Документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції

У статті досліджено основні функції документування та атрибути документів як інформаційної бази бухгалтерського обліку. Розглянуто порядок документообігу первинних документів з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції. Визначено основні вимоги до формування та реквізити уз...

Ausführliche Beschreibung

Gespeichert in:
Bibliographische Detailangaben
Datum:2014
1. Verfasser: Височан, О.О.
Format: Artikel
Sprache:Ukrainian
Veröffentlicht: Інститут економіки промисловості НАН України 2014
Schriftenreihe:Економічний вісник Донбасу
Schlagworte:
Online Zugang:http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/88680
Tags: Tag hinzufügen
Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
Назва журналу:Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
Zitieren:Документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції / О.О. Височан // Економічний вісник Донбасу. — 2014. — № 1(35). — С. 188-193. — Бібліогр.: 11 назв. — укр.

Institution

Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
id irk-123456789-88680
record_format dspace
spelling irk-123456789-886802015-11-21T03:01:36Z Документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції Височан, О.О. Менеджмент інновацій У статті досліджено основні функції документування та атрибути документів як інформаційної бази бухгалтерського обліку. Розглянуто порядок документообігу первинних документів з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції. Визначено основні вимоги до формування та реквізити узагальнюючих документів з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції. В статье исследованы основные функции документирования и атрибуты документов как информационной базы бухгалтерского учета. Рассмотрен порядок документооборота первичных документов по учету затрат на подготовку и освоение производства новой продукции. Определены основные требования к формированию и реквизиты обобщающих документов по учету затрат на подготовку и освоение производства новой продукции. In the article the basic function of documenting and attributes of documents as information basis of accounting. We consider the order workflow primary accounting documents the cost of research and development of new products. The basic requirements for the formation and details accounting documents summarizing the cost of research and development of new products. 2014 Article Документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції / О.О. Височан // Економічний вісник Донбасу. — 2014. — № 1(35). — С. 188-193. — Бібліогр.: 11 назв. — укр. 1817-3772 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/88680 457 uk Економічний вісник Донбасу Інститут економіки промисловості НАН України
institution Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
collection DSpace DC
language Ukrainian
topic Менеджмент інновацій
Менеджмент інновацій
spellingShingle Менеджмент інновацій
Менеджмент інновацій
Височан, О.О.
Документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції
Економічний вісник Донбасу
description У статті досліджено основні функції документування та атрибути документів як інформаційної бази бухгалтерського обліку. Розглянуто порядок документообігу первинних документів з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції. Визначено основні вимоги до формування та реквізити узагальнюючих документів з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції.
format Article
author Височан, О.О.
author_facet Височан, О.О.
author_sort Височан, О.О.
title Документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції
title_short Документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції
title_full Документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції
title_fullStr Документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції
title_full_unstemmed Документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції
title_sort документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції
publisher Інститут економіки промисловості НАН України
publishDate 2014
topic_facet Менеджмент інновацій
url http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/88680
citation_txt Документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції / О.О. Височан // Економічний вісник Донбасу. — 2014. — № 1(35). — С. 188-193. — Бібліогр.: 11 назв. — укр.
