, визначених КМ (ло- гічна модель даних); специфікація об’єктів логічної моделі на мові XML (фізична модель даних); визначення шаблону документів, який використо- вує посилання на об’єкт поданих вище моделей, з автоматичним заповнен- ням показників, визначених в документах-джерелах. MS SharePoint — для обробки документів надає такі інструменти: типи контенту (content type); експрес-блоки; бібліотеки документів. Метод формування і обробки документів за допомогою типів контенту, експрес-блоків та бібліотек документів інтегрованій системі MS SharePoint – Microsoft Word значно спрощує роботу з документами, оскільки під час їх створення спільні експрес-блоки заповнюються автоматично. У процесі вне- сення змін в один із документів інші теж оновлюються. Всі процеси стосов- но бази даних виконуються вбудованими функціями і не потребують додат- кового втручання програміста. Така технологія роботи користувача дозволяє організувати діяльність у середовищі Microsoft Office. Розроблення програ- много забезпечення ІС «Наукові дослідження» ґрунтується на КМ, на основі якої визначаються контент-типи, формуються шаблони документів. У табл. 2 та на рис. 1–3 проілюстровано цю схему на прикладі форму- вання у документі «Накладні витрати» показника «Номер договору», зна- чення якого формується в документі «Договір» (документ-джерело). У табл. 2 показано опис документу «Договір на виконання наукової те- ми» (документ-джерело показника «Номер договору») у КМ. На рис. 1 проілюстровано контент-тип документу «Накладні витрати» (тип вмісту сайту «Накладні витрати»), де обведено поле «Номер договору». Концептуальна модель інформаційної системи «Наукові дослідження» НАПН України Системні дослідження та інформаційні технології, 2014, № 1 89 Т а б л и ц я 1 . КМ — фрагмент документу «Накладні витрати» Cпільні поля № Назва документу ІD Хто готує Назва ІD Примітки Назва теми наукового дослідження Z1 Номер договору D1 Дата укладання договору D2 Рік DOD1.8 День формування документу DOD1.9 Місяць формування документу DOD1.10 30 Н ак ла дн і в ит ра ти DOD8 Н ау ко ва у ст ан ов а: с тр у- кт ур ни й пі др оз ді л бу х- га лт ер ія Накладні витрати Кількість документів= =Z4-Z3+1 На рис. 2 представлено опис документу «Накладні витрати» на мові XML (фізична модель даних), де обведено ідентифікатор показника «Номер договору». Рис. 2. Приклад опису показників на мові XML (фізична модель) Рис. 1. Приклад контент-типу документа «Накладні витрати» А.В. Кільченко ISSN 1681–6048 System Research & Information Technologies, 2014, № 1 90 На рис. 3 відображено шаблон документа «Накладні витрати», де обве- дено поле «Номер договору», назва якого у шаблоні подається у сірому ко- льорі, що означає, що це поле буде автоматично сформовано з документа- джерела. За такою схемою здійснюється обробка всіх документів ІС «Наукові дослідження», визначених в КМ. ВИСНОВКИ Роботи із впровадження ІС «Наукові дослідження» в НАПН України розпо- чато в 2012 році. Введення в дію системи в повному обсязі було запланова- но на 2014 рік. На порталі зареєстровано 177 користувачів із відділень, апарату Прези- дії, підвідомчих установ НАПН України, сформовано інформаційну базу документів з планування НДР, контролю і моніторингу — 227 документів із 16 підвідомчих установ. Поточний стан інформаційного наповнення по кожній підвідомчій установі публікується на порталі системи. Інформаційне забезпечення здійснюється уповноваженими особами відділень, апарату Президії, підвідомчих установ на порталі ІС «Наукові до- слідження». В процесі експлуатації системи проводиться подальша оптимі- зація, доопрацювання та удосконалення концептуальної моделі ІС «Наукові дослідження». В результаті впровадження етапу підвищилася технологічна культура уповноважених осіб та якість документування НДР в НАПН України. Очі- кується, що впровадження ІС «Наукові дослідження» у повному обсязі до- зволить підвищити ефективність проведення науково-дослідних робіт вна- слідок скорочення витрат часу на підтримку менеджменту наукових досліджень, що сприяє зростанню інноваційності, продуктивності, професі- оналізму співробітників НАПН України. Рис. 3. Приклад шаблону документа «Накладні витрати» Концептуальна модель інформаційної системи «Наукові дослідження» НАПН України Системні дослідження та інформаційні технології, 2014, № 1 91 Перспективи розвитку ІС «Наукові дослідження» полягають у розши- ренні функціональності порталу НАПН України для підтримки процесів контролю виконання та моніторингу результатів наукових досліджень на рівні звітних документів та наукової документації. Підхід проектування предметної області, який запропоновано на базі КМ даних інтегрованому середовищі MS SharePoint, може використовувати- ся для створення подібних систем в установах, що виконують наукові дослі- дження за державними програмами або галузеві державні дослідження, а також в якості навчальних матеріалів при вивченні теорії та проведенні практичних занять з таких дисциплін, як інформаційні системи, системи електронного документообігу. ЛІТЕРАТУРА 1. Задорожна Н.Т., Лаврiщева К.М. Менеджмент документообiгу в iнформацiйних системах освіти. — Навчально-методичний посібник. — К.: «Педагогiчна думка», 2007. — 228 с. 2. Національна академія педагогічних наук України. Наукові дослідження: планування, контроль, моніторинг. — http://planning.edu-ua.net. 3. Задорожна Н.Т., Кільченко А.В., Середа Х.В. Інформаційна система «Слухачі Центрального інституту післядипломної педагогічної освіти Академії педагогічних наук України» // Комп’ютерні науки та інформаційні технології (CSIT-2007): Матер. міжнар. наук.-техн. конф., 27–29 вер. 2007 р. — Львів: Національний університет «Львівська політехніка», Інститут комп’ютерних наук та інформаційних технологій, 2007. — С. 33–35. 4. Кузнецова Т.В. Формування функціонального забезпечення інформаційної системи планування наукових досліджень НАПН України. — Інформаційні технології і засоби навчання. — 2010. — № 3 (17). — http://www.ime.edu- ua.net/em17/emg.html. 5. Середа Х.В. Вимоги до інформаційного забезпечення інформаційної системи планування наукових досліджень в АПН України. Концептуальна модель даних // Інформаційні технології і засоби навчання. — 2010. — № 1 (16). — http://www.ime.edu-ua.net/em16/emg.html. 6. Кільченко А.В., Лебеденко Л. В. Вимоги до автоматизації обробки планово- фінансових документів в інформаційній системі планування наукових до- сліджень в Академії педагогічних наук України // Інформаційні технології і засоби навчання. — 2010. — № 1 (16). — http://www.ime.eduua.net/em16/ emg.html. 7. Кільченко А.В. Концептуальна модель планово-фінансових показників для Інформаційної системи в НАПН України // Інформаційні технології і засоби навчання. — 2011. — № 4 (24). — http://journal.iitta.gov.ua/index.php/itlt/ article/view/536. 8. Положення про порядок планування і контролю за виконанням наукових досліджень в Академії педагогічних наук України» (редакція 2010 р.): [Затв. постановою Президії АПН України від 17 груд. 2009 р. № 1-7/12-395] // АПН України. — К:: [б. в.], 2009. — 50 с. Надійшла 24.05.2012

Концептуальна модель інформаційної системи "Наукові дослідження" НАПН України

Репозитарії

Схожі ресурси