Про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи Центрального державного науково-технічного архіву України)

Висвітлено практичний досвід ЦДНТА України з організації роботи Науково-методичної ради архіву.

Збережено в:

Бібліографічні деталі
Дата:	2013
Автор:	Балишев, М.А.
Формат:	Стаття
Мова:	Ukrainian
Опубліковано:	Інститут історії України НАН України 2013
Назва видання:	Архіви України
Теми:	Статті та повідомлення
Онлайн доступ:	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/97573
Теги:	Додати тег Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
Назва журналу:	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
Цитувати:	Про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи Центрального державного науково-технічного архіву України) / М.А. Балишев // Архіви України. — 2013. — № 6. — С. 46-52. — Бібліогр.: 5 назв. — укр.

Репозитарії

Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine

id	irk-123456789-97573
record_format	dspace
spelling	irk-123456789-975732016-03-31T03:02:01Z Про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи Центрального державного науково-технічного архіву України) Балишев, М.А. Статті та повідомлення Висвітлено практичний досвід ЦДНТА України з організації роботи Науково-методичної ради архіву. Освещен практический опыт ЦГНТА Украины по организации работы Научно-методического совета архива. The article describes the practical experience of the Central State Scientific and Technical Archives of Ukraine on the organizing of work of Scientific and Methodological Council of Archives. 2013 Article Про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи Центрального державного науково-технічного архіву України) / М.А. Балишев // Архіви України. — 2013. — № 6. — С. 46-52. — Бібліогр.: 5 назв. — укр. 0320-9466 http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/97573 930.25 uk Архіви України Інститут історії України НАН України
institution	Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
collection	DSpace DC
language	Ukrainian
topic	Статті та повідомлення Статті та повідомлення
spellingShingle	Статті та повідомлення Статті та повідомлення Балишев, М.А. Про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи Центрального державного науково-технічного архіву України) Архіви України
description	Висвітлено практичний досвід ЦДНТА України з організації роботи Науково-методичної ради архіву.
format	Article
author	Балишев, М.А.
author_facet	Балишев, М.А.
author_sort	Балишев, М.А.
title	Про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи Центрального державного науково-технічного архіву України)
title_short	Про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи Центрального державного науково-технічного архіву України)
title_full	Про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи Центрального державного науково-технічного архіву України)
title_fullStr	Про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи Центрального державного науково-технічного архіву України)
title_full_unstemmed	Про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи Центрального державного науково-технічного архіву України)
title_sort	про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи центрального державного науково-технічного архіву україни)
publisher	Інститут історії України НАН України
publishDate	2013
topic_facet	Статті та повідомлення
url	http://dspace.nbuv.gov.ua/handle/123456789/97573
citation_txt	Про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи Центрального державного науково-технічного архіву України) / М.А. Балишев // Архіви України. — 2013. — № 6. — С. 46-52. — Бібліогр.: 5 назв. — укр.
series	Архіви України
work_keys_str_mv	AT bališevma prodeâkípitannâorganízacíírobotinaukovometodičnoíradideržavnogoarhívuzdosvíduroboticentralʹnogoderžavnogonaukovotehníčnogoarhívuukraíni
first_indexed	2025-07-07T05:11:26Z
last_indexed	2025-07-07T05:11:26Z
_version_	1836963685878202368
fulltext	статті та повідомлення46 УДК 930.25 М. А. БАлишев* Про ДеяКі ПитАння оргАнізАції роБоти нАУКово-МетоДичної рАДи ДержАвного АрхівУ (з ДосвіДУ роБоти центрАльного ДержАвного нАУКово-технічного АрхівУ УКрАїни) висвітлено практичний досвід Цднта України з організації роботи на- уково-методичної ради архіву. Ключові слова: науково-методична рада; Центральний державний на- уково-технічний архів України; планово-звітна документація. У 2011 р. у Цднта України робочою групою Укрдержархіву було проведено комплексну перевірку стану архівної справи, за підсумка- ми якої науково-дослідна та методична робота нашого архіву дістала високої оцінки. тому з метою обговорення, вироблення й погоджен- ня підходів до організації та здійснення науково-методичної роботи, контролю за впровадженням її результатів в інших архівних установах пропонуємо розглянути практику організації роботи науково-методич- ної ради Цднта України. Робота науково-методичної ради Цднта (далі – нмР), здійсню- ється відповідно до положення про науково-методичну раду (затвер- джено наказом директора), розробленого згідно з типовим положен- ням