series Економічний вісник Донбасу
work_keys_str_mv AT visočanoo dokumentuvannâoblíkuvitratnapídgotovkutaosvoênnâvirobnictvanovoíprodukcíí
first_indexed 2025-07-06T16:33:39Z
last_indexed 2025-07-06T16:33:39Z
_version_ 1836916009931374592
fulltext 188 Економічний вісник Донбасу № 1 (35), 2014 Характерною особливістю бухгалтерського обліку є, як відомо, безперервне і суцільне відобра- ження фінансово-господарської діяльності організа- цій, підприємств і установ. При цьому обов’язкова умова облікових записів − підтвердження їх доку- ментами [1, c. 83]. Первинне спостереження в бухгалтерському обліку організовується з метою наступної переробки даних про досліджувані факти в інформаційні по- казники. В процесі спостереження: описують факти господарської діяльності; фіксують дані про них на матеріальних носіях; зберігають і передають дані для подальшої обробки в системі обліку [2, c. 90]. Можна виділити і дещо інші етапи первинного спостереження: оцінка і критерій відбору фактів гос- подарського життя виходячи з цілей і задач обліку; однозначне тлумачення об’єктів і подій, які відобра- жаються в бухгалтерському обліку; суміщення в часі оформлення спостереження і вимірювання факту господарського життя; форми контролю за спосте- реженням і передачею фактів господарського життя для подальшої їх обробки [3, c. 97]. Витрати на підготовку та освоєння виробництва нової продукції є комплексним видом витрат, тобто складаються з окремих елементів витрат (матері- альні витрати, витрати на оплату праці, амортизація тощо), тому для їх фіксації доцільно використовувати типові форми первинних документів. При цьому основну увагу варто зосередити на узагальнюючих документах з обліку витрат на підготовку та осво- єння виробниц тва нової продукції. Адже саме вони дають можливість визначити загальну величину таких витрат по кожному виду розроблюваної нової продукції, на кожному конкретному етапі підготов- ки та освоєння нової продукції в розрізі елементів витрат тощо. До слідження обліку витрат інноваційної діяль- ності, зокрема на сучасному етапі, набули досить широкого поширення. Вирішення проблем обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції запропоновано у роботах таких вчених- економістів, як Бородкін О. С., Бутинець Ф. Ф., Воронова М. О., Гнилицька Л. В., Кантаєва О. В., Крупка Я. Д., Кузьмінський Ю. А., Озеран В. О, Пустовит А. В, Пушкар М. С. та інші. В цілому дослідження стосуються вирішення питання зняття невизначеностей в обліку витрат, які визнаються в процесі здійснення інноваційної діяльності, низки організаційно-методичних аспектів їх оцінки, фінан- сування, розподілу та списання в частині підготовки і освоєння виробництва нової продукції тощо. Аспекти документування обліку таких витрат розглянуті лише загальними твердженнями щодо пристосування існуючих документів до потреб обліку інноваційних витрат. У зв’язку з цим варто звернути увагу на праці окремих ще радянських науковців, що у своїх працях доволі детально досліджували проблеми документу- вання витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції. Питання документального забезпе- чення системи обліку витрат на освоєння нових видів продукції розглянуто в роботі К. С. Саєнка на прикла- ді одного з ярославських заводів, на якому розробкою нової продукції займається науково-технічний центр (НТЦ). Основою первинного обліку таких витрат є замовлення, яке відкривається на кожну тему Комп- лексного плану розвитку науки і техніки. В розрізі замовлень ведеться „Відомість витрат по НТЦ”, яка заповнюється на основі групувальних (розшифровка витрат матеріалів по НТЦ, розхід матеріалів на ви- робництво по НТЦ, відомість розподілу заробітної плати за кореспондуючими рахунками тощо) і нако- пичувальних (відомості розподілу заробітної плати, дані загального сектору бухгалтерії про нараховану амортизацію основних засобів та знос МШП тощо) документів, що відображають витрати на освоєння [4, c. 52 – 56]. Останні формуються виходячи з даних первинних документів за трьома напрямками: матері- альні ресурси − лімітно-забірні картки, вимоги, акти списання матеріальних цінностей з під звіту; трудові ресурси − табель обліку робочого часу; фінансові ресурси − довідки бухгалтерії. Пропонується щомісячно суми витрат за стат- тями калькуляції на освоєння нових виробів зано- сяться до „Картки обліку витрат за темами Єдиного фонду розвитку науки і техніки”. Однак такі форми документів є застарілими та потребують адаптації до сучасних умов організації бухгалтерського обліку на підприємстві (наприклад, не існує Єдиного фонду чи Комплексного плану розвитку науки і техніки). Л. Гнилицька розглядає практику документу- вання витрат через призму розподілу, що склалася з УДК 457 О. О. Височан, кандидат економічних наук, Національний університет „Львівська політехніка” ДОКУМЕНТУВАННЯ ОБЛІКУ ВИТРАТ НА ПІДГОТОВКУ ТА ОСВОЄННЯ ВИРОБНИЦТВА НОВОЇ ПРОДУКЦІЇ О. О. Височан 189 Економічний вісник Донбасу № 1 (35), 2014 підготовки і освоєння виробництва нової продукції на різних етапах робіт. А. Пустовит формує систему облікової докумен- тації витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції виходячи з поділу інноваційного процесу на етапи, використовуючи при цьому лише первинні документи та упускаючи їх зведені аналоги. Картку обліку витрат і результатів упровадження заходів з нової техніки як узагальнюючого документа на досліджуваній ділянці обліку пропонує вести і О. С. Бородкін. До неї записується така інформація: загальні відомості про об’єкт, найменування об’єкта або заходу; модель, тип або марка; дата і номер акту про введення в експлуатацію або впровадження; це впровадження; затрати на впровадження; джерела відшкодування затрат і результати впровадження. Мета дослідження – визначення основних аспектів документування обліку на підготовку та осво- єння виробництва нової продукції, побудова процесу документообігу з врахуванням етапів підготовки та освоєння вироб ництва нової продукції на підприємстві. Для досягнення поставленої мети потрібно вирішити низку завдань: – визначити основні функції документування у співвідношенні з обліком витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції; – розглянути порядок здійснення документу- вання витрат на підготовку та освоєння виробництва на підприємстві; – представити номенклатуру первинних до- кументів з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції; – запропонувати узагальнюючі документи для ведення обліку витрат на підготовку та освоєння ви- робництва нової продукції. Первинною одиницею бухгалтерського спо- стереження є факт господарської діяльності1, який варто відрізняти від господарської операції, тому що остання є поняттям дещо вужчим, оскільки стосується виключно цілеспрямованих дій для досягнення чітко окреслених результатів. У той же час факт господарської діяльності охоплює увесь спектр об’єктів і явищ первинного бухгалтерського спостереження незалежно від того (знос основних засобів та нематеріальних активів, втрати від стихійних лих, втрата ТМЦ своїх спожив- чих якостей тощо). Факт господарської діяльності призводить до зміни в обсягах та структурі господарських засобів суб’єкта господарювання, джерел їх утворення, дохо- дах та витратах, що чинить певний вплив на майновий стан підприємства. Основними атрибутами документу як основи ін- формаційного забезпечення системи бухгалтерського обліку підприємства є: функції; вимоги; реквізити; ознаки та значення. Функції бухгалтерських документів є визна- чальними під час їх розробки та впровадження у документообіг підприємства (рис.1). Інформаційна функція полягає в тому, що при- чиною появи будь-якого документа є фіксування інформації та її зберігання [5, c. 152]. Як вірно заува- жує Є. А. Мізіковський: „документація слугує осно- вою для ведення не лише всіх видів господарського обліку, але й інформаційною базою інших функцій системи управління: розрахунку планових (норматив- них) показників виробництва, продаж, собівартості, прибутку; лімітування (нормування) виробничого споживання матеріальних, паливно-енергетичних, трудових ресурсів” [6, c. 275]. Сучасна інформа- ційна система – це складний апаратно-програмний комплекс, у джерел якого знаходиться первинний обліковий документ, який відображає бізнес-проце- си економічного суб’єкта. За деякими зарубіжними оцінками, через два тижні простою інформаційних систем у 75% компаній втрата функціонування стає критичною або повною. Втрата баз даних у 80% ком- паній призводить до їх банкрутства. Контрольну функцію забезпечує постійне спосте- реження за рухом матеріальних, трудових і фінансових 1 В деяких джерелах замість поняття „факт господарської діяльності” використовують синонімічні „еконо- мічна подія”, „факт господарського життя” Функції бухгалтерсь- ких документів Рис. 1. Функції бухгалтерської документації О. О. Височан 190 Економічний вісник Донбасу № 1 (35), 2014 ресурсів, використаних в процесі