про науково-методичну раду Центрального державного архіву, державного архіву в автономній Республіці Крим, державних архівів областей, міст Києва і севастополя (2013) (далі – положення про нмР) [1]. до персонального складу нмР (затверджено наказом директора) включено керівників структурних підрозділів та головного наукового співробітника Цднта України. Головою нмР, за посадою, є заступник директора архіву; обов’язки секретаря нмР виконує провідний спеці- аліст відділу формування наФ та діловодства. слід зауважити, що за розподілом обов’язків між керівництвом архіву заступник директора курує зазначений відділ. Функції організації роботи нмР передбачено положенням про відділ формування наФ та діловодства та посадовою інструкцією провідного спеціаліста цього відділу. до складу нмР введено також науковців: директора міжфакуль- тетського Центру краєзнавства Харківського національного універси- тету імені в. н. Каразіна, к. і. н., професора історичного факультету * Балишев Марат Артурович – кандидат історичних наук, заступник ди- ректора Центрального державного науково-технічного архіву України. © м. а. Балишев, 2013 47статті та повідомлення ХнУ імені в. н. Каразіна Кудєлко с. м.; заступника декана історич- ного факультету ХнУ імені в. н. Каразіна, к. і. н., доц. Кулікова в. о.; науковця кафедри історії науки і техніки національного технічного університету “Харківський політехнічний інститут”, к.т.н., доц. ларіна а. о. З представників громадських організацій до складу нмР вхо- дять: виконавчий директор асоціації випускників, викладачів і друзів Харківського національного університету імені в. н. Каразіна, відпо- відальний секретар всеукраїнського науково-популярного журналу “UNIVERSITATES. наука и просвещение” Круглова в. в.; заступник голови спілки архівістів Харківщини, начальник відділу організації та координації архівної справи державного архіву Харківської області Гнєзділо о. с. слід зауважити, що зазначені члени нмР беруть актив- ну участь у її роботі, а такий персональний склад дозволяє тримати на високому науковому рівні якість матеріалів, що готуються фахівцями Цднта України для розгляду на її засіданнях. порядок денний засідання та проекти документів, які надходять на розгляд нмР, не пізніше ніж за п’ять діб розміщуються секретарем нмР у внутрішній локальній мережі Цднта України у спеціально відведеному розділі “науково-методична рада” (у папці з відповідною датою засідання) для ознайомлення з ними членів нмР. Крім цього, проекти документів разом із порядком денним оперативно розсилають- ся секретарем нмР електронною поштою тим членам нмР, які не є співробітниками архіву. про активність та дієвість роботи нмР свідчить той факт, що від- повідно до діючого положення про нмР її засідання проводяться що- місяця, а до порядку денного, в середньому, вноситься на розгляд 5–6 питань. Щороку у грудні секретарем нмР готується план роботи нмР на рік, який затверджується директором архіву. при складанні плану ро- боти нмР враховуються наступні плани: ◊ план-звіт організаційної роботи Цднта України (річний); ◊ план підготовки публікацій Цднта України (річний); ◊ план виставкової діяльності Цднта України (річний); ◊ план науково-дослідної та методичної роботи Цднта України (Ф.102); ◊ план науково-видавничої роботи Цднта України (Ф. 103); ◊ перспективний план науково-видавничої діяльності Цднта України на 2012–2018 рр.; ◊ перспективний план підготовки оглядів за документами Цднта України на 2012–2018 рр.; ◊ перспективний план науково-методичної роботи Цднта Украї- ни на 2013–2015 рр. статті та повідомлення48 слід зауважити, що зазначені документи з планування роботи ар- хіву передбачені Регламентом роботи Цднта України (затверджений наказом директора). таким чином, ґрунтовна підготовка річного плану роботи нмР, дозволяє раціонально і точно розподілити навантаження щодо опра- цювання проектів документів, які подаються на її розгляд упродовж календарного року. Щодо статистичних даних: за період 2010-2012 рр. нмР було про- ведено 38 засідань, на яких було розглянуто 160 питань (серед іншого погоджено до друку 36 статей та 18 методичних розробок). Фахівцями Цднта України системно проводиться аналітична ро- бота щодо удосконалення існуючої методичної бази та планування ме- тодичних розробок, наявність яких обумовлена практичною виробни- чою необхідністю. Зазначені методичні розробки дозволили удосконалити та унорму- вати виконання певних видів робіт за основними напрями діяльності архіву, зокрема: забезпечення збереженості документів; довідкового апарату та обліку документів; формування національного архівно- го фонду; використання інформації документів; реставрації та мікро- фільмування документів. Конкретизуючи вищенаведене, слід вказати на такі: інструкція “підготовка науково-технічної документації до мі- крофільмування” (2010); інструкція “організація обліку документів в Цднта України” (2011); “порядок складання оглядів картографічних документів Цднта України” (2011); методичні рекомендації “підго- товка та розміщення документальних виставок он-лайн” (2012). незважаючи на складність викладення інформації науково-техніч- них документів, спектр видань, в яких оприлюднюються статті, пого- джені до друку нмР, є досить широким. в першу чергу, це наукові, науково-практичні та науково-популярні видання (журнали “архіви України”, “UNIVERSITATES. освіта та наука” інші), регіональні та республіканські Змі. системне оприлюднення інформації про Цднта України, його фонди та послуги якісно позначається на іміджі архіву, а тематична спрямованість певних публікацій привертає увагу потенцій- них користувачів архівними ретроінформаційними ресурсами. так, слід відзначити наступні газетні публікації співробітників Цднта України, які привернули увагу дослідників: “теребле-Ріцька Гес – єдина у сві- ті” (“новини Закарпаття”, 2009) [2], “архитектор алексей Бекетов и Крым” (“Южная столица”, 2010) [3], “Концертний зал імені Глінки в архівних документах” (“Запорізька правда”, 2012) [4]. Упродовж року, як правило, має місце коригування плану роботи нмР. Розгляд питань, що не входять до річного плану, відбувається наступним чином: голові нмР від виконавця, який ініціює розгляд пев- ного питання на засіданні нмР, подається доповідна записка з обґрун- 49статті та повідомлення тованим поясненням причин включення до порядку денного засідання нмР додаткового питання (або перенесення планового питання). Го- лова нмР приймає рішення щодо доцільності розгляду (перенесення) запропонованого питання. У разі позитивного вирішення, зазначена до- повідна записка додається до протоколу засідання нмР. відповідно до положення нмР розглядає та аналізує: інформа- ційні повідомлення до періодичної преси; рукописи статей до науко- вих та науково-популярних видань; науково-методичні розробки; те- матико-експозиційні плани виставкових заходів; покадрові сценарії електронних презентаційних виставкових версій архівних документів; тематичні (по-фондові) огляди за документами Цднта України та їх орієнтовні плани підготовки; рукописи інформаційно-довідкових ви- дань та їх орієнтовні плани підготовки, плани науково-методичної та видавничої роботи архіву, інші аспекти науково-методичної та видав- ничої роботи архіву. слід зауважити, що переважна більшість матеріалів, які розгляда- ються нмР, готується у відділі використання інформації документів. тому організація роботи архіву з напряму використання інформації документів на етапі планування логічно узгоджується з регламентом роботи нмР. Цднта України, відповідно до перспективного плану науково-ме- тодичної роботи, у 2012 р. розроблено (у поточному році впроваджено) методичний посібник “Збірник нормативів для роботи з науково-тех- нічною документацією в Цднта України”. Ця методрозробка базу- ється на реальній картині робочого часу та призначена унормувати ті види робіт з нтд, які не передбачені типовими нормами, але фактично виконуються за основними напрямами діяльності установи. тому при плануванні певних напрямів роботи архіву на 2014 р. будуть викорис- тані нормативи зазначеної методрозробки. У Цднта України видано також низку наказів з метою удоскона- лення роботи нмР, оптимізації її діяльності та дотримання виконав- ської дисципліни при підготовці науково-методичних та інформаційно- довідкових робіт. наприклад, наказом від 07.06.2011 р. № 57/од “про деякі питання роботи науково-методичної ради архіву” врегульовано, зокрема, наступні аспекти: обов’язково визначаються відповідальна особа та терміни щодо направлення до редакцій періодичних видань, оргкомітетів конкурсів, конференцій, інформаційних матеріалів, затверджених нмР інших на- укових заходів; члени нмР: • повинні продовжувати процес обговорення проектів документів (за потреби, упродовж декількох засідань) до внесення до доку- мента усіх зауважень, з метою унеможливлення допуску до дру- ку матеріалів без внесення усіх корективів; статті та повідомлення50 • можуть погоджувати до друку проекти науково-довідкових та інформаційно-довідкових робіт (усі види довідників, оглядів, каталогів, добірок документів, путівників, анотованих реєстрів, інструкцій [робочих інструкцій], методичних рекомендацій, вка- зівок, буклетів тощо) тільки за наявності затверджених дирек- тором архіву та погоджених рішенням нмР орієнтовних планів підготовки даних видань, з визначенням календарних дат прове- дення окремих етапів підготовки рукописів; • в якості запобіжного заходу щодо направлення матеріалів, які ви- ходять під грифом архіву, до редакцій Змі без урахування усіх зауважень, висловлених членами нмР під час засідань, з метою підвищення виробничої дисципліни серед членів нмР (зокрема, щодо формальної участі у засіданнях), секретар нмР ознайом- лює під розпис усіх її членів, які беруть участь в обговоренні конкретного питання, із проектами документів. до протоколу за- сідання обов’язково додаються (з ознайомленням під розпис) як екземпляри проекту документа із внесеними виправленнями, так і остаточний варіант тексту, погодженого експертами нмР; • проекти документів, які подаються на розгляд нмР, брошуру- ються. Кожен член нмР, який бере участь у