підготовки та осво- єння виробництва нової продукції в режимі економії. Таким шляхом здійснюється контроль за збереже- ністю майна та виявляються факти зловживань з боку матеріально відповідальних та інших посадових осіб підприємства. Суб’єкт, що підписує бухгалтерський документ, несе персональну відповідальність за вчи- нені ним дії, що максимізує ефективність функціону- вання системи контролю на підприємстві. Документи є також важливим джерелом контролю для зовнішніх і внутрішніх користувачів у процесі проведення аудиту діяльності економічного суб’єкту. Попередній контроль здійснюється керівниками організації (керівник, головний бухгалтер, головний інженер, майстер тощо) під час підписання документів, оскільки, підписуючи документ, вони беруть на себе персональну відповідальність робітника, який підпи- сав документ, за скоєні ним дії. Поточний контроль проводиться в процесі обліку і аналізу (оперативного) фінансово-господарської діяльності; в цілях поглиблен- ня аналізу залучаються первинні документи. Наступний контроль здійснюється в основному в формі докумен- тальних ревізій, а також шляхом перевірки обліковими робітниками документів, які слугують основою для оформлення господарських операцій [6, c. 143 – 144]. Юридична функція – документ є письмовим до- казом здійснення операції і підтверджує її законність. Він містить дані, необхідні для отримання повного уявлення про здійснений факт господарської діяль- ності і забезпечують доказовість останнього. Документи використовуються судовими орга- нами під час розгляду господарських суперечок і в процесі розслідування та судового розгляду окремих категорій кримінальних справ, − в частині злочинів у сфері економіки. Первинні документи завжди відіграють роль арбітра чи судді під час доказу не просто фактів здійснення господарських операцій, а підтвердження набуття однією стороною прав, а другою – обов’язків. Для здійснення контролю ви- користовується й синтезована інформація, але її теж побудовано на даних первинних документів [7, c. 164]. Аналітична функція бухгалтерських документів з обліку витрат на підготовку та освоєння вироб- ництва нової продукції стосується визначення низки показників, які входять до комплексного аналізу господарської діяльності. Це, зокрема розрахунок економічного ефекту від впровадження нової техніки, аналіз використання коштів на підготовку і освоєння виробництва нової продукції, аналіз виконання за- гального кошторису витрат, пов’язаних зі здійснен- ням інноваційної діяльності тощо. Комунікативна функція виявляється під час орга нізації зв’язку між різноманітними суб’єктами господарювання (кредитування процесу підготовки та освоєння виробництва нової продукції; виконання НДДКР сторонньою організацією та ін.), підприєм- ством і державою (подання фінансової та статистичної звітності стосовно інноваційної продукції), окре- мими посадовими особами всередині підприємства (інформаційні потоки між бухгалтерією та службою технічного контролю, планово-економічним відділом, лабораторією та ін.) тощо. Ефективність виконання документацією цієї функції напряму залежить від якості затверджених на підприємстві графіку доку- ментообігу (у вигляді додатку до Наказу про обліко- ву політику), розділу „Взаємовідносини (службові зв’язки)” Положення про бухгалтерську службу, по- садових інструкцій працівників бухгалтерії та інших службових осіб та дієвості системи контролю за їх дотриманням. Управлінська функція бухгалтерських доку- ментів на ділянці обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції зводиться до забезпечення максимально ефективного управління інноваційною діяльністю підприємства (вибір джерел фінансування, забезпечення максимально раціональ- ного розподілу витрат, визначення економічного ефекту від впровадження заходів з НТП) у межах стратегічного розвитку останнього. Особливо це стосується узагальнюючих документів, оскільки саме вони є продуцентом найбільш цінної інформації для менеджерів середньої та вищої ланок. Історична функція реалізовується після передачі документів для збереження в архів. Далі вони фор- мують масив інформації, який корисний насамперед в плані акумуляції досвіду та здійснення ґрунтовного дослідження розвитку певного об’єкту чи явища в часі (обсяг здійснених інвестицій в процес організування виробництва нової продукції, кількість впроваджених у господарську діяльність підприємства новітніх розробок тощо), що тісно пов’язано з аналітичною функцією. Соціальна функція документів проявляється у формуванні за допомогою них відомостей важливих для суспільства. Це особливо актуально для процесу підготовки та освоєння виробництва нової продукції, оскільки переважна більшість продуктових інновацій спрямована на більш повне задоволення різноманіт- них потреб їх споживачів. Виходячи з наведених функцій, необхідно здій- снювати побудову документообігу та розробку і за- стосування документів з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції. Л. Гнилицька розглядає практику документу- вання витрат через призму розподілу, що склалася з підготовки і освоєння виробництва нової продукції на різних етапах робіт. Таким чином, для кожного з етапу О. О. Височан 191 Економічний вісник Донбасу № 1 (35), 2014 підготовки і освоєння виробництва нової продукції (наприклад, проектування і конструювання виробу, виготовлення дослідного зразка тощо) необхідно застосовувати такі первинні документи, що відпові- дають потребам документообігу, виходячи з чинних типових первинних документів [8, c. 45]. Таким чином, номенклатура документів з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції залежить від виду витрат (табл. 1). Документообіг з обліку процесу підготовки та освоєння виробництва нової продукції охоплює усі центри виникнення таких витрат (рис. 2). Як вже зазначалося, витрати на підготовку та освоєння нової продукції на підприємстві розгляда- ють як одну із складову витрат на його інноваційну діяльність. Проте окремі дослідники пропонують відображати їх лише в накопичувальних і узагаль- нюючих документах, що застосовуються для обліку витрат інноваційної діяльності. Зокрема, стосовно обліку витрат на інноваційну діяльність М. С. Пушкар пропонує узагальнити дані про витрати в картках аналітичного обліку, а саме, в Картці обліку витрат на інноваційну діяльність, де акумулюються витрати кожного місяця, а також на- ростаючим підсумком з початку року до закінчення і впровадження проекту в експлуатацію. Картка містить наступні реквізити: код на- пряму діяльності, код плану науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт та інноваційного розвитку, код об’єкта, напрям та об’єкт інноваційної діяльності, перелік рахунків та суми, які формують витрати на інноваційну діяльність (по кредиту цих рахунків), сума витрат разом за місяць та сума витрат з початку впровадження. На основі карток складається „Відомість витрат на інвестиційну діяльність за напрямами і витратами за кожен місяць”. Відомість розкриває усі напрями інноваційної діяльності, що здійснюються на під- Найменування етапу Документ-основа для початку етапу Документ для групування витрат Документ для підтвердження факту завершення етапу Проектування і конструюван- ня нового виробу, розробка і складання конструкторської документації Тема (замовлення) на розробку Картка аналітичного обліку у розрізі статей скороченої номенклатури Акт прийняття-здавання виконаних робіт Виготовлення дослідного зраз ка, випробування нового виробу Замовлення на виго- товлення Картка аналітичного обліку у розрізі статей скороченої номенклатури Здавальна відомість (накладна) про передавання обладнання (дослідного зразка) Виготовлення установочної партії Разове замовлення на виготовлення Картка аналітичного обліку у розрізі повної номенклатури статей Здавальна накладна Накладна-вимога, табель обліку робочого часу, розрахунок амор- тизації та ін. Звіт- ність про витра- чені кошти на підготовку і освоєння нової продукції Акт про впровадження нової продукції у виробництво Комплексний план розвитку науки і техніки Замовлення на окрему тему Картка обліку витрат за окремими темами Звіт- ність Головна книга Журнал № та відомість Узагальнюючі, нако- пичувальні документи (зокрема, Відомість витрат по НТЦ) Науково-технічний центр Планово-економічний відділ Бухгалтерія Рис. 2. Документообіг з обліку процесу підготовки та освоєння виробництва нової продукції Таблиця 1 Номенклатура документів з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції О. О. Височан 192 Економічний вісник Донбасу № 1 (35), 2014 приємстві, суми по рахунках, що формують витрати за кожним з напрямів (з кредиту цих рахунків), суму разом за місяць, з початку впровадження − витрат в цілому та по окремих напрямах. Також відомість передбачає можливість обчислення структури витрат. Наведені дані про витрати на наукову та інновацій- ну діяльність за місяць і з початку впровадження зіставляють з кошторисами, визначають