засіданні, ставить свій підпис на звороті останньої сторінки документа, засвідчую- чи, що він дійсно працював із зазначеними матеріалами. Усі інформаційні матеріали, які друкуються під грифом архіву, на- правляються до редакцій Змі із супроводжувальним листом за підпи- сом директора архіву з додаванням тексту статті, схваленої рішенням нмР. під час затвердження до друку довідково-інформаційних (та всіх інших видів) видань обов’язковою є наявність не менш як двох схваль- них зовнішніх рецензій науковців, призначених нмР на попередньому засіданні. після оформлення протоколу засідання нмР, до якого додаються всі документи, розглянуті під час засідання, секретар готує відповідне рішення, яке підписує голова нмР та затверджує директор архіву. У разі направлення документів на доопрацювання чи усунення не- доліків, автору надається термін від тижня до місяця на виправлення проекту документа (в залежності від кількості зауважень, об’ємів пере- робки та обсягів матеріалів). Ці питання беруться на контроль секре- тарем нмР та фіксуються у спеціальному журналі. після повторного розгляду проектів документів та їх схвалення питання знімаються з контролю. Усі методичні розробки, схвалені нмР, повинні пройти апробацію у відповідних структурних підрозділах архіву (якщо вони призначені для внутрішнього користування в установі). 51статті та повідомлення на початку нового календарного року в Цднта України видаєть- ся наказ про впровадження всіх методичних рекомендацій, розробле- них та схвалених у минулому році, у якому, відповідно до переліку методичних розробок, визначаються: конкретний структурний підроз- діл архіву (або кілька підрозділів), відповідальний за впровадження та термін апробації (переважно упродовж року). У грудні поточного року відповідальні за впровадження складають звіт про впровадження, який розглядається на засіданні нмР. У разі позитивного звіту про впровадження методичної розробки, вона вважається такою, що пройшла апробацію, та пропонується для користування співробітниками архіву. один примірник направляється до служби науково-технічної інформації архіву. для всіх співробітни- ків архіву служба науково-технічної інформації проводить огляд нових надхожень методичних розробок до Цднта України у формі дня ар- хівної інформації. У разі негативного звіту про впровадження методичної розробки, нмР приймає рішення про її повернення на доопрацювання розроб- нику разом із письмовими зауваженнями відповідального про впрова- дження та визначає терміни усунення недоліків. традиційно у Цднта України в грудні поточного року головою нмР складається звіт про її роботу упродовж звітного періоду, який за- слуховується на останньому в поточному році засіданні нмР. до звіту обов’язково додається аналітична інформація щодо коригування плано- вих показників, визначаються завдання нмР на наступний рік. відповідно до плану-звіту організаційної роботи Цднта України (на поточний рік) стан роботи нмР щорічно у грудні заслуховується на засіданні колегії Цднта України. сподіваємося, що викладений досвід організації роботи науково- методичної ради Цднта України сприятиме подальшому пошуку су- часних організаційних форм, методів і прийомів організації науково-ме- тодичної роботи, вивченню професійних досягнень архівістів, надасть поштовх до узагальнення їх прогресивного досвіду та впровадженню його у практику роботи архівних установ України. 1 типове положення про науково-методичну раду Центрального держав- ного архіву, державного архіву в автономній Республіці Крим, державних архівів областей, міст Києва і севастополя // затверджене наказом міністерства юстиції від 10.04.2013 № 667/5 // зареєстроване в міністерстві юстиції 10 квітня 2013 р. за № 592/23124 2 Дождьова О. Є. теребле-Ріцька Гес – єдина у світі / о.Є.дождьова // новини Закарпаття. – 2009. – 20 червня. 3 Балышева Е. В. архитектор алексей Бекетов и Крым / Є. в. Балишева // Южная столица. – 2010. – 05 листопада. статті та повідомлення52 4 Агішева А. А. Концертний зал імені Глінки в архівних документах / а. а. агішева // Запорізька правда. – 2012. – 04 жовтня. 5 типові норми часу і виробітку на основні види робіт, що виконуються у державних архівних установах: нормативний збірник / л. в. Кузнєцова, п. м. марченко, о. м. Коваль. – К. : дЦЗд наФ, 2008. – 148 с. освещен практический опыт ЦГнта Украины по организации работы научно-методического совета архива. Ключевые слова: научно-методический совет; Центральный государст- вен ный научно-технический архив Украины; планово-отчетная документация. The article describes the practical experience of the Central State Scientific and Technical Archives of Ukraine on the organizing of work of Scientific and Method- ological Council of Archives. Key words: the Scientific and Methodological Council; the Central State Scientific and Technical Archives of Ukraine; the reporting documentation.

Про деякі питання організації роботи науково-методичної ради державного архіву (з досвіду роботи Центрального державного науково-технічного архіву України)

Репозитарії

Схожі ресурси