відхилення та причини їх виникнення. І витрати на підготовку та освоєння виробництва нової продукції обліковуються та відображаються в документах як складова частина витрат на інноваційну діяльність. Особливості документування витрат на під- готовку та освоєння виробництва нової продукції, передусім, спостерігаються на етапі їх відображення в узагальнюючих, накопичувальних документах. Наявні узагальнюючі документи з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продук- ції дозволяють визначити суму витрат в цілому та на певну дату, коли фіксуються здійснені витрати. Проте вони не дозволяють визначити, які елементи витрат були здійснені на кожному з етапів підготовки та освоєння виробництва нової продукції. Нами запропоновано форми зведеного докумен- тування щодо обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції в аспекті модифікації „Відомості поетапного обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції” та „Групуваль- ної відомості обліку і списання витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції” відповідно до потреб фінансового обліку підприємства. Під час проектування документів необхідно визначити реквізити-ознаки та реквізити-показники, що впливатиме на форму проектованого документу. В нашому випадку, реквізитами-ознаками є назва доку- мента, назва підприємства, дата, назва розроблюваної продукції тощо; реквізитами-показниками – матері- альні затрати, всього витрат та ін. Метою формування „Відомості поетапного обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції” є зберігання, узаконення і забезпечення контролю інформації про витрати в розрізі їх елементів на кожному з етапів підготовки та освоєння виробни- цтва нової продукції. В той же час, метою формування „Групувальної відомості обліку і списання витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції” є зберігання, узаконення і забезпечення контролю узагальненої інформації про сукупні витрати в розрізі їх елементів за весь період підготовки та освоєння конкретного виду нової продукції, їх списання. „Відомість поетапного обліку витрат на підго- товку та освоєння виробництва нової продукції” створюється на виконання завдань підвищення: − оперативності приймання-передачі інформа- ції про здійснені витрати на підготовку та освоєння виробництва нової продукції в розрізі їх елементів; − аналітичності інформації за рахунок введення додаткових параметрів: „час” та „елементи витрат”; − якості контролю за витратами, понесеними в результаті здійснення конкретних етапів підготовки та освоєння виробництва нової продукції; − доказовості здійснення господарських опера- цій, пов’язаних із визнанням матеріальних, трудових, фінансових витрат на підготовку та освоєння вироб- ництва нової продукції в ході аудиторської перевірки, ревізії тощо; − оперативності отримання окремих показни - ків форм фінансової, податкової та статистичної звітності. У свою чергу, „Групувальна відомість обліку і списання витрат на підготовку та освоєння вироб- ництва нової продукції” створюється на виконання таких завдань: − підвищення точності планування бюджету витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції; − полегшення зіставності звітних та планових даних для потреб наступного контролю; − надання інформації управлінському персона- лу про загальну суму витрат за елементами в розрізі етапів підготовки та освоєння виробництва нової продукції; − практична реалізація механізму списання і відшкодування витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції; − одержання даних, що використовуються під час аналізу ефективності інноваційної діяльності під- приємства. Таким чином, для первинного обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продук- ції доцільно застосовувати типові документи, що застосовуються для обліку витрат за економічними елементами. Зокрема, первинними документами для оформлення в обліку матеріальних витрат є накладні, накладні на внутрішнє переміщення, лімітно-забірні картки тощо. Заробітна плата працівників, що задіяні у підготовці та освоєння виробництва нової продукції, нараховується на основі табеля обліку робочого часу або нараду на відрядну роботу, розрахунок заробіт- ної плати здійснюється у розрахунково-платіжній відомості. Проте узагальнюючі документи з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової про- дукції потребують значного вдосконалення, оскільки існуючі зразки були розроблені більше 20 років тому за умов планової економіки. О. О. Височан 193 Економічний вісник Донбасу № 1 (35), 2014 Отже, „Відомість поетапного обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції” та „Групувальна відомість обліку і списання витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції” дозволить узагальнити дані про витрати на підготовку та освоєння виробництва нової продукції в розрізі етапів підготовки та освоєння та в розрізі окремих видів нової продукції. Таким чином, документування обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції потребує розробки нових узагальнюючих доку- ментів, що відповідають вимогам сучасної системи бухгалтерського обліку. Подальші дослідження до- кументування таких витрат можуть здійснюватися в контексті пристосування розроблених документів до особливостей галузі, в якій функціонує конкретне підприємство. Література 1. Керимов В. Э. Бухгалтерский учет : учебник / В. Э. Керимов. – М. : Эксмо, 2005. – 688 с. 2. Ворони- на Л. И. Теория бухгалтерского учета : учеб. пособие / Л. И. Воронина. – 2-е изд., перераб. и доп. . – М. : Эксмо, 2007. – 416 с. 3. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета / В. П. Астахов. – Ростов н/Д : МарТ, 2002. – 448 с. 4. Саенко К. С. Учет затрат на мероприятия НТП / К. С. Саенко. – М. : Финансы и статистика, 1991. – 96 с. 5. Ждан В. І. Теорія бухгалтерського обліку : навч. по- сіб. / В. І. Ждан, Є. Б. Хаустова, І. В. Колос, О. С. Бон - даренко. – К. : Центр навчальної літератури, 2006. – 384 с. 6. Теория бухгалтерского учета : учеб. пособие / под ред. Е. А. Мизиковского. – М. : Экономистъ, 2006. – 555 с. 7. Кужельний М. В. Теорія бух гал - терського обліку : підручник / М. В. Кужельний, В. Г. Лінник. – К. : КНЕУ, 2001. – 334 с. 8. Гнилиць- ка Л. Удосконалення обліку витрат на освоєння і розробку нової продукції в приладобудуванні / Л. Гнилицька // Бухгалтерський облік і аудит. − 2000. − № 10. − С. 45 – 48. 9. Кантаєва О. Напрями розвитку методики бухгалтерського обліку інно- ваційної діяльності підприємства / О. Кантаєва // Бухгалтерський облік і аудит. – 2008. − № 5. – С. 18 − 28. 10. Теория бухгалтерского учета: Учеб- ник / под ред. проф. Ю. А. Бабаева. – 4-е изд., пере- раб. и доп. − М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 304 с. 11. Бородкін О. Облік витрат на підготовку і освоєння нової продукції / О. Бородкін // Бухгалтерський облік і аудит. − 1999. − № 4. − С. 15 – 18. Височан О. О. Документування обліку ви- трат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції У статті досліджено основні функції документу- вання та атрибути документів як інформаційної бази бухгалтерського обліку. Розглянуто порядок доку- ментообігу первинних документів з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції. Визначено основні вимоги до формування та рекві- зити узагальнюючих документів з обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції. Ключові слова: витрати на підготовку та осво- єння виробництва нової продукції, документування, відомість обліку витрат на підготовку та освоєння виробництва нової продукції. Височан О. О. Документирование учета рас - ходов на подготовку и освоение производства но- вой продукции В статье исследованы основные функции до- кументирования и атрибуты документов как инфор- мационной базы бухгалтерского учета. Рассмотрен порядок документооборота первичных документов по учету затрат на подготовку и освоение производства новой продукции. Определены основные требования к формированию и реквизиты обобщающих доку- ментов по учету затрат на подготовку и освоение производства новой продукции. Ключевые слова: затраты на подготовку и освое- ние производства новой продукции, документирова- ние, ведомость учета затрат на подготовку и освоение производства новой продукции. Vysochan O. O. Documentation of Cost Accounting for the Research and Development of New Products In the article the basic function of documenting and attributes of documents as information basis of accounting. We consider the order workflow primary accounting documents the cost of research and development of new products. The basic requirements for the formation and details accounting documents summarizing the cost of research and development of new products. Key words: cost of research and development of new products, documentation, statement of cost accounting in the research and development of new products. Стаття надійшла до редакції 09.09.2013 Прийнято до друку 12.03.2014 О. О. Височан